II Rajd Nordic Walking "Idę dla Niepodległej"

REGULAMIN II Rajdu Nordic Walking „Idę dla Niepodległej”

Miejsce: Dęblin, osiedle Stawy

Rozpoczęcie 12:00; Zakończenie 16:00

Trasa: ok. 8 km

I. Organizator:

Stowarzyszenie Aktywne Stawy

Grupa Nordic Walkers

II. Cele i założenia

1. promocja aktywnego i zdrowego trybu życia,

2. promocja nordic walking jako ogólnodostępnej i jednej z najprostszych form aktywności ruchowej,

3. integracja i współpraca osób, które w swoim życiu stosują i propagują zdrowy tryb życia i odpowiedzialność za środowisko naturalne,

4. promocja walorów turystycznych Dęblina.

III. Termin i trasa

1. Rajd nordic walking odbędą się dnia 10 listopada 2024 r. bez względu na pogodę.

2. Rajd na trasie o długości ok. 8 km.

3. Start Dęblin, osiedle Stawy

4. Trasa : polna droga, leśne ścieżki.

5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany trasy w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od niego przeprowadzenie zawodów na zaproponowanej trasie nie będzie możliwe. O fakcie takim poinformuje wszystkich uczestników drogą mailową, wykorzystując adresy podane przez uczestników w formularzu zgłoszeniowym.

6. Uczestnicy powinni być ubrani w stosowne do warunków pogodowych stroje sportowe, wygodne obuwie

IV. Uczestnictwo

1. W rajdzie mogą wziąć udział wszyscy, którzy złożą w Biurze Rajdu oświadczenie o stanie zdrowia i o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem oraz dokonają wcześniejszego zgłoszenia poprzez system Elektroniczne Zapisy.

2. Warunkiem dopuszczenia uczestnika niepełnoletniego do startu jest obecność rodzica lub opiekuna w momencie weryfikacji w biurze rajdu oraz podpisanie Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w rajdzie NW lub okazanie oryginału ważnego zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań do pokonania dystansu zawodów. Rodzic lub opiekun zawodnika powinien zgłosić się z dowodem osobistym, gdyż konieczna będzie weryfikacja jego numeru PESEL.

3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do udziału w rajdzie NW będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w marszu, które jest dostępne na stronie www organizatora oraz będzie dostępne w Biurze Rajdu, albo przedstawienie podczas weryfikacji w Biurze Rajdu, zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa a także oświadczenia o zapoznaniu się niniejszym Regulaminem.

4. Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia Organizatora.

5. Decyzje obsługi medycznej co do możliwości kontynuacji marszu przez zawodnika są ostateczne i nieodwołalne.

V. Zgłoszenia i opłata startowa

1. Zgłoszenia internetowe do zawodów przyjmowane są do dnia 8 listopada 2024 r do godziny: 23:59 lub do wyczerpania limitów zawodników.

2. Wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego oraz Oświadczenia jest równoważne
   z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przetwarzanie jest dobrowolne, ale zgoda jest warunkiem wzięcia udziału w marszu. Dane będą wykorzystywane do organizacji marszu, w szczególności do przekazywania uczestnikom informacji o marszu oraz do zapewnienia im bezpieczeństwa. Dane mogą być również przetwarzane w materiałach promocyjnych o których mowa w ust. IX.4 i IX.5. Administratorem danych będzie podmiot o którym mowa w ust. V.1 w zakresie zbierania zgłoszeń i opłat startowych, oraz podmiot o którym mowa w ust. II w zakresie organizacji samego biegu. Poza powyższymi przypadkami dane osobowe uczestników nie będą przekazywane innym podmiotom. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, poprawiania ich, żądania ograniczenia lub zaprzestania ich przetwarzania jeżeli są przetwarzane niezgodnie z prawem lub poza zakresem udzielonej zgody.

3. Za zgłoszenie uważa się przesłanie/dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego, podpisanie wymaganych oświadczeń oraz uiszczenie opłaty startowej.

4. Opłata startowa w kwocie 20 zł jako darowizna na cele statutowe Stowarzyszenia Aktywne Stawy płatna gotówką w dniu rajdu.
   9. Biuro Rajdu będzie czynne:
   - w dniu imprezy w godzinach od 11:00 do 12:00

10. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej.

VIII. Zasady zachowania uczestników podczas Rajdu

1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników.

2. Rajd odbywają się wyznaczoną trasą.

3. Uczestnicy zobowiązani są reagować na polecenia służby porządkowej. Zabrania się wnoszenia na trasę przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników.

IX. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych
   z uczestnictwem w zawodach na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie Uczestnik zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, bez powiadomienia w celu reklamy i promocji niniejszego biegu.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie zawodów, wynikające z winy uczestnika.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przerwania rajdu bez podania powodów.

5. W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.