Cyklokross Wałami von Plauena

      Zamek krzyżacki w Malborku  jest największym i najpiękniejszym z zachowanych w Europie średniowiecznych zamków. Trzyczęściowa twierdza obronna w stylu gotyckim składa się z Zamku Niskiego, Zamku Średniego i Zamku Wysokiego. Najpiękniejszy widok na zamek jest od strony rzeki – Nogatu, a z zamkowej wieży roztacza się przeurocza panorama okolicy… .

Przygotowujemy dla Was wyjątkowe medale do jakich jesteście przyzwyczajeni.

Mamy  dla Was wiele niespodzianek!!!

                       Z cudownym zaproszeniem, Organizatorzy.

ORGANIZATORZY:

MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU

ORGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH „VALDANO”

WSPÓŁORGANIZATOR

PIEKARNIA KOSZYKOWA W MALBORKU

PARTNER STARTEGICZNY:

PARTNERZY:

GMINA MALBORK

PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE "MALNAFT" SP. Z O.O. W MALBORKU

LEIER Polska S.A. Zakład w Malborku

GMINNY OŚRODEK KULTURY, SPORTU, REKREACJI, TURYSTYKI I ZDROWIA W MALBORKU

Sieć Sklepów "SOKÓŁ: w Malborku

Piekarnia "KOSZYKOWA" w Malborku

CUMiK w Malborku

Drukarnia "hp-graf" w Malborku

Good Time w Gdyni

Choklad beauty@spa w Malborku

Salon Optyczny Prestiż w Malborku

Folta Rowery w Malborku

Bistro na Fali (Dawna karczma zamczysko) w Malborku

ANA Autorska Pracownia Kaletnicza w Malborku 

PATRONAT MEDIALNY:

ŻUŁWY.TV

Limity:

1. Limit czasu dla wynosi 1.30 godzinę (słownie: dziewięćdziesiąt minut). Zawodnicy powyżej limitu czasu będą sklasyfikowani. 
2. Ustalony został limit 150 uczestników w zawodach. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej.
3. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
4. W zawodach mogą brać udział wszyscy uczestnicy, którzy do dnia tj. 20 listopada 2022 roku ukończyli 12 rok życia (od 2009 ROCZNIKA w cyklocrossie). Zawodnicy powyżej 18 roku życia podpisują oświadczenie o stracie w zawodach na własną odpowiedzialność na przygotowanej przez organizatora karcie uczestnictwa. Osoby w wieku 13-18 lat (które w dniu biegu tj. 20 listopada 2022 nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w biurze zawodów.

Biuro zawodów oraz miejsce ceremonii zakończenia mieścić się będzie na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku  (Ośrodek Konferencyjny KARWAN) ul. Starościńska 1 w Malborku (lub inne miejsce z wcześniejszym powiadomieniem na stronie organizatora).

Wydawanie pakietów startowych tylko w dniu 20 listopada 2022 roku (NIEDZIELA) od godziny 09.30 do godziny 11.45

OPŁATA STARTOWA:

1. Opłata startowa za udział zawodach wynosi: 60 zł do dnia 17 listopada 2022 roku do północy pod warunkiem wolnych miejsc na liście startowej, w przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi, nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę.
2. Opłatę należy uiścić na konto:  ZNAJDUJĄCE SIĘ W PANELU ZAPISÓW  WWW.ELEKTRONICZNEZAPISY.PL(z profilu rejestracyjnego) za pośrednictwem serwisu: Blue Media S.A.z siedzibą w Sopocie przy ulicy Powstańców Warszawy 6, kod 81-718. Spółka została zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000320590, NIP 585-13-51-185, REGON 191781561. Kapitał zakładowy wynosi 2 000 000 złotych (wpłacony w całości).
3. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia lub przelewu z winy poczty lub banku.

   Z dopiskiem: imię i nazwisko (plus słowa) Cyklocross

   Wzór z dopiskiem: JAN KOWALSKI, Cyklocorss 2022

4. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia lub przelewu  z winy poczty lub banku.

5. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje:

   - historyczny numer startowy;

   - posiłek regeneracyjny;

   - unikatowy medal tłoczony na mecie;

   szanse na  atrakcyjne nagrody w losowaniu  

   NAGRODY: 

   KATEGORIA	OPEN	STATUETKI	MIEJSCA:
   KOBIETY	CYKLOCROSS	NIESPODZIANKA	1 – 3
   MĘŻCZYZNI	CYKLOCROSS	NIESPODZIANKA	1 – 3

KATEGORIE WIEKOWE KOBIET i MĘŻCZYŹNI: 

 Jeżeli pojawią sie roczniki powyżej 70 R. Ż dodamy kolejne kategorie wiekowej wśród Pań i Panów!

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH, KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej: “RODO”) jest:

ORGANIZACAJA IMPREZ SPORTOWYCH „VALDANO”
Z administratorem danych osobowych Uczestnik może kontaktować się listownie na adres siedziby Organizatora oraz poprzez adres e-mail: valdano.rw@interia.pl

1. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest art. 6 ust. 1. lit. a, b oraz f RODO. 
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia wydarzenia sportowego. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji imprezy obejmuje również publikację takich danych jak  imię, nazwisko, rok urodzenia i miejscowość zamieszkania, celem opublikowania: listy startowej, wyników imprezy.
3. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane oraz przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne. 
5. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu w stosunku do przetwarzania danych. 
6. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania usunięcia jego danych w przypadku wycofania zgody lub rozwiązania umowy zawartej w związku z zakupem Pakietu Startowego. Wycofanie zgody uniemożliwia świadczenie przez Organizatora niezbędnych usług oraz jednoznaczne jest z wypowiedzeniem umowy zawierane poprzez zakup odpowiedniego pakietu, bez prawa zwrotu środków za zakup pakietu. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność dotychczasowego przetwarzania danych.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazywania uzyskanych przez Uczestników wszystkich wyników, wraz z ich danymi osobowymi (imieniem, nazwiskiem, rokiem urodzenia, miejscowością, wiekiem) do podmiotów współpracujących z Organizatorem, w tym firmy dokonującej pomiaru czasu uczestników podczas imprezy. Przekazanie wyników umożliwia tym podmiotom publikację tych wyników wraz z danymi osobowymi Uczestnika na ich stronach internetowych. 
8. Uczestnikowi przysługują wszelkie prawa przysługujące podmiotowi, którego dane są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania danych osobowych Uczestnika podmiotom uprawnionych na podstawie przepisów prawa do otrzymania takich danych. Organizator zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia danych osobowych oraz ich rzetelnego przetwarzania.
10. Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane na czas niezbędny do realizacji celów promocyjnych Organizatora, jednak nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia imprezy. Dane osobowe Uczestnika, który wyśle na adres e-mail: valdano.rw@interia.pl  żądanie usunięcia jego konta na stronie Organizatora zostaną usunięte bez zbędnej zwłoki.

ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

1. Organizator podczas zmagań sportowych w ramach imprezy wykonywać będzie zdjęcia oraz filmy na których utrwalony może być wizerunek Uczestnika.
2. Publikacja wizerunku Uczestników zmagających się w ramach imprezy służy popularyzacji sportu oraz zdrowego trybu życia, a także ma zachęcić potencjalnych przyszłych Uczestników do uczestnictwa w innych wydarzeniach sportowych organizowanych przez Organizatora, a także przyszłych edycjach imprezy. 
3. Wykonywanie zdjęć oraz filmów Organizator powierzy odpowiednio przygotowanym do tego podmiotom. Wykonywane zdjęcia oraz filmy dokonywane będą w sposób spontaniczny, a ujęcia nie mają na celu skupiać się na poszczególnych osobach, a na utrwaleniu ciekawego kadru związanego ze zmaganiami sportowymi. 
4. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika odbywa się na podstawie zezwolenia osoby sfotografowanej lub sfilmowanej na podstawie art. 81. ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83). Zezwolenie udzielane jest poprzez akceptację regulaminu wynikającą z zakupu pakietu. 
5. Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku jest oświadczeniem woli wyrażonym  w rozumieniu art. 60. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93). Jednocześnie zgodnie z art. 61. § 1. wyżej wskazanej ustawy - odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne jedynie jeżeli doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej. 
6. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z zapisami RODO odbywa się przy rejestracji wydarzenia sportowego na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f RODO. Organizator ma w pełni uzasadniony interes by popularyzować sport, w szczególności poprzez akcje promocyjne filmowe i fotograficzne z wydarzeń sportowych dokonywane przez Organizatora, oficjalnych partnerów i sponsorów. 
7. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika w przekazach medialnych oraz w materiałach promocyjnych Organizatora.

PRAWO DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY ORAZ REZYGNACJA UDZIAŁU W WYDARZENIACH SPORTOWYCH

1. Zgodnie z art. 27. Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827), Uczestnikowi będącego Konsumentem przysługuje prawo odstąpienia od umowy w  terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy, przez co rozumie się dzień,w którym spełnione są łącznie następujące warunki: Uczestnik wypełnił formularz zgłoszeniowy i dokonał płatności za Pakiet Startowy; Uczestnik dokonał tego faktu nie później niż na 7 dni przed datą wydarzenia sportowego, na który dokonano zapisu oraz zakupiono odpowiedni pakiet.Uczestnikowi będącego Konsumentem przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny. Po upływie powyższych terminów prawo to wygasa.
2. Skorzystanie z prawa do odstąpienia umowy nie jest możliwe po rozpoczęciu się imprezy, na którą Uczestnik zakupił pakiet. 
3. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, należy poinformować Organizatora o swojej decyzji. Informację taką należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail:  valdano.rw@interia.pl , przy czym powinna ona zawierać jednoznaczne oświadczenie o wykonaniu prawa do odstąpienia od umowy. Zwrot nastąpi ramach systemu płatności za pomocą którego Uczestnik dokonał zakupu pakietu.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Organizator zwróci Uczestnikowi równowartość ceny nabytego pakietu z dnia zakupu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni licząc od dnia, w którym zostanie on poinformowany o decyzji Uczestnika. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów związanych ze zwrotem. 
5. W terminie nie późniejszym niż na 7 dni przez rozpoczęciem imprezy, na który dokonano zapisu poprzez zakup odpowiedniego pakietu, Uczestnik może zrezygnowaćz uczestnictwa. Rezygnacji dokonuje się w sposób przewidziany dla odstąpienia od umowy. Dniem rezygnacji z uczestnictwa w danej imprezy jest dzień doręczenia Organizatorowi informacji o rezygnacji na adres e-mail: valdano.rw@interia.pl.
6. W przypadku gdy rezygnacja w uczestnictwie w imprezie, o której mowa w  powyższym ustępie, dokonywana jest po upływie 14 dni od dnia zawarcia umowy, Organizator nie zwraca otrzymanych płatności.

REKLAMACJA

1. Uczestnikowi będącego Konsumentem przysługuje prawo do złożenia reklamacji. Aby skorzystać z reklamacji Uczestnik powinien przesłać swoją reklamację na adres e-mail: valdano.rw@interia.pl, w której określi swoje żądanie.
2. Organizator rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi w terminie 30 dni od daty jej złożenia.