REGULAMIN
PROMAR – RUN 3 BIEGU ZAWIERCIAŃSKIEGO
I. CEL BIEGU:
- popularyzacja biegania, jako powszechnie dostępnej formy ruchu dla wszystkich grup wiekowych,
- upamiętnienie 110 rocznicy nadania praw miejskich Miastu Zawiercie,
- integracja biegaczy z terenu całego kraju,
- wyłonienie najlepszych biegaczy na dystansach biegu głównego na 10 km i biegu towarzyszącego na 5 km OPEN oraz w kategoriach wiekowych (10km),
II. ORGANIZATOR
- Klub Sportowy „Warto Biegać” Zawiercie;
- Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zawierciu;
III. PATRONAT
- HONOROWY – Prezydent Miasta Zawiercie
- TYTULARNY - Promar PPH, Zawiercie ul.Cerefisko 2
IV. TERMIN I MIEJSCE:
- 25 maja 2025 (niedziela), wspólny start godz. 9.00 na dystansach biegu głównego 10km i biegu towarzyszącego 5 km ,
- Start i meta imprezy biegowej zlokalizowana będzie na Stadionie OSIR w Zawierciu Moniuszki 10
- Biuro zawodów będzie czynne w godzinach 7:00 – 8:30 i zlokalizowane na Stadionie OSIR w Zawierciu ul. Moniuszki 10, gdzie nastąpi weryfikacja zapisanych zawodników oraz odbiór pakietów startowych,
V. TRASA BIEGU I POMIAR CZASU:
- Bieg zostanie przeprowadzony na dystansie 10 km (1 pętla ) oraz 5 km (1 pętla), Trasa biegu wiedzie ulicami miasta Zawiercie a dokładny jej przebieg i profil zostanie opublikowany na Facebook organizatora – Klub Sportowy „Warto Biegać”
- Trasa nie posiada atestu Polskiego Związku Lekkiej Atletyki , będzie odpowiednio zabezpieczona i zamknięta dla ruchu Oznakowany będzie każdy kilometr trasy.
- Na wyznaczonej trasie biegu zabrania się poruszania na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami dziecięcymi bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora.
- Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy służb zabezpieczających i ratowniczych oraz specjalnie oznakowane pojazdy Organizatora (rowery, motocykle, samochody) Zawodnicy z wózkami i po uzyskaniu zgody od Organizatora startują z ostatniej strefy za zawodnikami.
- Organizator ustala limit czasowy 1:30 dla obu dystansów liczony od startu
Zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu wyznaczonego czasu zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.
- Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą zwrotnego chipa , który należy umieścić na bucie. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przypięte z przodu do koszulki. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, bądź modyfikacja są zabronione pod karą
- Klasyfikacja w ramach rywalizacji biegowych będzie przeprowadzana na podstawie czasów brutto.
- Posiadanie numeru startowego oraz właściwie umiejscowionego chipa jest warunkiem startu i ujęcia w komunikacie końcowym.
- Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby takie będą usuwane z trasy przez obsługę.
- Uczestnicy skracający lub zmieniający trasę zostaną zdyskwalifikowani.
- Ruch uliczny na trasie biegu będzie przywracany sukcesywnie do godz. 11;00.
- Na dystansie biegu głównego 10 km przewidywany będzie 1 punkt zaopatrzony w wodę na 6 km,
- Na terenie imprezy Organizator zapewnia przebieralnie ,depozyt oraz toalety,
- Chipy zwrotne są obowiązkowo zwracane do specjalnie do tego przygotowanych pojemników
VI. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA:
- Organizator wprowadza limit osób mogących wziąć udział w startach na obu dystansach który wynosi 300 uczestników,
- Elektroniczne zapisy uruchomione zostaną 6 grudnia 2025, a przyjmowane będą poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie elektronicznezapisy.pl
- Zapisy i opłaty elektroniczne zostaną zamknięte w dniu 30 kwietnia o godz. 23.59 lub wcześniej po wyczerpaniu limitu,
- w dniu imprezy będzie można się zapisać w biurze zawodów w godzinach 7:00 - 8:00 Przy zgłoszeniu internetowym opłatę startową należy dokonać w sposób wskazany w formularzu rejestracji. Nieopłacone wpisy będą sukcesywnie usuwane, aby nie blokowały innym zapisów, Jeśli po upływie 7 dni nazwisko nie pojawi się na liście startowej, uczestnik zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem.
- W przypadku rezygnacji ze startu opłata startowa nie podlega zwrotowi,
- Organizator dopuszcza możliwość przepisania pakietu startowego na innego uczestnika. W celu uzyskania wskazówek dotyczących takich możliwości należy się skontaktować z organizatorem mailowo ; wartobiegaczawiercie@gmail.com najpóźniej na tydzień przed startem,
- W biurze zawodów zawodnicy pobiorą pakiety startowe zawierające m. in.: worek/torba z logo biegu, numer startowy, agrafki, gadżety ufundowane przez sponsorów, materiały sponsorów oraz talon na posiłek regeneracyjny po biegu,
- Pakiety startowe nieodebrane w biurze zawodów w dniu imprezy nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym,
- W biegach prawo startu mają wyłącznie te osoby, które do dnia 25 maja 2025 ukończą 18 rok życia. Osoby niepełnoletnie z przedziału wiekowego 16-18 lat muszą posiadać oświadczenie opiekuna prawnego dopuszczające do biegu, które musi zostać podpisane przez wyżej wymienione osoby osobiście,
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach.
VII. OPŁATA STARTOWA
- Opłaty startowe na bieg główny 10 km wynoszą;
- 50,- zapis i uiszczenie opłaty w okresie 06-12-2024 do 31-12-2024
- 60,- zapis i uiszczenie opłaty w okresie 01-01-2025 do 31-01-2025
- 70,- zapis i uiszczenie opłaty w okresie 01-02-2025 do 31-03-2025 - 80,- zapis i uiszczenie opłaty w okresie 01-04-2025 do 30-04-2025
- Opłata startowa na bieg towarzyszący 5 km przez cały okres zapisów wynosi 50,-
- Opłata startowa w dniu startu w wysokości 100,- na wszystkie dystanse przyjmowana będzie tylko gotówką .Zapis w dniu biegów nie gwarantuje pakietu startowego.
Opłaty startowe należy uiścić na konto;
Klub Sportowy „WARTO BIEGAĆ” Zawiercie nr konta; 15 1600 1462 1735 6569 2000 0001
Wg wzoru; opłata za zawody (imię i nazwisko uczestnika, nazwa dystansu)
VIII. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Warunkiem wzięcia udziału w zawodach jest zaświadczenie, iż uczestnik/opiekun prawny:
- zaświadcza, iż zapoznał się z regulaminem biegu i zobowiązuje się do jego przestrzegania,
- przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka,
- przyjmuje do wiadomości, iż startuje w biegu dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność,
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Klub Sportowy „Warto Biegać” i Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zawierciu zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) ,
- wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i przedmedycznemu działającemu w imieniu organizatora,
- oświadcza, że ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie wyrządzone przez siebie/podopiecznego szkody innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim,
- wyraża zgodę na publikację zdjęć i materiałów filmowych z imprezy z wizerunkiem swoim/podopiecznego w internecie w prasie i telewizji,
- zapewnia, że wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą .
Organizator zapewnia opiekę medyczną.
IX. KLASYFIKACJE:
|
BIEG GŁÓWNY 10 KM
|
|
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
|
OPEN
|
OPEN
|
|
K 16-19
|
M 16-19
|
|
K 20-29
|
M 20-29
|
|
K 30-39
|
M 30-39
|
|
K 40-49
|
M 40-41
|
|
K 50-59
|
M 50-59
|
|
K60 i powyżej
|
M 60 i powyżej
|
|
BIEG GŁÓWNY 5 KM
|
|
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
|
OPEN
|
OPEN
|
|
MISTRZOSTWA ZAWIERCIAN 10km
|
|
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
|
OPEN
|
OPEN
|
Spośród wszystkich startujących w imprezie biegowej , którzy ukończą bieg zostanie wyłoniony i nagrodzony najstarszy uczestnik lub uczestniczka.
Klasyfikacja w kategorii kobiet i mężczyzn wśród mieszkańców Zawiercia w ramach MISTRZOSTW ZAWIERCIAN o uwzględnieniu w tej klasyfikacji decyduje poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy.
X. NAGRODY:
-
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowe medale,
- Klasyfikacja generalna kobiet na dystansach 10km i 5 km za miejsca 1-3 - puchar za zwycięstwo oraz nagroda rzeczowa ufundowana przez sponsora,
- Klasyfikacja generalna mężczyzn na dystansach 10km i 5 km za miejsca 1-3 - puchar za zwycięstwo oraz nagroda rzeczowa ufundowana przez sponsora,
- Klasyfikacje wiekowe tylko na dystansie 10 km miejsca 1-3 – puchar lub statuetka
- W ramach Mistrzostw Zawiercian na dystansie 10 km wyłonieni zostaną zwycięzcy open pierwsze 3 miejsca w kategorii kobiet i mężczyzn, za zwycięstwo przewidziane są puchary lub statuetki.
- Nagrody nie dublują się w kategoriach generalnych , wiekowych.
- Nagrody wręczane są w dniu startu i nie ma możliwości ich wysyłki,
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród
- LOSOWANIE NAGRÓD
Po zakończeniu dekoracji zwycięzców odbędzie się losowanie atrakcyjnych nagród spośród wszystkich biegaczy z obu dystansów , którzy zadeklarują chęć udziału w losowaniu podczas odbioru pakietu ( regulamin losowania zostanie opublikowany na stronie zapisów w późniejszym terminie)
XI. DODATKOWA IMPREZA TOWARZYSZĄCA – biegi dla dzieci i młodzieży
Dodatkową imprezą towarzyszącą są biegi dziecięce i młodzieżowe w dwóch kategoriach;
- Klasy I-II i młodsze na dystansie 100 m
- Klasy III -IV na dystansie 200
- Klasy V-VI na dystansie 300 m
- Klasy VII-VIII na dystansie 400 m
Wszyscy startujący na dystansach dziecięcych otrzymają na mecie jednakowe pakiety z gadżetami od sponsorów.
Zapisy dzieci w biurze zawodów w godzinach 7:00-10:15 przez rodziców lub opiekunów prawnych, którzy obowiązkowo muszą podpisać zgodę na start. Start 10:30.
XII. HARMONOGRAM PRO RUN 3 BIEGU ZAWIERCIAŃSKIEGO 25-05-2025:
- 7:00 – 08:30 WYDAWANIE PAKIETÓW STARTUJĄCYM NA DYSTANSIE BIEGU GŁÓWNEGO NA 10 KM I BIEGU TOWARZYSZĄCEGO NA 5 KM W BIURZE ZAWODÓW,
- 7:00 – 10:15 ZAPISY NA BIEG DZIECI I MŁODZIEŻY
- 10:30 START DZIECI I MŁODZIEŻY
- 08:45 ROZGRZEWKA
- 09:00 START BIEGU GŁÓWNEGO NA DYSTANSIE 10 km i BIEGU TOWARZYSZĄCEGO 5 KM – START WSPÓLNY
- 11:15 DEKORACJA ZWYCIĘZCÓW BIEGÓW
- BEZPOŚREDNIO PO DEKORACJI ZWYCIĘZCÓW – LOSOWANIE ATRAKCYJNYCH NAGRÓD SPOŚRÓD WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW BIEGU NA 5 i 10 km
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, wyjątek stanowią silne wyładowania atmosferyczne.
- Uczestnik może wnieść protest pisemny po wpłacie bezzwrotnej kwoty 100,00 zł.
Pisemny protest dotyczący wyników powinien być zgłoszony do Organizatora w ciągu 0,5h godziny od chwili ogłoszenia wyników. Protesty rozstrzyga organizator a jego decyzje są nieodwołalne.
- Nieoficjalne wyniki biegu zostaną zamieszczone na stronie elektronicznezapisy.pl oraz wydrukowane i wywieszone bezpośrednio po biegu.
- Wyniki oficjalne biegu zostaną zamieszczone na stronie elektronicznezapisy.pl oraz po uzyskaniu ostatecznych wyników.
- Za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione w dniu imprezy Organizator nie
- W czasie trwania biegu Uczestnicy bezwzględnie muszą się stosować do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
- Poprzez udział w biegu Uczestnik oświadcza, że wiadomym jest mu, iż Organizator i osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpiły przed, w trakcie lub po zawodach,
- Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Na Facebook Organizatora Klub Sportowy „Warto Biegać” zostanie umieszczona mapka z zaznaczonymi miejscami parkingowymi na ogólnodostępnych parkingach niestrzeżonych i innych miejscach na których będzie można postawić samochód, W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Sportowy „Warto Biegać” i Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w w Zawierciu.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia imprezy sportowej i promocji imprez sportowych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom realizującym usługi w zakresie realizowanego biegu,
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową uczestnictwa w imprezie sportowej.
KONTAKT;
Lucyna Miśkiewicz-Domaniewska
Prezes Klubu „Warto Biegać ”
503 010 549
Mail; wartobiegaczawiercie@gmail.com
Facebook Klub Sportowy „Warto Biegać”