REGULAMIN V CROSS - MOL – 5 września 2020r.
Cel wydarzenia
Popularyzacja biegania, jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia.
Umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
Promocja dzielnicy „Miechowice” oraz Miechowickiej Ostoi Leśnej jako miejsca do zdrowego, aktywnego wypoczynku.
Organizatorzy
Stowarzyszenie „Miechowicka Grupa Biegowa”.
Patronat:
Urząd Miejski w Bytomiu, 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2
Termin i miejsce
5 września 2019 r. w godz. 8:00 – 14:00
Bytom, dzielnica Miechowice, ul. Felińskiego, boisko sportowe „Dołek” o Biuro Zawodów czynne w godz. 8:00 – 10:00
Start biegu głównego: godz. 11:00
Limit czasowy biegu głównego: 2 godz.
Start marszu Nordic Walking: godz. 11:10
Limit czasowy marszu Nordic Walking: 1,5 godz.
Rozdanie nagród: godz. 13:00
Zakończenie: godz. 14:00
Trasa biegu głównego
Dystans biegu: ok. 10km;
Trasa biegu głównego ma charakter przełajowy i prowadzi ścieżkami Miechowickiej Ostoi Leśnej;
Trasa będzie oznakowana taśmami, oraz zabezpieczona przez wolontariuszy.
Oznaczenia dystansu – co 1 km.
Trasa marszu Nordic Walking o Dystans marszu: ok. 5,5km;
Trasa marszu Nordic Walking ma charakter przełajowy i prowadzi ścieżkami Miechowickiej Ostoi Leśnej;
Trasa będzie oznakowana taśmami, oraz zabezpieczona przez wolontariuszy.
Zawody odbędą się zgodnie z przepisami zawodów Nordic Walking.
Oznaczenia dystansu – co 1 km.
Organizacja biegu
Start biegu będzie miał charakter masowy.
Pomiar czasu będzie odbywał się elektronicznie.
Zasady uczestnictwa
W biegu głównym i Nordic Walking może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik lub nieletni który ukończył 16 rok życia za zgodą rodzica (opiekuna prawnego), który:
zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego lub zapisze w Biurze Zawodów w dniu wydarzenia,
podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz.1095);
Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji wydarzenia.
Podczas marszu Nordic Walking zawodnicy przemieszczają się ruchem naprzemiennym krokami do przodu, z zachowaniem stałego kontaktu z ziemią, w taki sposób, że nie jest widoczna gołym okiem jednoczesna utrata kontaktu obu stóp z podłożem. Na trasie będą obecni sędziowie.
Zgłoszenia
Zgłoszenia do biegu głównego można dokonać drogą elektroniczną poprzez link do formularza zapisów zamieszczony na stronie wydarzenia na portalu społecznościowym FB www.facebook.com/mgb.bytom, na stronie internetowej MGB www.mgb.bytom.pl, oraz na stronie internetowej biegu cross-mol.bytom.pl
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
O kolejności rejestracji decyduje kolejność uiszczenia opłaty startowej.
Limit zawodników dla biegu głównego, oraz marszu Nordic Walking wynosi łącznie 350 osób.
Opłaty
Odpłatność za udział w zawodach wynosi:
45 zł – od dnia 13.03.2020 r. do dnia 30.06.2020r.
55 zł – od dnia 01.07.2020 r. do dnia 15.08.2020r.
75 zł w dniu zawodów.
Należność płatna jest na rachunek bankowy Stowarzyszenia MGB:
Stowarzyszenie „Miechowicka Grupa Biegowa”
Nr rachunku: 41 1020 2368 0000 2202 0476 0387
W tytule przelewu należy podać: „V Bieg CROSS-MOL oraz nazwisko i imię zawodnika”.
Nie będzie możliwe opłacenie biegu w dniu zawodów.
Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
Dla grup biegowych przy jednorazowym zapisie przynajmniej 10 osób opłata startowa ulega obniżeniu o 5 zł na osobę. Po dokonaniu rejestracji i opłacaniu wszystkich uczestników przelewem zbiorczym należy wysłać email z listą na adres organizatora info@mgb.bytom.pl.
Pakiet Startowy
Każdy zawodnik, w ramach pakietu startowego otrzymuje:
Klasyfikacja
Będą prowadzone następujące klasyfikacje:
W biegu głównym.
indywidualna mężczyzn i indywidualna kobiet (1,2,3 miejsce).
drużynowa (brane pod uwagę będą czasy 10 najszybszych zawodników)
W marszu Nordic Walking.
indywidualna mężczyzn i indywidualna kobiet (1,2,3 miejsce).
Nie będą prowadzone kategorie wiekowe.
Nagrody
Puchar w kategoriach open kobiet i mężczyzn biegu głównego na dystansie 10km.
Puchar w kategoriach open kobiet i mężczyzn marszu Nordic Walking na dystansie 5,5km.
Puchar dla najlepszej drużyny w kategorii biegu.
Puchar dla najlepszej bytomianki i najlepszego bytomianina.
Dla każdej zgłoszonej do klasyfikacji drużyny czekać będzie nagroda-niespodzianka.
Nagrody rzeczowe uzależnione są od pozyskanych sponsorów.
Numery startowe:
Numery startowe będą wydawane w biurze zawodów podczas weryfikacji.
Postanowienia końcowe:
Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne.
Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki.
Organizatorzy nie odpowiadają za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). Prosimy o niepozostawianie w depozycie jakichkolwiek cennych rzeczy. W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty każdorazowy kontakt z organizatorem.
Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu, lub marszu Nordic Walking wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w wyłącznie na własną odpowiedzialność.
Protesty należy składać mailowo w terminie do 24h po zakończeniu zawodów.
Interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie i zbieranych danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. Poz. 1000)
Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez uczestnika biegu stanowi art. 6 ust. 1 lit. b – RODO czyli realizacja umowy zawartej poprzez akceptację niniejszego Regulaminu i dokonanie zgłoszenie uczestnictwa w biegu oraz art. 6 ust. 1 lit. a – RODO. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku danych wykraczających poza wymagania regulaminu w tym wizerunku.
Współadministratorami danych osobowych są:
Organizator biegu: Stowarzyszenie Miechowicka Grupa Biegowa z siedzibą ul. Alojzego Felińskiego, nr 6, lok. 21, miejsc. Bytom, kod 41-923.
Operator strony internetowej w zakresie publikacji wyników biegów po zakończeniu biegu http://timing4u.pl.
Operator strony internetowej w zakresie zapisów na bieg https://dostartu.pl/.
Organizator – Stowarzyszenie Miechowicka Grupa Biegowa odpowiedzialny jest za wykonanie obowiązku informacyjnego oraz wykonanie praw w zakresie danych osobowych przetwarzanych na potrzeby organizacji i przeprowadzenia biegu wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, celom archiwalnym oraz promocji.
Operator strony internetowej TIMING4U odpowiedzialny jest za wykonanie praw w zakresie danych osobowych przetwarzanych na platformie internetowej dotyczących publikacji wyników biegu.
Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz celom archiwalnym. Momentem rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie formularza uczestnictwa w biegu i wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych.
Udzielenie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny uczestnictwa w organizowanych biegach.
Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych osobie której dane dotyczą przysługują poniższe prawa: prawo dostępu do danych, do sprostowania danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, do cofnięcia zgody.
Skorzystanie z prawa ograniczenia, usunięcia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych skutkować będzie niemożliwością uczestnictwa w organizowanym biegu.
Ponadto osobom które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2.
Od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych Organizatorowi przysługuje prawo przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia organizowanego biegu.
Prawo określone w ust. 11 dotyczy w szczególności prawa do publikacji danych osobowych w sieci Internet w prasie miejskiej i lokalnej oraz w ramach czynności administracyjnych, oraz informacyjnych podejmowanych zarówno w czasie prowadzenia zapisów jak i bezpośrednio podczas organizowanego biegu (dane dotyczą imienia, nazwiska, rok urodzenia, nazwy klubu, nazwy drużyny, miejsca zamieszkania, numeru na liście startowej, wyników zawodów).
Organizator ma prawo m.in. stosować rozwiązania informatyczne umożliwiające wyszukiwanie po imieniu i nazwisku konkretnego uczestnika jego obecności na liście startowej konkretnego biegu, przesyłać listy z wynikami biegów, przesyłać informacje w zakresie miejsca i terminu startu konkretnego biegu i innych niezbędnych do prawidłowej komunikacji oraz produkcji organizowanych biegów.
Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz innych podmiotów działających na podstawie podpisanych umów z Organizatorem.
Współadministratorzy oświadczają, że stosują rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przez ich utratą, zniszczeniem oraz nieprawidłową modyfikacją w sposób właściwy. W szczególności rozwiązania technologiczne sprawdzone pod względem podatności na nieuprawnione przejęcie, zniszczenie, modyfikację lub niezgodne z celami przetwarzanie i wykorzystanie danych.
Organizatorami i patronami biegu są:
Stowarzyszenie Miechowicka Grupa Biegowa
Urząd Miasta Bytom
Wyświetleń: 2134