III HARPAGAŃSKA CROSSOWA DYCHA
R E G U L A M I N III HARPAGAŃSKA CROSSOWA DYCHA
Bieg oraz marsz Nordic Walking na dystansie ok 10km
Sosnowiec, 26 marca 2023r
I. ORGANIZATORZY
- Stowarzyszenie Harpagan Sosnowiec,
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu,
II. CEL
- Popularyzacja i upowszechnianie biegania oraz Nordic Walking jako zdrowych oraz prostych form sportu i wypoczynku,
- Promocja Stowarzyszenia Harpagan Sosnowiec,
- Promocja Miasta Sosnowiec.
III. TERMIN, MIEJSCE I ORGANIZACJA
- Termin to: 26 marca 2023 r. (niedziela).
- Start biegu odbędzie się o godz. 10:00 w pobliżu hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 4, 41-200 Sosnowiec.
- Start marszu odbędzie się o godz. 10:10 w pobliżu hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 4, 41-200 Sosnowiec.
- Meta biegu i marszu Nordic Walking: w pobliżu hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 4, 41-200 Sosnowiec
- Trasa przebiegać będzie ścieżkami na terenie parku Tysiąclecia w Sosnowcu oraz parku Stawiki. Przebieg trasy zostanie ogłoszony w późniejszym terminie
- Trasa będzie oznaczona taśmami, a w miejscach skrzyżowań zabezpieczona przez osoby wyznaczone do kierowania uczestników.
- Pomiar czasu będzie dokonywany przez Timing4U, a wyniki opublikowane na stronie organizatora najpóźniej 48 godzin po zakończeniu zawodów.
- Limit czasu biegu i marszu Nordic Walking wynosi 120 minut, powyżej limitu zawodnicy nie będą klasyfikowani.
- Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu lub marszu Nordic Walking, zobowiązani są do opuszczenia trasy, zdjęcia numeru i zwrotu chipa. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania zgodne z przepisami prawa, obowiązującymi na terenie kraju.
- Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów zlokalizowanym w hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 4, 41-200 Sosnowiec
niedziela 26 marca 2023 r. w godz. 7.00 – 9.30
Uwaga: Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
Program szczegółowy w dniu imprezy:
godz. 7:00 - otwarcie biura zawodów,
godz. 9:30 - zamknięcie biura zawodów,
godz. 9:50 - powitanie zawodników na linii startu,
godz. 10:00 - start biegu,
godz. 10.10 - start marszu Nordic Walking,
godz. 12:15 - wręczenie nagród zwycięzcom Biegu oraz marszu Nordic Walking w poszczególnych kategoriach wiekowych,
godz. 14:00 - zamknięcie zawodów.
IV. UCZESTNICTWO
- Bieg i marsz Nordic Walking mają charakter otwarty i będą odbywały się w duchu fair play.
- Prawo do startu mają wyłącznie te osoby, które najpóźniej do dnia 26 marca 2023 roku ukończą 16 lat, niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowościowej. Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz wniesienie opłaty startowej.
- Wszyscy zawodnicy startujący w biegu i marszu Nordic Walking zobowiązani są poddać się weryfikacji w biurze zawodów w dniu startu w godzinach od 7:00 do 9:30. Podczas weryfikacji zawodnicy pełnoletni muszą posiadać dowód tożsamości ze zdjęciem, a niepełnoletni legitymację szkolną. Warunkiem dopuszczenia do biegu będzie przedstawienie przez uczestnika zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w biegu/marszu Nordic Walking lub złożenie własnoręcznie podpisanego oświadczenia o zdolności do udziału w zawodach (w przypadku osób pełnoletnich) lub podpisanego przez rodziców/opiekunów prawnych z podaniem ich numerów PESEL (w przypadku osób w wieku 16-17 lat).
- Decyzje lekarza lub służb medycznych dotyczące dopuszczenia do biegu i jego kontynuowania są ostateczne i nieodwołalne.
- Każdy uczestnik biegu i marszu Nordic Walking musi bezwzględnie podporządkować się poleceniom organizatorów i służb porządkowych - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika nieprzestrzegającego regulaminu biegu.
- Każdy zawodnik bierze udział w zawodach w swoim stroju sportowym. Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani przez Organizatora.
- Wszyscy uczestnicy biorą udział w biegu oraz marszu Nordic Walking na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania zawodów.
- Zabrania się startowania zawodnikom pod wpływem niedozwolonych środków oraz alkoholu.
- Organizator nie ubezpiecza uczestników biegu i marszu Nordic Walking.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników zawodów zgubione, uszkodzone lub zniszczone.
- Wskazane jest ubezpieczenie się zawodnika na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Każdy zawodnik przed przystąpieniem do zawodów ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i marszu Nordic Walking oraz jest zobowiązany do jego przestrzegania.
- Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
- W ramach opłaty startowej każdy uczestnik zawodów ma zapewniony: numer startowy z agrafkami, pomiar czasu, posiłek regeneracyjny, opiekę medyczną. Dodatkowe benefity mogą być zapewnione w zależności od pozyskanych sponsorów.
V. ZGŁOSZENIA I WYDAWANIE NUMERÓW STARTOWYCH
Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie on-line, poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie elektronicznezapisy.pl
- W biegu i marszu NW obowiązuje limit 400 opłaconych uczestników łącznie.
- Zapisy rozpoczynają się w dniu 26.02.2023 r. Przyjmowanie zgłoszeń w formie elektronicznej zostanie zakończone 22.03.2023 r.o godz. 23:59 (lub w przypadku wyczerpania limitu miejsc w biegu lub marszu Nordic Walking w terminie wcześniejszym).
- Każdy uczestnik po rejestracji do biegu lub marszu NW dokonuje opłaty startowej w panelu zapisów.
BIEG 10 KM i MARSZ Nordic Walking - 60 zł od osoby, w przypadku dokonania opłaty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.03.2023 r. roku do godz. 23:59.
BIEG 10 KM i MARSZ Nordic Walking - 70 zł od osoby, w przypadku dokonania opłaty w biurze zawodów, jeśli limit uczestników nie został wyczerpany
- Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego, oraz uiszczenie opłaty startowej
- Za zgłoszenie drużyny uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego, uiszczenie opłaty startowej oraz wpisanie nazwy drużyny przy nazwisku uczestnika. Za poprawne podanie nazwy drużyny odpowiada uczestnik lub jej kapitan.
- Potwierdzeniem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się słowa OPŁACONEprzy nazwisku zawodnika na liście startowej w panelu zapisów.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem odwołania zawodów z winy organizatora.
- Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w Imprezie, a nie opłatą za pakiet startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy.
- Opłatę należy wnosić za pomocą systemu wpłat automatycznych w panelu zapisów.
10. Osoby, które chcą otrzymać fakturę VAT proszone są o przekazanie swoich danych wraz z dowodem wpłaty do Organizatora do 4 dni od daty wpłaty na adres email: dycha@harpagansosnowiec.pl
VI. KLASYFIKACJE
III Harpagańska Crossowa Dycha – bieg na ok. 10km
– OPEN mężczyzn,
– OPEN kobiet,
– DRUŻYNOWA – klasyfikacja odbywa się na podstawie czasów trzech zawodników w tym przynajmniej jednej kobiety
III Harpagańska Crossowa Dycha –marsz Nordic Walking na ok. 10km
– OPEN mężczyzn,
– OPEN kobiet,
1.Marsz Nordic Walking będzie poddany ocenie przez sędziów posiadających stosowne uprawnienia.
2.Organizator ma prawo do wprowadzania dodatkowych klasyfikacji osobnym regulaminem.
3.Bieg jest częścią Crossowego Pucharu Zagłębia w który wejdzie 5 biegów. Zasady klasyfikacji i biegi wchodzące w skład pucharu będą regulować zapisy osobnego regulaminu całego cyklu.
VII. NAGRODY
- Każdy zawodnik, który ukończył bieg i marsz Nordic Walking otrzyma pamiątkowy medal.
- Pierwsze trzy miejsca – klasyfikacja 10 km bieg - w kategorii ogólnej kobiet, mężczyzn oraz drużynowej zostaną uhonorowane nagrodami .
- Pierwsze trzy miejsca – klasyfikacja marsz Nordic Walking - w kategorii ogólnej kobiet, mężczyzn zostaną uhonorowane nagrodami.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień i nagród specjalnych.
VIII. ZASADY FINANSOWANIA
- Koszty związane z przeprowadzeniem biegu pokrywają organizatorzy.
- Zawodnicy przyjeżdżają na zawody na koszt własny lub jednostki delegującej.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Bieg i marsz Nordic Walking odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Uczestników obowiązują zasady poszanowania przyrody oraz zakaz pozostawiania śmieci na całej trasie zawodów.. W przypadku niezastosowania się zawodnik zostanie zdyskwalifikowany.
- Podczas biegu i marszu Nordic Walking zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu koszulki lub w widocznym miejscu.
- Uczestników biegu i marszu Nordic Walking obowiązuje estetyczny ubiór.
- Organizator zapewnia depozyt.
- Pisemne protesty przyjmuje biuro zawodów w terminie do 15 minut po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników biegu, po wniesieniu kaucji w wysokości 100 zł.
- Protesty będą rozpatrywane w czasie do 15 minut od ich zgłoszenia.
- Wszyscy uczestnicy biorą udział w biegu i marszu Nordic Walking na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania biegu.
- Pomiar czasu zostanie przeprowadzony za pomocą zwrotnych chipów. Nieprawidłowe zamocowanie chipa, jego utrata lub zniszczenie uniemożliwia zmierzenie czasu, może skutkować dyskwalifikacją zawodnika i nie stanowi podstawy do złożenia protestu.
- Nad bezpieczeństwem uczestników będzie czuwała grupa ratownictwa medycznego.
- Organizator może wysyłać powiadomienia o ważnych sprawach dotyczących biegu i marszu na adres e-mail zawodnika podany w zgłoszeniu.
- Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w regulaminie.
- Sprawy sporne nie ujęte w regulaminie rozstrzyga organizator.
- Uczestnik biegu i marszu Nordic Walking, akceptując niniejszy regulamin oraz biorąc udział w zawodach wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w relacjach zamieszczanych w mediach, mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych organizatora, patronów medialnych oraz partnerów i sponsorów, jak również wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizacji zawodów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów bez podania przyczyn.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wymaganiami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
1. Administrator Danych Osobowych.
Administratorem Pana/i danych osobowych jest Stowarzyszenie Harpagan Sosnowiec z siedzibą w Sosnowcu, ul. Plac Kościuszki 5 (nr skrzynki 31), 41-200 Sosnowiec
Adres e-mail do kontaktu w sprawach dot. przetwarzania danych osobowych:
2. Pana/i dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) w celach, na które wyraził/a Pan/i zgodę na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
b) w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.Czy istnieje obowiązek podania przez Pana/ią danych i jakie są konsekwencje niepodania.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie może uniemożliwić rejestrację jako uczestnika biegu III Harpagańskiej Crossowej Dychy.
4.Komu możemy przekazać Pani/a dane osobowe.
Odbiorcami Pana/i danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) dostawcy usług wykorzystywanych podczas organizacji biegu (np. firma hostingowa).
5. Jak długo przetwarzamy Pana/i dane osobowe.
Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny dla wykonania celu, dla którego zostały pozyskane, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub przez okres niezbędny dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
6. Jak realizujemy Pana/i prawa, jako osoby, której dane dotyczą.
Przysługuje Panu/i prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pan/i do nas zwrócić z prośbą o udzielenie informacji dot. przetwarzania przez nas Pana/i danych osobowych.
7. Czy mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzania Pana/Pani danych do momentu jej wycofania.
8. Czy Państwa dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
9. Możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W przypadku, gdy uzna Pan/i że dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
DO ZOBACZENIA NA STARCIE !!!
STOWARZYSZENIE HARPAGAN SOSNOWIEC
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu
Kontakt do organizatora:
Stowarzyszenie Harpagan Sosnowiec
e-mail: dycha@harpagansosnowiec.pl
Prezes
Marcin Gilner
Views: 13130