IX Bieg Cieszyńska Godzinówka dla Niepodległej

Regulamin imprezy sportowej
„IX Bieg Cieszyńska Godzinówka dla Niepodległej”

1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin imprezy sportowej „IX Bieg Cieszyńska Godzinówka dla Niepodległej” (zwany dalej Regulaminem) określa zasady uczestnictwa w imprezie sportowej pn. „IX Bieg Cieszyńska Godzinówka dla Niepodległej” (zwanej dalej Imprezą), organizowanej w dniu 10 listopada 2024 roku przez Wydział Sportu Urzędu Miejskiego w Cieszynie i Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Cieszynie (zwani dalej Organizatorami). Koordynatorem Imprezy jest Wydział Sportu Urzędu Miejskiego w Cieszynie z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 14, 43 – 400 Cieszyn, tel. 33 4794392, e – mail: sport@um.cieszyn.pl (zwany dalej Koordynatorem).
2. Impreza odbywa się przy współpracy ze środowiskiem biegaczy parkrun Cieszyn.
3. Trasa biegu wytyczona będzie wokół obiektów przy ul. Bolko Kantora 10 w Cieszynie (boiska piłkarskie „Pod Wałką” i kompleks boisk Sport-Park) wraz z parkingiem.
4. Celem Imprezy jest upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu, promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, promocja Miasta Cieszyna jako miejsca przyjaznego dla biegaczy oraz uczczenie rocznicy odzyskania niepodległości przez Polskę.
5. Ze względu na patriotyczny charakter Imprezy mile widziane są elementy ubioru uczestników nawiązujące do rocznicy odzyskania niepodległości przez Polskę.
6. Udział w Imprezie oznacza akceptację przez uczestników postanowień niniejszego Regulaminu.
7. Zabrania się biegania ze zwierzętami.
8. Organizatorzy zapewniają zabezpieczenie medyczne podczas trwania biegu.
9. Uczestnik, biorąc udział w Imprezie, wyraża zgodę personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatorów do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu uczestnika poszkodowanego w trakcie Imprezy w bezpieczne miejsce.
10. Organizatorzy zapewniają profesjonalną obsługę pomiaru czasu.
11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminu odbywania się Imprezy oraz jej odwołania w przypadku zaistnienia czynników od niego niezależnych. Organizatorzy poinformują o ewentualnych zmianach zamieszczając informację na stronie internetowej sport.cieszyn.pl.
12. Podczas Imprezy obowiązują zasady i przepisy opisane w niniejszym Regulaminie.
13. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Dokonanie zgłoszenia do udziału w Imprezie oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie oraz dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
14. Organizatorzy zalecają uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu.
15. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i udział niepełnoletnich uczestników w Imprezie spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych.
16. Zasady ochrony danych osobowych:
    1) administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) uczestników Imprezy sportowej jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43 – 400 Cieszyn.
    2) przetwarzanie danych osobowych oraz utrwalenie i wykorzystanie wizerunku w związku z organizacją Imprezy, będzie odbywać się na podstawie oświadczenia i wyrażonej przez uczestnika zgody, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu lub załącznik nr 2 w przypadku osób niepełnoletnich.
    3) szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
    4) uczestnik Imprezy jest świadomy, że Impreza ma charakter publiczny, podczas której mogą być wykonywane zdjęcia oraz materiały wideo relacjonujące przebieg Imprezy.

17. Udział w Imprezie jest bezpłatny.
    
    

2. Harmonogram imprezy

12:30 – 13:30 – zapisy, weryfikacja zgłoszonych internetowo uczestników, odbiór chipów i numerów startowych (biuro zawodów),
14:00 – start biegu,
15:10 – zakończenie biegu,
15:40 – dekoracja zwycięzców,
16:00 – zakończenie Imprezy.

3. Zasady rywalizacji:

1. Zgłoszenia do udziału w biegu dokonuje się poprzez rejestrację na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl do dnia 3.11.2024r. do godziny 23:59 lub w dniu odbywania się Imprezy w biurze zawodów, jeśli nie zostanie wyczerpany wcześniej limit nadanych numerów startowych,
2. W biegu mogą startować osoby, które w dniu biegu mają ukończone 16 lat (osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć do biura zawodów oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego wyrażające zgodę na udział w biegu, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
3. W biegu obowiązuje limit 150 nadanych numerów startowych a o dokonaniu zapisu do biegu decyduje kolejność zgłoszeń. Zapisy zostają automatycznie zamknięte po zgłoszeniu się 150 uczestnika.
4. Biuro zawodów czynne jest w dniu Imprezy w godzinach 12:30 – 13:30 i znajdować się na parkingu „Pod Wałką” przy ul. Bolko Kantora w Cieszynie,
5. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu głównym muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów,
6. Do biegu dopuszczeni zostaną uczestnicy, którzy dokonają zgłoszenia do biegu, zostaną zweryfikowani w biurze zawodów, odbiorą numer startowy oraz chip do elektronicznego pomiaru czasu,
7. Podstawą odbioru numeru startowego i chipa do elektronicznego pomiaru czasu jest okazanie przez zawodnika w biurze zawodów dokumentu ze zdjęciem,
8. Numer startowy musi być umieszczony z przodu okrycia wierzchniego uczestnika w widocznym miejscu,
9. Pomiar czasu zostanie przeprowadzony za pomocą systemu elektronicznego. Każdy z uczestników w biurze zawodów otrzyma chip do elektronicznego pomiaru czasu, który należy przymocować przy bucie i zwrócić po zakończeniu biegu. Nieprawidłowe przymocowanie, utrata lub zniszczenie chipu do elektronicznego pomiaru czasu może skutkować dyskwalifikacją i nie stanowi podstawy do złożenia protestu,
10. Wszyscy uczestnicy biegu wyruszają na trasę na sygnał ze startu wspólnego,
11. Start biegu umiejscowiony będzie przed bramą główną boisk piłkarskich „Pod Wałką” przy ul. Bolko Kantora 10 w Cieszynie,
12. Start biegu odbędzie się o godzinie 14:00,
13. Uczestnicy poruszają się wyłącznie po wyznaczonej trasie (trasa przebiega alejkami wokół boisk piłkarskich „Pod Walką” i kompleksu boisk Sport-Park wraz z parkingiem, nawierzchnia: szutrowa około 90%, kostka brukowa i droga asfaltowa około 10%, na której mogą znajdować się liście oraz kałuże), oznakowanej przez organizatorów, tworzącej zamkniętą pętlę. Jedno okrążenie wynosi około 1225 m,
14. Po przebiegnięciu każdego okrążenia uczestnicy automatycznie rozpoczynają kolejne okrążenie,
15. Po upływie 60 minut wejście na pętlę zostanie zamknięte, a kolejni uczestnicy będą wbiegać na metę,
16. Uczestnik ma prawo do wcześniejszego ukończenia biegu poprzez zejście z trasy w miejscu ukończenia okrążenia i poinformowanie o tym fakcie organizatorów Imprezy. W takim przypadku uczestnikowi zostanie zaliczona ilość przebiegniętych okrążeń, którą pokonał do momentu przekroczenia linii mety,
17. W ustalaniu klasyfikacji uczestników najważniejszym kryterium będzie ilość pokonanych okrążeń, a przy tej samej ilości okrążeń, czas pokonania całej trasy,
18. W biegu prowadzona będzie klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet (bez podziału na kategorie wiekowe).
19. Każdy uczestnik biegu będzie miał zapewnioną podczas biegu wodę mineralną niegazowaną oraz przekąskę. Ponadto każdy uczestnik, który zapisze się do biegu poprzez zgłoszenie elektroniczne do dnia 3.11.2024 r. do godziny 23:59 i ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal (zgłoszenie elektroniczne wg powyższych zasad gwarantuje otrzymanie medalu, natomiast zgłoszenie dokonane w dniu Imprezy w biurze zawodów nie gwarantuje otrzymanie medalu). Dodatkowo trzech najlepszych uczestników w kategorii mężczyzn i kobiet otrzyma pamiątkową statuetkę,
20. Organizatorzy zapewniają nagrody dla 3 pierwszych miejsc w każdej kategorii w postaci kart podarunkowych o następujących wartościach:
    a) kategoria mężczyzn:
    I miejsce – 350,00 zł,
    II miejsce – 250,00 zł,
    III miejsce – 150,00 zł,
    
    b) kategoria kobiet:
    I miejsce – 350,00 zł,
    II miejsce – 250,00 zł,
    III miejsce – 150,00 zł,

4. Postanowienia końcowe

1. Informacje o ewentualnych zmianach oraz dodatkowe informacje organizacyjne będą publikowane na stronie internetowej sport.cieszyn.pl.
2. Prawo interpretacji i zmiany niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorom.