REGULAMIN
X SZTAFETOWEGO MARATONU MIAST I GMIN
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzionkowie.
Stowarzyszenie „Cidry Lotajom”
11 października 2025r. Start: godzina 1000
Teren parku Księża Góra w Radzionkowie
- Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 5.10.2025r. na stronie: elektronicznezapisy.pl do godziny 24:00.
- Zgłoszenia dokonuje kapitan drużyny.
- Drużyna zostaje zakwalifikowana po dokonaniu zgłoszenia i uiszczeniu opłaty startowej w wysokości:
- 250 zł – do dnia 7.09.2025r.
- 275 zł – od dnia 8.09.2025 do dnia 21.09.2025
- 300 zł – od dnia 22.09.2025 do dnia 5.10.2025
- Kapitan drużyny zobowiązany jest uiścić pełną kwotę wpisowego na konto organizatora za pośrednictwem elektronicznych płatności dostępnych poprzez stronę zapisów.
- W przypadku braku opłacenia wpisowego do dnia 5.10.2025r. drużyna zostanie skreślona z listy startowej.
- Pełne karty zgłoszeniowe (nazwiska zawodników na poszczególnych zmianach) przyjmowane będą wyłącznie do dnia 7.10.2025r i nie podlegają już zmianie. Karty należy przesłać na adres mailowy e.tyczka@mosir.radzionkow.pl. – załącznik nr 1 do regulaminu.
- W przypadku zdarzeń losowych korekty w liście startowej można dokonać w dniu maratonu
w biurze zawodów.
- Limit zgłoszeń wynosi 70 drużyn.
- Organizator ma prawo zmienić limit zgłoszeń w trakcie trwania zapisów.
- O kolejności zakwalifikowania drużyny do zawodów decyduje kolejność wpłat wpisowego.
- W zawodach mogą wziąć udział wszyscy chętni, którzy ukończyli 16 lat, oraz którym stan zdrowia pozwala na udział w zawodach.
- W biegu sztafetowym może wziąć udział zespół składający się z 5 osób (bez względu na płeć).
- Każdy z zawodników biegu ma obowiązek sprawdzenia na stronie internetowej www.mosir.radzionkow.pl czy jest umieszczony na liście startowej i zakwalifikowany do zawodów
(lista z osobami biegnącymi na konkretnych zmianach pojawi się w dniach 8/9.10.2025r).
- Zawodnicy na prośbę Organizatora powinni przedstawić dokument tożsamości w celu potwierdzenia pełnoletności lub legitymację szkolną w celu potwierdzenia ukończenia 16 lat
- Osoby niepełnoletnie muszą przedstawić zgodę na udział w zawodach rodzica lub opiekuna prawnego.
- Pakiety startowe odbierają w biurze zawodów kapitanowie drużyn. Biuro będzie się znajdować na terenie Kąpieliska MOSIR na Księżej Górze i będzie czynne w dniu zawodów od godz. 8.30 do godz. 9:40. Kapitan musi w biurze zawodów złożyć wydrukowaną i podpisaną własnoręcznie kartę zgłoszeniową (załącznik nr 1 do regulaminu) wraz z wypełnionymi oświadczeniami wszystkich zgłoszonych zawodników - załącznik nr 2 i załącznik nr 3 (w przypadku osoby nieletniej).
- Przystąpienie zawodnika do zawodów jest jednoznaczne z akceptacją zasad i reguł zawartych w Regulaminie Sztafetowego Maratonu Miast i Gmin.
- Bieg rozgrywany będzie na pętli 2,1 km, którą każda z drużyn pokonać musi 20 razy (ok. 42 km).
- Każdy uczestnik sztafety pokonuje trasę dwukrotnie po dwie pętle (2 x 4,2 km) w kolejności zgodnej do podanej w karcie zgłoszeniowej.
- Zmiany w sztafetach odbywać się będą w wyznaczonej strefie zmian – szczegóły w załączniku nr 4 do regulaminu.
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe (przygotowane przez organizatora z numerem drużyny i numerem zmiany) przymocowane w widocznym miejscu z przodu.
- Kolejność startu członków drużyny jest określona w zgłoszeniu. Zawodnik nie może pokonywać trasy więcej niż dwukrotnie po dwie pętle. Kolejność w pierwszej jak i drugiej turze musi być taka sama.
- Pomiar czasu będzie dokonywany elektronicznie. Chipy do pomiaru czasu przymocowane będą do pałeczek sztafetowych. Sztafeta, która zgubi pałeczkę nie zostanie sklasyfikowana.
- Do klasyfikacji liczony jest czas netto biegu.
- Zawody zostaną przeprowadzone bez względu na warunki atmosferyczne.
- Trasa biegu zostanie wyznaczona i odpowiednio oznaczona przez organizatora, a przebiegać będzie alejkami parkowymi o nawierzchni: asfaltowej i szutrowo-trawiastej, o zróżnicowanej konfiguracji.
- Nagrodami w zawodach będą pamiątkowe medale oraz dyplomy. Za zajęcie I, II, III miejsca zwycięzcy otrzymają statuetki i nagrody rzeczowe.
- W zawodach będzie prowadzona klasyfikacja open bez podziału na wiek i płeć.
- W zawodach wyłonieni i nagrodzeni zostaną najlepszy Radzionkowianin i najlepsza Radzionkowianka.
- W zawodach wyłoniony i nagrodzony zostanie najlepszy czas open – suma 4 zaliczonych pętli.
- Wyniki (czasy) poszczególnych zawodników oraz miejsca w klasyfikacji będą wyświetlane w trakcie biegu na monitorze przy linii start-meta.
- Ostateczna klasyfikacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.mosir.radzionkow.pl.
- 5. UBEZPIECZENIE I BEZPIECZEŃSTWO
- Do X Sztafetowego Maratonu Miast i Gmin mogą przystąpić tylko osoby, których stan zdrowia pozwala na udział w zawodach.
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki, kontuzje i urazy powstałe w czasie zawodów oraz w wyniku niewłaściwego korzystania z obiektu (urządzeń), nieprzestrzegania regulaminów oraz zasad bezpieczeństwa przygotowanych tras.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zawodników zaginione w trakcie trwania zawodów. Nieznajomość niniejszego regulaminu nie będzie uznawana przez Organizatora
za argument w ewentualnych kwestiach spornych.
- W czasie zawodów wszystkich zawodników obowiązują zasady fair-play.
- Zawodnik wolniej biegnący przepuszcza zawodnika biegnącego szybciej.
- Koszty związane z udziałem w zawodach: dojazd itp. pokrywają uczestnicy.
- Organizator zapewnia zespół sędziowski, opiekę medyczną, numery startowe, pałeczki sztafetowe, elektroniczny pomiar czasu, oznakowanie trasy, posiłek.
- Organizator powołuje Sędziego Głównego zawodów.
- Wszelkie sprawy sporne, nie objęte powyższym regulaminem rozstrzyga Organizator wraz z Sędzią Głównym.
- W przypadku nie przestrzegania regulaminu Organizator zawodów w porozumieniu z Sędzią Głównym zawodów ma prawo do dyskwalifikacji zawodnika lub całej drużyny z zawodów.
- Każdy uczestnik turnieju jest zobowiązany zapoznać się z niniejszym regulaminem oraz regulaminem obiektu na którym odbywa się impreza.
- Przystąpienie zawodników do zawodów jest jednoznaczne z akceptacją zasad i reguł zawartych w niniejszym regulaminie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przełożenia maratonu lub jego odwołania w związku
z wystąpieniem klęsk żywiołowych.
- Zawodnik, podając dane osobowe w formularzu zgłoszeniowym, oświadcza, żesą one zgodne z prawdą.
- Wszelkie protesty należy składać wyłącznie pisemnie w biurze zawodów najpóźniej do 5 min
po ukończeniu biegu przez ostatniego zawodnika. Organizator wraz z Sędzią Głównym po rozpatrzeniu wniosku podejmuje stosowną decyzję, która będzie ostateczna i nieodwołalna.
- Interpretacja regulaminu oraz wszelkie sprawy nieuregulowane regulaminem są zastrzeżone dla organizatorów.
- 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych uczestników X Sztafetowego Maratonu Miast i Gmin jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzionkowie. Z Administratorem danych można się kontaktować:
- listownie, pisząc na adres: ul. Norwida 2a, 41- 922 Radzionków,
- telefonicznie pod numerem 32 793-70-86,
- pisząc na adres email: biuro@mosir.radzionkow.pl;
- Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony danych, pisząc na adres email odo@mosir.radzionkow.pl lub pod numerem telefonu 503-724-226.
- Administrator przetwarza dane osobowe uczestników w celach:
- organizacji imprezy na podstawie regulaminu. Uczestnicy przed przystąpieniem do imprezy akceptują regulamin, co stanowi moment zawarcia umowy. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych w tym celu jest Art. 6 ust.1 lit. b RODO.
- wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, związanych z rozliczeniem i księgowością.
- publikacji na stronie internetowej administratora oraz profilu Facebook informacji o uczestnikach ww. imprezy w tym wizerunków uczestników na podstawie zgody uczestnika/ przedstawiciela prawnego w przypadku osób nieletnich, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz - jeżeli wizerunek uczestnika stanowi szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w związku z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Promocji ww. imprezy, promocji i upowszechniania sportu oraz kultury fizycznej, w tym publikacji wyników i sprawozdań z imprezy w prasie oraz innych działań prowadzonych przez organizatora w różnych kanałach komunikacji: elektronicznych (m.in. strona internetowa, profil Facebook) i tradycyjnych a także w celu dokumentowania przebiegu ww. imprezy w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie artykułem 27 ust. 1 ustawy z dnia 25.06.2010 r. o sporcie.
- Dane osobowe uczestników są ujawniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi obsługi IT, w tym usługi utrzymania i administracji strony internetowej, hostingu poczty elektronicznej, w związku z publikacją na profilu Facebook organizatora - Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia).
W związku z prowadzeniem obsługi technicznej, weryfikacją płatności dokonanych przez uczestników oraz realizacji dokumentacji fotograficznej oraz video X Sztafetowego Maratonu Miast i Gmin odbiorcom Państwa danych będzie Stowarzyszeniem „Cidry Lotajom” z siedzibą w Radzionkowie 41-922, ul. Św. Wojciecha 15 NIP: 6452545497.
- Będziemy przechowywać dane osobowe w ramach organizacji ww. imprezy oraz po jej zakończeniu przez okres 2 lat.
- Na zasadach określonych przepisami RODO, każdy uczestnik ww. imprezy ma prawo zażądać od administratora dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku, gdy uczestnik uzna, że przetwarzanie danych narusza RODO, ma prawo do wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedziba w Warszawie (udodo.gov.pl).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do uczestnictwa w X Sztafetowym Maratonie Miast i Gmin.
Załącznik nr 1
Karta zgłoszeniowa
(nazwiska zawodników na poszczególnych zmianach)
NAZWA DRUŻYNY……………………………………………………………………………….…………………………………
KAPITAN……………………………………………………………………………………….
MIEJSCOWOŚĆ JAKĄ DRUŻYNA REPERZENTUJE………………………………………………………….…………..
|
ZMIANA
|
NAZWISKO IMIĘ
|
MIEJSCOWOŚĆ
(miejsce zamieszkania uczestnika)
|
|
I zmiana
|
|
|
|
II zmiana
|
|
|
|
III zmiana
|
|
|
|
IV zmiana
|
|
|
|
V zmiana
|
|
|
…………………………………………..
(data,podpis kapitana)
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA
X Sztafetowego Maratonu Miast i Gmin dnia 11.10.2025r
Imię i nazwisko…………………………………………………………..
Rok urodzenia : …………………………………..
Miejscowość zamieszkania uczestnika zawodów ………………………………………………………………….
Adres e-mail ………………………………………………….
Ja, wyżej wymieniony oświadczam, że:
- wszystkie dane w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą
- zapoznałam/zapoznałem* się z treścią regulaminu i w pełni akceptuję zawarte w nim zapisy
- startuję w turnieju dobrowolnie i na własną odpowiedzialność,
- wyrażam/nie wyrażam* zgodę na przetwarzanie w tym rozpowszechnianie, publikowanie przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzionkowie moich danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, wieku, wizerunku utrwalonego w postaci zdjęć, nagrań video w związku z publikacją relacji, wyników z Sztafetowego Maratonu Miast i Gmin i materiałów promocyjnych na stronie internetowej MOSIR, na profilu Facebook.
Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy dobrowolności podania danych oraz że zostałem poinformowany o prawie wglądu do podanych danych oraz możliwości ich poprawiania a także, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem.
Radzionków, dnia ………………………………..
Podpis uczestnika ………………………………………………………………
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO OSOBY NIELETNIEJ
w X Sztafetowym Maratonie Miast i Gmin 11.10.2025r.
Imię i nazwisko uczestnika ……………………………………………………….
Data urodzenia uczestnika ……………………………………………..
Miejscowość zamieszkania uczestnika ……………………………………………
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego uczestnika …………………………………………..........................
Telefon kontaktowy: _______-_______-_______
Adres e-mail ………………………………………………….
Ja, wyżej wymieniony rodzic/opiekun prawny*, wyrażam zgodę na udział osoby nieletniej w ww. imprezie organizowanej przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzionkowie. Jednocześnie oświadczam, że:
- biorę pełną odpowiedzialność za w/w osobę nieletnią,
- wszystkie dane w niniejszym oświadczeniu są zgodne z prawdą,
- zapoznałam/zapoznałem* się z treścią regulaminu ww. imprezy i w pełni akceptuję zawarte w nim zapisy.
- wyrażam/nie wyrażam* zgodę na przetwarzanie w tym rozpowszechnianie, publikowanie przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzionkowie danych osobowych osoby niepełnoletniej w zakresie imienia i nazwiska, wieku, wizerunku utrwalonego w postaci zdjęć, nagrań video w związku z publikacją relacji, wyników z Maratonu Sztafetowego Miast i Gmin, materiałów promocyjnych na stronie internetowej MOSIR, na profilu Facebook.
- Oświadczam, że jestem świadomy dobrowolności podania danych oraz że zostałem poinformowany o prawie wglądu do podanych danych oraz możliwości ich poprawiania a także, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem.
Radzionków, dnia ……………………….
Podpis rodzica/opiekuna prawnego* ………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4
Szczegółowe zasady w strefie zmian sztafety
- Pałeczkę z chipem należy trzymać w dłoni.
- Zawodnik kończący każde pierwsze swoje okrążenie mija linię start-meta w lewej części bramy startowej. Prawa strona bramy jest przeznaczona na strefę zmian.
- Pałeczka musi być przekazana w strefie zmian. Przekazanie pałeczki poza strefą zmian jest niedozwolone.
- Wejście zawodnika zmieniającego do strefy zmian odbywa się za zgodą sędziego dopiero gdy zawodnik przekazujący pałeczkę rozpocznie drugą pętlę swojej zmiany. Wchodząc do strefy zmian zawodnik ustawia się w miejscu wskazanym przez sędziego w kolejności w jakiej biegną zawodnicy.
- W strefie zmian zawodnicy muszą się zachowywać w sposób zdyscyplinowany.
- Przeszkadzanie innym zawodnikom czy w inny sposób zakłócanie porządku w strefie zmian jest niedopuszczalne.
- Zawodnik, który przekazał pałeczkę musi niezwłocznie opuścić strefę zmian w sposób, który nie przeszkodzi biegnącym zawodnikom.
- Przed rozpoczęciem wyprzedzania zawodnik musi się upewnić czy biegnący za nim nie rozpoczął wyprzedzania. W takim wypadku powinien się wstrzymać przed wyprzedzaniem, aż sam zostanie wyprzedzony.
- Upuszczoną pałeczkę może podnieść jedynie zawodnik, który ją upuścił.
- Zawodnik któremu upadła pałeczka, nie może w drodze do pałeczki utrudniać biegu innym zawodnikom, powinien przepuścić biegnących.
- Nieprzestrzeganie powyższych zasad oraz inne niesportowe zachowania mogą skutkować dyskwalifikacją całej drużyny.