Bieg o Złoty Gwizdek

           REGULAMIN

                Biegu „O Złoty Gwizdek”

1. Cel imprezy

• Popularyzacja biegów w Polsce.
• Promocja gminy Hażlach oraz walorów turystycznych Ziemi Cieszyńskiej.
• Promowanie zdrowego stylu życia, aktywności fizycznej w tym biegania, jako najprostszej formy rekreacji.

2. Organizator

• Gminny Ośrodek Kultury w Hażlachu.

3. Termin i miejsce zawodów

• Data i miejsce: 01.06.2024 (sobota) 43-418 Brzezówka ul. Jagodowa 3 (Zielony Domek).
• Start godz.: 14:30 ; biuro zawodów czynne w dniu imprezy od godz. 13:00-14.15.
• Odprawa techniczna 14.15
• Planowane zakończenie biegu: 15:30.
• Biuro zawodów: 43-418 Brzezówka ul. Jagodowa 3 (Zielony Domek).

4. Trasa i dystans

• Długość trasy: ok. 5 km
• Bieg ma charakter uliczny.
• Trasa będzie oznaczona w terenie za pomocą taśm, znaków i znaczników.
• Uczestnicy zobowiązani są przed startem do zapoznania się z mapką trasy, a podczas biegu do poruszania się zgodnie z trasą określoną na mapie i informacjami podanymi przez organizatora przed startem.
• Zawody odbywać się będą przy nieograniczonym ruchu drogowym. Zawodnicy podczas biegu muszą zachować szczególną ostrożność mająca na uwadze możliwość wyjechania pojazdów, zwłaszcza z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Organizator jednocześnie dołoży wszelkich starań o właściwe zabezpieczenie i informacje dla zmotoryzowanych okolicznych mieszkańców.
• Uczestnicy biegu zobowiązani są do poruszania lewą stroną krawędzi jezdni po drogach powiatowych oraz gminnych.
• Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania wszystkich poleceń służb zabezpieczenia trasy. Nie zastosowanie się może spowodować możliwość wykluczenia z biegu.

5. Program zawodów

• Otwarcie Biura Zawodów – Rejestracja Zawodników – godz. 13:00 – 14:15.
• Odprawa techniczna – godz. 14:15.
• Depozyt – godz. 13:00 – 15:30.
• Start – godz. 14:30.
• Przewidywany czas pierwszego zawodnika – 35 minut.
• Przewidywany czas ostatniego zawodnika – 80 minut.
• Dekoracja Zwycięzców – ok. godz. 16:00.

6. Pomiar i limity czasu

• Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego.
• Organizator określa limit czasu na 1 godzinę 20 minut.
• Zawodnicy, którzy nie ukończą zawodów w tym limicie, zobowiązani są do zejścia z trasy zawodów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przebywanie uczestników na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu.

7. Punkt żywnościowy

• Punkt żywnościowy znajduje się na mecie. Do dyspozycji zawodników będą:

woda, ciepły posiłek.

8. Klasyfikacja

• Klasyfikacja biegu prowadzona będzie w kategorii open kobiety i mężczyzn miejsca 1- 3.
• Klasyfikacja biegu prowadzona będzie w kategorii wiekowej kobiety i mężczyźni:

18 – 35           1 - 3 miejsca;

36 – 50           1 - 3 miejsca;

50+                 1 - 3 miejsca.

UWAGA – klasyfikacja w kategoriach wiekowych dla kobiet odbędzie się przy minimum 15 zgłoszonych zawodniczkach.

• Dodatkowo będzie prowadzona klasyfikacja najlepszy i najlepsza zawodniczka z Gminy Hażlach.

9. Wyposażenie zawodnika

Każdy zawodnik na trasie zawodów zobowiązany jest posiadać:

• Trwale przymocowany numer startowy w widocznym miejscu (z przodu);
• Trwale przymocowany chip;
• Odzież dostosowaną do warunków atmosferycznych.

10. Uczestnictwo i zgłoszenie

• Zawodnicy startują indywidualnie. Uczestnikiem zawodów może być osoba, która najpóźniej w dniu zawodów ukończy 18 lat. Zawodnicy dokonując rejestracji i startując w zawodach oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność i że nie występują przeciwskazania lekarskie do udziału w biegu.
• Zawodnicy uczestniczący w biegu ze swoimi psami, podczas trwania całego biegu muszą trzymać psa na smyczy. Zabrania się biegania psa luzem na terenie imprezy oraz w trakcie zawodów na trasie Biegu.
• Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Każdy z zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika oraz stawić się z numerem startowym, przypiętym do koszulki w widocznym miejscu (z przodu) oraz zamocowanym chipem. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości.
• Wszyscy zawodnicy zobligowani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
• Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad ruchu drogowego oraz zachowania ostrożności w miejscach szczególnie niebezpiecznych. Ponadto do przestrzegania zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu.
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności zawodnika w punkcie kontrolnym.
• W biegu nie mogą barć udziału osoby będące pod wpływem alkoholu, a także substancji działających podobnie do alkoholu.

11. Zgłoszenia i zapisy

• Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestrowego.
• Rejestracja zawodników odbywa się:
• przez formularz internetowy na stronie pomiaryczasu.pl
• w biurze zawodów w dniu 1.06.2024 r. od godz. 13:00 do godz. 14:15.
• Limit uczestników wynosi 100 osób (90 + 10 do dyspozycji organizatora).
• Minimalna liczba uczestników 30 osób zgłoszonych w terminie do 27.05.2024r.
• Opłata 30,00 zł płatna gotówką, kartą lub przelewem. W dniu zawodów 40 zł.
• Opłatę należy uiszczać przelewem na konto:

Bank Spółdzielczy nr 45 8113 1017 2003 0071 7328 0001, w tytule przelewu należy podać nazwisko i imię uczestnika biegu. Na miejscu możliwość płatności gotówką i kartą.

• Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
• Organizator nie wystawia faktur/rachunków za opłatę za udział w zawodach.

12. Świadczenia startowe

Każdy zarejestrowany zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe:

• Numer startowy;
• Zabezpieczenie medyczne;
• Elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipów zwrotnych;
• Oznakowaną trasę;
• Napoje i posiłek regeneracyjny na mecie;
• Pamiątkowy medal;
• Trofea i nagrody dla zwycięzców;
• Depozyt;
• Obsługę techniczną;
• Dobrą zabawę i super atmosferę;
• Udział w jedynym takim biegu w regionie;
• Dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów.

13. Wyniki i nagrody

• Nagrody nie dublują się.
• Pierwsze miejsca w generalnej kategorii wiekowej kobiet i mężczyzn – puchary lub statuetki.
• Nagrody rzeczowe w miarę hojności sponsorów.
• Wyniki będą dostępne w Internecie do 24 godzin po zawodach.

14. Postanowienia końcowe

• Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego Regulaminu.
• Zawodnicy skracający trasę Biegu zostaną zdyskwalifikowani.
• Za śmiecenie na trasie grozi dyskwalifikacja.
• Za niszczenie oznaczeń trasy grozi dyskwalifikacja.
• Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym, organizatorów. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej.
• Depozyty ubraniowe – zawodnicy mogą otrzymać worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inna osobę. Osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność.
• Organizator nie zapewnia żadnego ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
• Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
• Zawodnik na mecie bez chipa oraz numeru startowego nie będzie sklasyfikowany.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wysłania uczestnikom Biegu informacji handlowych i marketingowych od Organizatora, partnerów i sponsorów Biegu, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
• Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem ich modyfikowania.
• Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów oraz nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczone na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe, na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, swojego wizerunku, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu oraz innych wydarzeń organizowanych przez Gminę Hażlach.
• W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

15. Dodatkowe informacje

Dodatkowe informacje na temat zawodów będą umieszczane na stronie zawodów na Facebooku Gmina Hażlach oraz na  stronie www.gokhazlach.pl

16. Kontakt

Malwina Dawczyk - Neblik – tel. 662 096 182; e-mail; gok_administracja@hazlach.pl