REGULAMIN
Bieg Trzech Zamków – Siewierz
Siewierz, 11.06.2023r.
Bieg i Marsz NW na dystansie 5km
I. ORGANIZATOR I BIURO ZAWODÓW
1. Organizatorem Biegu Trzech Zamków jest Powiat Będziński z siedzibą w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6.
2. Organizator ustanawia stacjonarne Biuro Zawodów, którym jest Wydział Promocji Powiatu Starostwa Powiatowego w Będzinie, ul Jana Sączewskiego 6, 42-500 Będzin,
pok. nr 2, 6a, tel. 32 368 07 36, 32 368 07 03, e-mail: sport@powiat.bedzin.pl, jak również terenowe Biuro Zawodów umiejscowione przy linii startu w dniu wydarzenia.
II. CELE
1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania i marszu Nordic Walking jako prostej formy sportu oraz czynnej formy wypoczynku i rekreacji.
2. Zaszczepienie zdrowego i aktywnego stylu życia poprzez sport.
3. Sportowe wychowanie dzieci i młodzieży w duchu przyjaźni i pokoju.
4. Integracja rodzin i środowisk w różnych grupach wiekowych.
5. Propagowanie rywalizacji w duchu fair play.
6. Promocja Powiatu Będzińskiego.
III. TERMIN, MIEJSCE I ORGANIZACJA
1. Termin: 11.06.2023 r. (niedziela).
2. Dystans biegu i marszu NW: ok. 5km.
3. Start i meta biegu: okolice zamku Biskupów Krakowskich w Siewierzu, ul. Kościuszki.
4. Trasa biegu i marszu NW przebiegać będzie głównie ścieżkami leśnymi/polnymi, nawierzchnią szosową i gruntową. Zawodnicy pokonujący dystans biegu w niedozwolony sposób zostaną zdyskwalifikowani.
5. Limit czasu biegu i marszu NW wynosi 90 minut; powyżej limitu zawodnicy nie będą klasyfikowani.
6. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu, zobowiązani są do opuszczenia trasy. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do wszelkich przepisów prawa obowiązujących na terenie kraju.
7. Biuro Zawodów czynne:
- niedziela: 11.06.2023 w godz. od 8:00 do 9:45.
8. Program szczegółowy w dniu wydarzenia:
- godz. 8:00 – otwarcie terenowego Biura Zawodów na parkingu przy zamku w Siewierzu – ulica Kościuszki.
- godz. 9:45 – zamknięcie terenowego Biura Zawodów przed startem zawodników,
- godz. 9:55 – powitanie zawodników na linii startu,
- godz. 10:00 – start biegu,
- godz. 10:10 – start marszu NW,
- godz. 11:30-12.00 – zakończenie biegu i wręczenie nagród, dyplomów.
9. Regulamin zawodów może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia dodatkowych ograniczeń w organizacji wydarzenia.
10. Organizator nie zapewnia depozytu i natrysków.
IV. UCZESTNICTWO
1. Zawody mają charakter otwarty i będą prowadzone w duchu fair play. Udział w zawodach jest bezpłatny.
2. Organizator zaprasza wszystkich do wspólnego biegania i maszerowania. Prawo do startu mają osoby, które w dniu zawodów będą miały ukończone 16 lat, niezależnie od miejsca zamieszkania.
3. Zawodnik otrzyma pakiet startowy.
4. Ze względów bezpieczeństwa w zawodach zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp.
5. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych zawodników.
6. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych
substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Zawodnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak
i w trakcie biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału
w biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
7. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu zobowiązani są poddać się weryfikacji
w terenowym Biurze Zawodów w dniu wydarzenia w godz. od 8:00 do 9:45. Podczas weryfikacji zawodnicy pełnoletni muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem, a niepełnoletni legitymację szkolną lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
8. Warunkiem dopuszczenia do biegu będzie:
a) złożenie oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na udział w biegu podpisanego własnoręcznie (w przypadku osób pełnoletnich) lub podpisanego przez rodziców/opiekunów prawnych (w przypadku osób niepełnoletnich),
b) zgody na przetwarzanie danych, podpisanie klauzuli informacyjnej zgodnej z RODO oraz zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w materiałach informacyjnych Organizatora (relacjach, artykułach itp.).
Podpisanie ww. dokumentów będzie wymagane do odbioru pakietu startowego.
9. Każdy zawodnik musi bezwzględnie podporządkować się poleceniom Organizatora i służb porządkowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika nieprzestrzegającego Regulaminu.
10. Wszyscy zawodnicy biorą udział w biegu i marszu NW na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania zawodów.
11. Organizator nie ubezpiecza zawodników od nieszczęśliwych wypadków.
12. Organizator nie zapewnia szatni i nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zawodników pozostawione, zgubione, uszkodzone lub zniszczone.
13. Wskazane jest ubezpieczenie się zawodnika na własny koszt od następstw
nieszczęśliwych wypadków.
14. Każdy zawodnik przed przystąpieniem do zawodów ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem oraz jest zobowiązany do jego przestrzegania. Pobranie pakietu startowego przez Zawodnika jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania zawodnika, który naruszył
warunki udziału w biegu. Zawodnik zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w biegu, w szczególności zasad fair play.
16. Zawodnik potwierdza, iż startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń
ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wyrażającego się uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując na własną odpowiedzialność.
17. W ramach uczestnictwa w biegu, każdy Zawodnik ma zapewnione: numer startowy
z agrafkami, chip zwrotny otrzymany w kopercie do przymocowania przy bucie, napój, medal na mecie (po ukończeniu biegu w regulaminowym czasie), posiłek regeneracyjny po biegu, bezpłatne korzystanie z atrakcji.
V. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia składane są drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie internetowej https://elektronicznezapisy.pl/ do 7 czerwca 2023 r. Proces rejestracji sfinalizowany jest po prawidłowym wypełnieniu, podpisaniu załączonego na stronie z formularzem rejestracyjnym oświadczenia.
2. W wydarzeniu obowiązuje limit do 500 zawodników. Decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby zawodników.
3. Przyjmowanie zgłoszeń zostanie zakończone 7 czerwca 2023r. lub w terminie wcześniejszym w przypadku wyczerpania limitu miejsc w wydarzeniu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, który został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego zawodnika, który naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
6. Wydawanie pakietów startowych odbędzie się w terenowym Biurze Zawodów
w dniu 11 czerwca 2023 r. w godzinach od 8:00 do 9:45.
7. Pakiet startowy może odebrać tylko zgłoszony zawodnik lub prawny opiekun, który dokonał zgłoszenia zawodnika bądź też osoba przez niego upoważniona pod warunkiem, że przy odbiorze będzie posiadała wypełnione i czytelnie podpisane przez zawodnika/opiekuna upoważnienie oraz kserokopię dokumentu tożsamości.
VI. KLASYFIKACJA
1. Podczas biegu będzie prowadzona następująca klasyfikacja:
indywidualna:
- dystans ok. 5 km: bieg z podziałem kobiety, mężczyźni,
- dystans ok. 5 km: marsz NW z podziałem na kobiety, mężczyźni
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia innych klasyfikacji, o których poinformuje najpóźniej na 7 dni przed imprezą na stronie internetowej.
3. Zawodnik może wziąć udział tylko w jednej klasyfikacji.
4. Podczas biegu i marszu NW dokonywany będzie pomiar czasu, a ustalenie kolejności zawodników nastąpi na podstawie elektronicznego pomiaru, który przeprowadzi firma Timing4U.
5. Podczas zawodów wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe i chip (klasyfikacja indywidualna). Numer startowy musi być przymocowany z przodu koszulki startowej. Numer startowy musi być widoczny przez cały okres trwania zawodów.
6. Nieprawidłowe zamocowanie chipa, jego utrata lub zniszczenie uniemożliwia zmierzenie czasu, może skutkować dyskwalifikacją zawodnika i nie stanowi podstawy do złożenia protestu.
7. Klasyfikacja zawodników odbywa się na podstawie czasu netto. 8. W wynikach końcowych zawodów każdy zawodnik otrzymuje informację o czasie brutto i netto.
9. Wyniki zawodów będą dostępne na stronie Organizatora i stronie Timing4u.
VII. NAGRODY
1. Dla wymienionych zawodników w punkcie VI.1 będą przyznane nagrody rzeczowe oraz zostaną wręczone puchary.
2. Każdy zawodnik otrzymuje pamiątkowy medal.
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Powiat Będziński reprezentowany przez Starostę Będzińskiego jest Administratorem danych osobowych uczestników i będzie przetwarzał dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Biegu Trzech Zamków – Siewierz.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez Organizatora i inne podmioty na jego zlecenie w zakresie powierzonych im czynności przy organizacji Biegu Trzech Zamków- Siewierz zapewniając przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w zakresie:
- przeprowadzenia Biegu Trzech Zamków- Siewierz w szczególności do rejestracji uczestników, wyłonienia i prezentacji zwycięzców (ogłoszenia ich danych osobowych publicznie tj. w stosunku do nieoznaczonej grupy odbiorców przez spikera na mecie biegu oraz w prasie, radiu, telewizji i innych mediach),
- prezentacji list startowych (w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, płeć) na czas trwania zawodów, na stronie internetowej Organizatora oraz stronie https://www.elektronicznezapisy.pl/,
- prezentacji wyników (w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, płeć, wizerunek, na stronie internetowej Organizatora, stronie Timing4u oraz na tablicy wyników na mecie biegu bezpośrednio po jego zakończeniu,
- przyznania i wydania nagród, informacyjnym, promocyjnym i statystycznym Organizatora.
4. Uczestnik może cofnąć udzieloną już zgodę lub zgody w każdym momencie poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres sport@powiat.bedzin.pl lub listu do Organizatora na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, Wydział Promocji Powiatu, ul. Jana Sączewskiego 6, 42-500 Będzin. Cofnięcie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie takiej zgody przed jej cofnięciem.
5. Uczestnik wyraża zgodę na:
- przesyłanie przez Organizatora na adres e-mail informacji, w celu zaktualizowania danych takich jak: szczegółowy harmonogram imprezy, godziny funkcjonowania biura zawodów, godziny startu, informacji o zawartości pakietu startowego;
- zamieszczenie jego danych (imię i nazwisko, miejscowość, dystans, płeć) na liście zapisanych, która opublikowana będzie na ogólnodostępnych stronach internetowych, w tym na stronie https://www.elektronicznezapisy.pl/ oraz stronach Organizatora w celu organizacji Biegu Trzech Zamków- Siewierz;
- zamieszczenie jego danych (imię i nazwisko, miejscowość, dystans, płeć) na liście startowej, która będzie ogólnodostępna w Biurze Zawodów w celu odebrania przez zawodników przypisanych do ich nazwiska (i numeru startowego) pakietów startowych;
- wypowiedzenie przez spikera jego imienia, nazwiska, miejscowości podczas wbiegnięcia na metę oraz podczas dekoracji na podium;
- na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku w celu zamieszczenia fotorelacji z Biegu Trzech Zamków- Siewierz na stronie internetowej Organizatora, a także w mediach społecznościowych Organizatora.
6. Jeżeli jednak uczestnik nie wyrazi zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych
w celach wskazanych powyżej niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia zawodów, uczestnik nie zostanie do zawodów dopuszczony.
7. Organizator informuje, że podczas zawodów mogą być wykonywane zdjęcia i filmy przez jednego lub więcej fotografów/operatorów. Podpisując Regulamin Uczestnik zgadza się na udział w zawodach, podczas których może zostać sfotografowany/sfilmowany, a jego wizerunek zostanie opublikowany w internecie, w prasie lub w TV zgodnie z ustawą o Prawie Prasowym, w celu zrelacjonowania Biegu Trzech Zamków- Siewierz.
8. Klauzula informacyjna
W związku z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:
1) ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiat Będziński reprezentowany przez Starostę Będzińskiego z siedzibą w Będzinie, Jana Sączewskiego 6, telefon: +48 32 368 07 03; + 48 32 368 07 50; e-mail: powiat@powiat.bedzin.pl; adres www: www.powiat.bedzin.pl, www.bip.powiat.bedzin.pl
2) INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować
w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
a. adres poczty elektronicznej: iod@powiat.bedzin.pl
b. pisemnie na adres siedziby Administratora.
3) CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
• uczestnictwa w Biegu Trzech Zamków- Siewierz (imię, nazwisko, miejscowość, płeć, data urodzenia, adres e-mail, tel. kontaktowy, kategoria wiekowa, informacje o stanie zdrowia ) – podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Państwa zgoda,
• zapewnienia Państwu bezpieczeństwa podczas udziału w wydarzeniu (dane dotyczące zdrowia) - podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Państwa zgoda,
• prowadzenia działalności promocyjnej Powiatu przez Administratora (wizerunek zarejestrowany podczas udziału w Biegu Trzech Zamków- Siewierz) – podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Państwa zgoda,
• obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą przetwarzania jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• wypełnienia obowiązków dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji – podstawą przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
4) ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe będą przekazywane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub stosownych umów podpisanych z Administratorem i przetwarzających dane osobowe na jego polecenie.
W zakresie danych osobowych uczestników w postaci: imienia, nazwiska, miejscowości, płci, dystansu, w związku z prezentacją listy zapisanych odbiorcami mogą być również osoby uczestniczące w wydarzeniu, korzystające z ogólnodostępnych stron internetowych, w tym strony https://www.elektronicznezapisy.pl/ oraz strony Administratora.
W zakresie danych osobowych uczestników w postaci: imienia, nazwiska, miejscowości, płci, dystansu, w związku z prezentacją listy startowej odbiorcami mogą być również osoby korzystające
z ogólnodostępnych stron internetowych, w tym strony https://www.elektronicznezapisy.pl/ oraz ze strony internetowej Administratora.
W zakresie danych osobowych uczestników w postaci: imienia, nazwiska, miejscowości, płci, dystansu w związku z prezentacją wyników biegu odbiorcami mogą być również osoby oglądające bieg, korzystające ze strony https://www.elektronicznezapisy.pl/ oraz ze strony internetowej Administratora oraz tablicy wyników znajdującej się na mecie biegu.
W zakresie danych osobowych zwycięzców biegu w postaci: imienia, nazwiska, miejscowości, płci, dystansu w związku z prezentacją wyników biegu odbiorcami mogą być również osoby oglądające bieg, mające dostęp do prasy, radia, telewizji oraz innych mediów.
W zakresie publikacji Państwa wizerunku zarejestrowanego podczas Biegu Trzech Zamków- Siewierz odbiorcami mogą być osoby korzystające ze strony internetowej oraz mediów społecznościowych Administratora takich, jak Facebook, Instagram, YouTube i Twitter.
5) OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celu, do momentu wycofania zgody na przetwarzanie, do momentu przedawnienia roszczeń oraz wygaśnięcia obowiązkowego okresu przechowywania dokumentacji wynikającego z przepisów prawa.
6) PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH
W zakresie przewidzianym przepisami prawa posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w zakresie przetwarzania, którego podstawą nie jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie przetwarzania którego podstawą jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora) oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7) PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
W przypadku uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
8) INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Państwo danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, miejscowości, płci, daty urodzenia, adresu e-mail, tel. kontaktowego, kategorii wiekowej, dystansu jest dobrowolne, jednakże niepodanie powyższych danych spowoduje niemożność uczestnictwa w Biegu Trzech Zamków- Siewierz.
9) ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym profilowania.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w zawodach wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przestrzeganie w całości niniejszego Regulaminu i tym samym w pełni akceptuje jego zapisy oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
3. Akceptacja niniejszego regulaminu jest równoznaczna z zapoznaniem się z treścią Klauzuli Informacyjnej znajdującą się w punkcie VIII ust. 9 Regulaminu.
4. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
5. Nad bezpieczeństwem uczestników będzie czuwała grupa ratownictwa medycznego.
6. Każdy zawodnik musi posiadać dokument tożsamości celem okazania podczas weryfikacji.
7. Zawodników obowiązuje estetyczny strój sportowy.
8. Wszyscy zawodnicy bezwzględnie muszą stosować się do poleceń służb zabezpieczających i Organizatora oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.
9. Interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu imprezy, jej odwołania lub zmiany formy na wirtualną.
11. W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje Organizator.
Views: 9707