The event was cancelled

Impreza odwołana

Uwaga!!!

Na prośbę Uczestników zmieniamy termin naszej historycznej wędrówki po pięknej Gminie Stary Targ na dzień 15 czerwca 2022 roku.

Do miłego zobaczenia Organizatorzy

 

 

REGULAMIN

 

          

Organizatorzy:

Organizatorami HNAF są:

- Gmina Stary Targ

- Gminny Ośrodek Kultury w Starym Targu

- OSP Stary Targ

Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie: (+48) 791-730-224

Termin i miejsce:

Start aktywności odbędzie się w dniu 15 czerwca 2022 roku o godzinie 18.00 z pod  GOK Stary Targ, ul. Nowotarska 1, 82-410 Stary Targ.

Długość trasy: ok. 40 km.

Dokładna trasa HNAF zostanie ogłoszona na stronie FB Reichard von Valdano .  Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając nową trasę na FB Reichard von Valdano.  Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.

Trasa będzie dostępna w postaci „pinezek” przed startem dla Wszystkich Uczestników.

Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany godziny startu, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając stosowną informację na FB Reichard von Valdano Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.*

Limit czasu:

Uczestników nie obowiązuje limit czasu.

Uczestnicy pozostający na trasie poruszają się w jednej kolumnie, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.

Uczestnictwo:

Prawo startu w HNAF mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do 15 czerwca 2022 r. ukończą 18 lat (urodzone przed 30.04.2004 r.).

Wszyscy uczestnicy startujący w HNAF muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.

Weryfikacji w Biurze Zawodów można dokonać:

- osobiście – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem

- przez osobę upoważnioną – na podstawie podpisanej przez uczestnika karty startowej (do pobrania ze strony internetowej na około dwa tygodnie przed EHNAF) oraz kserokopii dokumentu tożsamości uczestnika.

Adres Biura Zawodów:

GMINNY Ośrodek Kultury w Starym Targu

Ul. Nowotarska 1

82-410 Stary Targ 

Godziny pracy Biura Zawodów:

15 czerwca  2022 (środa) – 17:00 – 18:00 dzień przed Bożym Ciałem!!!!

Zgłoszenia:

Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach internetowych: www.elektronicznezapisy.pl

Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej.

Limit Uczestników wynosi 100 osób (90 w zapisach i 10 w biurze zawodów)

Rejestracja prowadzona będzie w następującym terminie:

- od 16 marca   2022 r. do 13 czerwca 2022 r.

Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 13.06.2022 r. Zapisanie się do EHNAF będzie możliwe również osobiście w Biurze Zawodów HNAF, z zastrzeżeniem że łączna pula numerów startowych dla osób rejestrujących się od 15.06.2022 r. oraz dostępnych w Biurze Zawodów wynosi 10.

Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia zapisów w przypadku wyczerpania limitów uczestników wskazanych w punkcie V. 3.

Opłaty:

Każdy uczestnik HNAF ponosi koszty opłaty startowej (wpisowego). 

           - od 16 marca  2022 r. do 13 czerwca 2022 r.: 60,00 PLN 

Osoby, które dokonały opłaty startowej po 13 czerwca  2022 r. i nie otrzymały potwierdzenia nadania numeru startowego muszą w biurze zawodów okazać potwierdzenie nadania przelewu.

W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) uczestnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.

Opłaty startowej można dokonać online (z profilu rejestracyjnego) za pośrednictwem serwisu https://www.payu.pl/Za rozliczanie i bezpieczeństwo płatności online odpowiada PayU S.A.; ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań, NIP 7792308495, REGON 300523444, krajowa instytucja płatnicza, nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego, wpisana do Rejestru usług płatniczych pod numerem IP1/2012.

Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia lub przelewu z winy poczty lub banku.

Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Uczestnik, do 13 czerwca 2022 r., ma możliwość zadeklarowania rezygnacji ze startu i przeniesienia opłaty:

na inną imprezę GOK Stary Targ – środki pozostają na profilu uczestnika, z możliwością wykorzystania po zapisaniu się na inny bieg, NW ect.

na innego zawodnika – nowego uczestnika obowiązują aktualne stawki opłaty startowe, zaś w przypadku gdy wpłacona kwota jest wyższa od kwoty nowego zgłoszenia – nadwyżka pozostaje na profilu rezygnującego uczestnika

Wpłacona kwota opłaty startowej zostanie pomniejszona o 20 zł tytułem kosztów operacyjnych.

Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wystawiona i do odebrania w dniu EHNAF.

Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie/udostępnianie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.

W celu otrzymania faktury Pro-Forma, należy przesłać: dane do faktury, liczbę oraz listę zawodników (z numerami zgłoszeń) wraz z informacją o wybranej opcji pakietu startowego na adres valdano.rw@interia.pl . Faktury Pro-Forma wystawiane są za start co najmniej dwóch uczestników (nie ma możliwości otrzymania Pro-Formy za start pojedynczej osoby).

Depozyty, wyżywienie i noclegi:

Uczestnicy otrzymają w pakiecie startowym worek wraz z naklejką, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga! zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.

Wszyscy uczestnicy EHNAF otrzymują: możliwość korzystania z punktów odżywiania na trasie EHNAF oraz pakiety regeneracyjne dostępne w każdym punkcie odpoczynku.

Punkty odżywiania i punkty kontrolne:

Punkty odświeżania zaopatrzone w wodę będą rozmieszczone (ta informacja, która będzie dotyczyła całej trasy będzie dostępna 14 dni przed HNAF)

- będzie 5 punktów odżywczych, w każdym punkcie będzie czas 20 minut do dalszego wyjścia

Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek od uczestników.

W pobliżu każdego z punktów odżywiania będą znajdowały się WC.

Osoby, które nie będą mogły kontynuować aktywności z powodu zmęczenia, specjalnie dla Was będzie dostępny samochód, który będzie przewoził Was w kolejne punkty zwiedzania. Tak więc będziecie ciągle z nami podczas dalszej naszej wspólnej aktywności!

Nagrody:

Wszyscy uczestnicy otrzymują Niespotykane pamiątkowe medale.

Niepowtarzalne Certyfikaty ukończenia EHNAF

Niespodzianka

Pakiet do domu

Przewidujemy nagrody w losowaniu atrakcyjnych nagród

 

Więcej w regulaminie!

 

                                                                                                        Organizator.

Views: 2901

Komunikat. Wykorzystujemy pliki cookies, aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Można zablokować zapisywanie cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. [x] __ZAMKNIJ