REGULAMIN
PROMAR – RUN 2 BIEGU ZAWIERCIAŃSKIEGO
I. CEL BIEGU:
- popularyzacja biegania, jako powszechnie dostępnej formy ruchu dla wszystkich grup wiekowych,
- promocja miasta Zawiercie,
- integracja biegaczy z terenu całego kraju,
- wyłonienie najlepszych biegaczy na dystansach 5 i 10 km OPEN oraz w kategoriach wiekowych,
- umożliwienie startu oraz integracja osób niepełnosprawnych.
II. ORGANIZATOR
- Klub Sportowy „Warto Biegać” z Zawiercia
- Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zawierciu
III. PATRONAT
- HONOROWY – PREZYDENT Miasta Zawiercie
- TYTULARNY - Promar PPH, Zawiercie ul.Cerefisko 2
IV. TERMIN I MIEJSCE:
- 26 maja 2024 (niedziela), wspólny start godz. 11.00 na dystansach 10 km i 5 km ,
- Start i meta imprezy biegowej zlokalizowana będzie na Stadionie OSIR w Zawierciu, ul. Moniuszki 10
- Biuro zawodów będzie czynne w godzinach 8:00 – 10:30 i zlokalizowane na Stadionie OSIR w Zawierciu ul. Moniuszki 10, gdzie nastąpi weryfikacja zapisanych zawodników oraz odbiór pakietów startowych,
V. TRASA BIEGU I POMIAR CZASU:
- Bieg zostanie przeprowadzony na dystansie 10 km (1 pętla ) oraz 5 km (1 pętla),
- Trasa biegu wiedzie ulicami miasta Zawiercie a dokładny jej przebieg i profil zostanie opublikowany na Facebook organizatora – Klub Sportowy „Warto Biegać”
- Trasa nie posiada atestu Polskiego Związku Lekkiej Atletyki , będzie odpowiednio zabezpieczona i zamknięta dla ruchu drogowego. Oznakowany będzie każdy kilometr trasy.
- Na wyznaczonej trasie biegu zabrania się poruszania na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami dziecięcymi bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora.
- Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy służb zabezpieczających i ratowniczych oraz specjalnie oznakowane pojazdy Organizatora (rowery, motocykle, samochody)
- Zawodnicy z wózkami i po uzyskaniu zgody od Organizatora startują z ostatniej strefy za zawodnikami.
- Organizator ustala limit czasowy 1:30 dla obu dystansów liczony od startu biegu.
- Zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu wyznaczonego czasu zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.
- Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą zwrotnego chipa , który należy umieścić na bucie. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przypięte z przodu do koszulki. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, bądź modyfikacja są zabronione pod karą dyskwalifikacji.
- Klasyfikacja w ramach rywalizacji biegowych będzie przeprowadzana na podstawie czasów brutto.
- Posiadanie numeru startowego oraz właściwie umiejscowionego chipa jest warunkiem startu i ujęcia w komunikacie końcowym.
- Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby takie będą usuwane z trasy przez obsługę.
- Uczestnicy skracający lub zmieniający trasę zostaną zdyskwalifikowani.
- Ruch uliczny na trasie biegu będzie przywracany sukcesywnie do godz. 13;00.
- Na dystansie 10 km przewidywany będzie 1 punkt zaopatrzony w wodę ,
- Na terenie imprezy Organizator zapewnia przebieralnie ,depozyt oraz toalety,
- Chipy zwrotne są obowiązkowo zwracane do specjalnie do tego przygotowanych pojemników
VI. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA:
- Organizator wprowadza limit osób mogących wziąć udział w startach na obu dystansach który wynosi 300 uczestników,
- Elektroniczne zapisy uruchomione zostaną po 5 lutym 2024, a przyjmowane będą poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie www.elektronicznezapisy.pl
- Zapisy i opłaty elektroniczne zostaną zamknięte w dniu 12 maja 2024 o godz. 23.59 lub wcześniej po wyczerpaniu limitu,
- W dniu imprezy nie będzie zapisów w biurze zawodów!
- Przy zgłoszeniu internetowym opłatę startową należy dokonać w sposób wskazany w formularzu rejestracji. Nieopłacone wpisy będą sukcesywnie usuwane, aby nie blokowały innym zapisów, Jeśli po upływie 7 dni nazwisko nie pojawi się na liście startowej uczestnik zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem.
- W przypadku rezygnacji ze startu opłata startowa nie podlega zwrotowi,
- Organizator dopuszcza możliwość przepisania pakietu startowego na innego uczestnika .
- W celu uzyskania wskazówek dotyczących takich możliwości należy się skontaktować z organizatorem mailowo ; wartobiegaczawiercie@gmail.com najpóźniej na tydzień przed startem,
- W biurze zawodów zawodnicy pobiorą pakiety startowe zawierające m. in.: worek/torba z logo biegu, numer startowy, agrafki, gadżety ufundowane przez sponsorów, materiały sponsorów oraz talon na posiłek po biegu,
- Pakiety startowe nieodebrane w biurze zawodów w dniu imprezy nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym,
-
W biegach prawo startu mają wyłącznie te osoby, które do dnia 26 maja 2024 ukończą 18 rok życia. Osoby niepełnoletnie z przedziału wiekowego 16-18 lat muszą posiadać oświadczenie opiekuna prawnego dopuszczające do biegu, które musi zostać podpisane przez wyżej wymienione osoby osobiście ,
- Osoby niepełnosprawne przy weryfikacji w biurze zawodów muszą okazać legitymacją osoby niepełnosprawnej
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach.
VII. OPŁATA STARTOWA
Opłata startowa przez cały okres zapisów i wynosi 50,- należy ją uiścić na konto;
Klub Sportowy „WARTO BIEGAĆ” Zawiercie
nr konta; 15 1600 1462 1735 6569 2000 0001
Wg wzoru; opłata za zawody (imię i nazwisko uczestnika, nazwa dystansu)
VIII. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Warunkiem wzięcia udziału w zawodach jest zaświadczenie, iż uczestnik/opiekun prawny:
- zaświadcza, iż zapoznał się z regulaminem biegu i zobowiązuje się do jego przestrzegania,
- przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka,
- przyjmuje do wiadomości, iż startuje w biegu dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność,
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Klub Sportowy „Warto Biegać” i Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zawierciu zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)
- wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i przedmedycznemu działającemu w imieniu organizatora,
- oświadcza, że ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie wyrządzone przez siebie/podopiecznego szkody innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim,
- wyraża zgodę na publikację zdjęć i materiałów filmowych z imprezy z wizerunkiem swoim/podopiecznego w internecie w prasie i telewizji,
- zapewnia, że wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą .
Organizator zapewnia opiekę medyczną.
IX. KLASYFIKACJE:
BIEG GŁÓWNY 10 KM
|
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
OPEN
|
OPEN
|
K 16-19
|
M 16-19
|
K 20-29
|
M 20-29
|
K 30-39
|
M 30-39
|
K 40-49
|
M 40-41
|
K 50-59
|
M 50-59
|
K60 i powyżej
|
M 60 i powyżej
|
|
|
BIEG GŁÓWNY 5 KM
|
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
OPEN
|
OPEN
|
K 16-19
|
M 16-19
|
K 20-29
|
M 20-29
|
K 30-39
|
M 30-39
|
K 40-49
|
M 40-41
|
K 50-59
|
M 50-59
|
K60 i powyżej
|
M 60 i powyżej
|
|
|
MISTRZOSTWA ZAWIERCIAN 10km
|
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
OPEN
|
OPEN
|
Spośród wszystkich startujących w imprezie biegowej , którzy ukończą bieg zostanie wyłoniony i nagrodzony najstarszy uczestnik lub uczestniczka.
Klasyfikacja w kategorii kobiet i mężczyzn wśród mieszkańców Zawiercia w ramach MISTRZOSTW ZAWIERCIAN o uwzględnieniu w tej klasyfikacji decyduje poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy.
X. NAGRODY:
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowe medale,
- Klasyfikacja generalna kobiet za miejsca 1-3 - puchar za zwycięstwo oraz nagroda rzeczowa ufundowana przez sponsora,
- Klasyfikacja generalna mężczyzn za miejsca 1-3 - puchar za zwycięstwo oraz nagroda rzeczowa ufundowana przez sponsora,
- Klasyfikacje wiekowe miejsca 1-3 – puchar lub statuetka
- W ramach Mistrzostw Zawiercian na dystansie 10 km wyłonieni zostaną zwycięzcy open pierwsze 3 miejsca w kategorii kobiet i mężczyzn, za zwycięstwo przewidziane są puchary lub statuetki.
- Nagrody nie dublują się w kategoriach generalnych , wiekowych i innych dodatkowych .
- Nagrody wręczane są w dniu startu i nie ma możliwości ich wysyłki, \
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród
XI. IMPREZA TOWARZYSZĄCA – biegi dla dzieci i młodzieży
Imprezą towarzyszącą biegom głównym są biegi dziecięce i młodzieżowe w dwóch kategoriach;
Klasy I-IV i młodsze na dystansie 200 m
Klasy V-VIII na dystansie 400 m
Wszyscy startujący na dystansach dziecięcych otrzymają na mecie jednakowe pakiety z gadżetami od sponsorów.
Zapisy dzieci w biurze zawodów w godzinach 8:00-10:00 przez rodziców lub opiekunów prawnych, którzy obowiązkowo muszą podpisać zgodę na start.
Start 10:15.
Limit 50 dzieci
XII. HARMONOGRAM 2 BIEGU ZAWIERCIAŃSKIEGO 26-05-2024:
- 8:00 – 10:30 - DZIAŁALNOŚĆ BIURA ZAWODÓW
- 10:15 – START DZIECI I MŁODZIEŻY
- 10:45 - ROZGRZEWKA
- 11:00 – START BIEGU NA DYSTANSACH 10 i 5 KM
- 13:00 – ZAMKNIĘCIE DEPOZYTU
- 13:15 – DEKORACJA ZWYCIĘZCÓW BIEGÓW
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, wyjątek stanowią silne wyładowania atmosferyczne.
- Uczestnik może wnieść protest pisemny po wpłacie bezzwrotnej kwoty 100,00 zł.
- Pisemny protest dotyczący wyników powinien być zgłoszony do Organizatora w ciągu 0,5h godziny od chwili ogłoszenia wyników. Protesty rozstrzyga organizator a jego decyzje są nieodwołalne.
- Nieoficjalne wyniki biegu zostaną zamieszczone na stronie www.elektronicznezapisy.pl oraz wydrukowane i wywieszone bezpośrednio po biegu.
- Wyniki oficjalne biegu zostaną zamieszczone na stronie www.elektronicznezapisy.pl oraz po uzyskaniu ostatecznych wyników.
- Za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione w dniu imprezy Organizator nie odpowiada.
- W czasie trwania biegu Uczestnicy bezwzględnie muszą się stosować do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
- Poprzez udział w biegu Uczestnik oświadcza, że wiadomym jest mu, iż Organizator i osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpiły przed, w trakcie lub po zawodach,
- Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Na Facebook Organizatora Klub Sportowy „Warto Biegać” zostanie umieszczona mapka z zaznaczonymi miejscami parkingowymi na ogólnodostępnych parkingach niestrzeżonych i innych miejscach na których będzie można postawić samochód,
- W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Sportowy „Warto Biegać” i Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w w Zawierciu.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia imprezy sportowej i promocji imprez sportowych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom realizującym usługi w zakresie realizowanego biegu,
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową uczestnictwa w imprezie sportowej.
KONTAKT;
Lucyna Miśkiewicz-Domaniewska
Prezes Klubu „Warto Biegać ”
503 010 549
Mail; wartobiegaczawiercie@gmail.com
Facebook Klub Sportowy „Warto Biegać”