Bieg Tropem Wiosny

REGULAMIN BIEGU TROPEM WIOSNY

Zabrze 25.04.2026 r. 

 I. CEL IMPREZY

1. Popularyzacja zdrowego trybu życia.
2. Impreza organizowana jest z dziedziny sportu i ma na celu popularyzacje biegania jako najprostszej formy ruchowej.
3. Promocja aktywności fizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.

II. ORGANIZARTOR

Organizatorem biegu jest: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. o.o. z siedzibą  w Zabrzu  (41-800),  ul. J. Matejki 6, z kapitałem zakładowym w wysokości 63 551 000,00 zł, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Gliwicach pod nr KRS 0000083858, NIP: 648-23-56-252, tel.: 32 271 66 40 wew. 106, e-mail imprezy@mosir.zabrze.pl zwany dalej Organizatorem.

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się w dniu 25 kwietnia 2026r. na Kąpielisku Leśnym w Zabrzu Maciejowie ul. Srebrna 10.
2. Start wydarzenia o godzinie 10.00.

IV. DYSTANS I TRASA

1. Start i meta biegu znajduje się w na terenie Kąpieliska Leśnego
2. Trasa biegu poprowadzona jest głównie ścieżkach utwardzonych, trawie.
3. Trasa biegu będzie oznaczona i nie będzie zamknięta dla ruchu pieszego.
4. Uczestnicy biegu zobowiązani są pokonać trasę wytyczoną przez Organizatora.
5. Uczestnikom biegu/marszu zabrania się skracania trasy pod rygorem dyskwalifikacji. O zastosowaniu rygoru decyduje Organizator.
6. Długość trasy:
   • Dystans ok. 260 m – dla dzieci w wieku 7 i 8 lat, będą to roczniki 2018 i 2019.
   • Dystans ok. 450 m – dla dzieci w wieku 9 i 10 lat, będą to roczniki 2016 i 2017.
   • Dystans ok. 700 m – dla dzieci w wieku 11 i 12 lat, będą to roczniki 2014 i 2015.
   • Dystans ok. 1000 m – dla dzieci w wieku 13 i 14 lat, będą to roczniki 2012 i 2013.

V. PROGRAM BIEGU 

1. W dniu 26 kwietnia Biuro Zawodów będzie umiejscowione na Kąpielisku Leśnym w Zabrzu Maciejowie ul. Srebrna 10
   • godzina 09.00 – 09.30 – wydawanie numerów startowych oraz chipów.
   • godzina 09.45 – wspólna rozgrzewka przed biegiem
   • godzina 10.00 - start biegu na dystansie ok. 260m.
   • godzina 10.15 – start biegu na dystansie ok. 450m.
   • godzina 10.30 – start biegu na dystansie ok. 700m.
   • godzina 11.00 – start biegu na dystansie ok. 1000m

VI. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Uczestnikami zawodów mogą być osoby, które do dnia 25 kwietnia 2026 r. ukończą 7 lat - wymagana jest zgoda jednego z rodziców i własnoręczny podpis rodzica na karcie zgłoszeniowej  (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu).
2. Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości ze zdjęciem (tj.: legitymację szkolną).
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z wyrażeniem woli udziału w biegu, pozwoli na organizację i przeprowadzenie imprezy (rejestrację uczestników, prezentację list startowych i wyników zawodów), promocję zawodów sportowych (wykonywanie i upowszechnianie przez organizatorów zdjęć, materiałów filmowych).

VII. ZGŁOSZENIA DO BIEGU

1. Zgłoszenia należy dokonywać internetowo za pośrednictwem strony: https://elektronicznezapisy.pl/ do dnia 22 kwietnia 2026 roku lub osiągnięcia założonej liczby 200 uczestników.
2. Organizator określa limit uczestników na każdym z dystansów, który wynosi 50 zawodników.

VIII. ŚWIADCZENIA

1. Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal.

IX. UBEZPIECZENIE

Organizator ubezpiecza uczestników biegu i marszu od następstw nieszczęśliwych wypadków. Przystąpienie do biegu  jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że brak jest przeciwskazań  w szczególności zdrowotnych do wzięcia udziału przez uczestnika w biegu oraz że uczestnik bierze udział  w biegu na własne ryzyko.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne chyba, że warunki atmosferyczne będą zagrażały bezpieczeństwu uczestników.
2. Organizator zapewnia pomoc medyczną oraz zabezpieczenie imprezy sportowej poprzez ogół skoordynowanych działań podejmowanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego.
3. Za rzeczy pozostawione lub zagubione w dniu zawodów organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.
4. Za zniszczenie, zagubienie lub nieoddanie powierzonego transpondera (chipa) odpowiedzialność finansową ponosi biegacz.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian treści regulaminu, a o wszystkich zmianach informować będą za pośrednictwem stron www.mosir.zabrze.pl oraz  www.facebook.com/MOSiRZabrze.
6. We wszystkich spornych sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator biegu. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń porządkowych organizatora i regulaminu obiektu w którym rozgrywany jest bieg pozostający do wglądu na bramie wejściowej do obiektu.
7. Organizator informuje, iż obowiązują u niego standardy ochrony małoletnich w ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
   o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.). Dokument określający ww. standardy u Organizatora dostępny jest na stronie internetowej Organizatora http://www.mosir.zabrze.pl/standardy-ochrony-dzieci-w-mosir-sp-zoo,110

XI. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych uczestnika Biegu – dalej Dane osobowe jest MOSiR w Zabrzu sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, ul. Matejki 6.
2. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email sekretariat@mosir.zabrze.pl, telefonicznie pod numerem 32 271 66 40 lub pisemnie pod adresem Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. ul. Matejki 6 41-800 Zabrze.
3. U administratora danych osobowych wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez email daneosobowe@mosir.zabrze.pl lub pisemnie na adres Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. ul. Matejki 6, 41-800 Zabrze.
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   • realizacji praw i obowiązków stron wynikających z niniejszego Regulamin w szczególności w zakresie niezbędnym dla organizacji, przeprowadzenia i promocji biegu/marszu, wyłonienia zwycięzców oraz odbioru nagród,
   • wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów o rachunkowości i o podatku dochodowym,
   • w celu dochodzenia roszczeń związanych z niniejszy regulaminem – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń, wynikających z praw i obowiązków określonych niniejszym Regulaminem, w szczególności w zakresie przekazania nagród dla zwycięzców.
5. Administrator będzie przekazywał Dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z realizacją obowiązków i uprawnień wynikających z umowy – przy czym takie  podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora.
6. Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z praw i obowiązków określonych niniejszym Regulaminem, w szczególności w zakresie przekazania nagród dla zwycięzców lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (rachunkowych).
7. Uczestnikowi biegu/marszu przysługuje prawo dostępu do Danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
8. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych.
9. W zakresie, w jakim Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje także prawo do przenoszenia Danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, tak uzyskane Dane osobowe można przesłać innemu administratorowi danych.
10. W przypadku niewłaściwego przetwarzania Danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
11. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

- Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 4 w związku z udziałem w biegu/marszu obejmuje także:

• publikację imienia i nazwiska uczestnika, nazwą klubu, drużyny lub nazwą miejscowości w której zamieszkuje, na liście startowej biegu/marszu oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania biegu/marszu,
• publikację wizerunku uczestników w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą informacje  o imprezie oraz w celach marketingowych organizatora, a także reklamodawców i partnerów.

12. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu/marszu. Dokonanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją zasad zawartych w Regulaminie imprezy oraz udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku osoby niepełnoletniej zgodę na przetwarzanie danych osobowych musi wyrazić osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekun prawny.