XXXVII MASOWY BIEG im. TOMASZA HOPFERA

Uwaga, Uwaga!!!

Bardzo prosimy wszystkich Uczestników biegów oraz marszu NW, aby przybyli najpózniej do biura zawodów 30 minut przed startem!!!.

Nie dokonanie tego wymogu, będzie skutkować przekazaniem pakietu startowego innej osobie, która nie miała możliwości zapisania sie na zawody!!!

Jednoczesnie nadmieniamy, że jeżeli Uczestnik zapisany na bieg lub marsz NW, nie przybędzie z róznych powodów, nie informując o tym organizatorów minimum do godziny 9.00 w dniu zawodów, nie zostanie dopuszczony w 2021 roku do startu w XXXVIII edycji Masowych Biegów im. Tomasza Hopfera.

Za niedogodności bardzo przepraszamy, ale musimy w ten sposób  uszanować wszelkie działania Organizatorów, którzy wkładają całe swoje serce oraz środki finansowe dla dobra rozwoju kultury fizycznej i turystyki w Gminie Przytoczna.

XXXVII MASOWY BIEG TOMASZA HOPFERA

Przytoczna, dnia 27.09.2020 roku

PATRONAT HONOROWY:

• BARTŁOMIEJ KUCHARYK – Wójt Gminy Przytoczna

KOMITET HONOROWY ORAZ PARTNERZY BIEGU:

• URZĄD GMINY I RADA GMINY W PRZYTOCZNEJ
• GMINNY OŚRODEK KULTURY W PRZYTOCZNEJ
• WOKAMID W PRZYTOCZNEJ
• PLACÓWKI OŚWIATOWE GMINY PRZYTOCZNA
• OGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH „VALDANO”
  

CEL IMPREZY BIEGOWEJ:

• Upamiętnienie pracy wybitnego działacza sportowego – prekursora masowych biegów w Polsce: Tomasza HOPFERA
• Popularyzacja masowego biegania jako najprostszej formy ruchu,
• Popularyzacja Marszu Nordic Walking,
• Rozwijanie rywalizacji sportowej z zachowaniem zasady „FAIR PLAY”,
• Zwiększenie aktywności ruchowej młodzieży i dorosłych,
• Integracja osób w różnym wieku i z różnych środowisk społecznych,
• Promocja Gminy Przytoczna.

PATRONAT MEDIALNY:

• Głos Międzyrzecza i Skwierzyny
• Gazeta Lubuska
• TVP 3 Gorzów Wlkp.
  

PROGRAM IMPREZY:

• 10:00 – 11:45 - otwarcie biura zawodów oraz wydawanie pakietów startowych dla biegu głównego na 5 i 10 km oraz marszu NW;
• 11:55 – uroczyste otwarcie biegów oraz marszu NW przez Wójta Gminy Przytoczna - Bartłomieja KUCHARYKA;
• 12.00 – start do Biegu na 10 km, 5km oraz Marszu NW;
• 13.30 – regulaminowe zakończenie Biegu głównego;
• 14.00 – ceremonia dekoracji i zakończenie imprezy (lub 30 minut po przekroczeniu mety ostatniego Uczestnika przedsięwzięcia sportowego).

TERMIN I MIEJSCE STARTU:

1. 27 września 2020 roku w Przytocznej;
2. Szkoła Podstawowa w Przytocznej, ul. Polna 17;
3. Biuro będzie zlokalizowane w Szkole Podstawowej w Przytocznej, ul. Polna 17 (hala sportowa): niedziela: 27 września 2020r. w godz. 10:00 - 11:45;
4. Trasa biegu głównego odbędzie się na dystansie około 10 kilometrów i 5 kilometrów (Nawierzchnia gruntowa utwardzona,  starannie przygotowana);
5. Trasa nie posiada atestu PZLA, ale jej najważniejszym atutem jest niepowtarzalna atmosfera jaką mają w sobie wszyscy mieszkańcy Gminy Przytoczna oraz Uczestnicy;
6. Bieg  zostanie przeprowadzony na trasie jednej pętli;
7. Trasa: Przytoczna (ul. Lipowa, Rokitniańska) – Rokitno – Rokitno Kapliczka – Przytoczna;

 Limit czasu:

• Limit czasu dla Biegu wynosi 1,5 h. (słownie: dziewięćdziesiąt minut). Zawodnicy powyżej limitu czasu będą sklasyfikowani oraz do końca czekamy na wszystkich Uczestników!!!
• Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.

NA TRASIE  BIEGU MOGĄ ZNAJDOWAC SIĘ TYLKO OSOBY POSIADAJĄCE NUMER STARTOWY PRZYPIĘTY Z PRZODU KOSZULKI STARTOWEJ. 

Punkty medyczne – Punkty medyczne będą obsługiwane przez ratowników medycznych.

LINKI DO STRON INTERNETOWYCH:

www.przytoczna.pl

www.przytoczna.naszgok.pl

www.elektronicznezapisy.pl

KLASYFIKACJE BIEGU NA 10 km:

• Klasyfikacja w kategoriach wiekowych kobiet, mężczyzn:

KLASYFIKACJE BIEGU NA 5 km:

• Klasyfikacja w kategoriach wiekowych kobiet, mężczyzn:

KLASYFIKACJE MARSZU NORDIC WALKING NA 5 km

• Klasyfikacja w kategoriach wiekowych kobiet, mężczyzn:

• Klasyfikacja: NAJLEPSI Z GMINY PRZYTOCZNA W BIEGU NA 10, 5 km.

UWAGA!!! Najlepsi z Gminy Przytoczna, którzy chcą być klasyfikowani w tej kategorii muszą posiadać aktualne zameldowanie w Gminie Przytoczna oraz zobowiązane są do zaznaczenia w formularzu zgłoszeniowym odpowiedniego pola.

Zaliczając zawodnika do odpowiedniej kategorii wiekowej, przyjmuje się rok urodzenia, a nie dokładną datę urodzenia.

NAGRODY NIE BĘDĄ WYSYŁANE POCZTĄ  DLA  NIEUCZESTNICZĄCYCH  W CEREMONII ZAKOŃCZENIA!!!

W ramach startu w biegu uczestnik otrzymuje:

• numer startowy;
• posiłek regeneracyjny;
• pakiet sponsorski;
• piękny unikatowy odlewany medal (pod warunkiem ukończenia biegu zgodnie z regulaminem).
• możliwość wygrania cennych nagród w losowaniu wśród wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg lub marsz NW.

UWAGA:  możliwość wylosowania nagród tylko dla osób obecnych na ceremonii zakończenia, odbiór nagród tylko za okazaniem numeru startowego (dla osób nieuczestniczących w losowaniu, nagrody wylosowane, nie będą wysyłane pocztą).

OPŁATA STARTOWA i ZAPISY:

1.Opłata startowa za udział w biegu jest BEZPŁATNA:

(Koszty organizacyjne biegu ponosi organizator, koszty uczestnictwa pokrywają uczestnicy biegu  lub organizacji delegującej)

2.Zapisy do biegu głównego oraz biegów dla dzieci i młodzieży: www.elektronicznezapisy.pl

Nieprawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego przez uczestnika zwalnia organizatora z wszelkich następstw. Lista startowa zawiera wyłącznie uczestników z prawidłowym wypełnieniem Formularza Rejestracyjnego. Odbiór Numeru Startowego przez Uczestnika jest równoznaczny z akceptacja Regulaminu biegu i zgodą na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku uczestnika imprezy dla potrzeb biegu i organizatora.

ZASADY UCZESTNICTWA:

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu oraz marszu NW jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl lub bezpośrednio w Biurze Zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu 250 biegaczy oraz marszu NW. W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji jak również zwiększenia tego limitu.
3. Uczestnik musi wyrazić akceptację wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2019, poz. 1781) Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Chyba, że zostanie zastrzeżona autoryzacja. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
4. Odbiór Pakietu Startowego. Odbiór Pakietów Startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w godzinach jego otwarcia (po wcześniejszym wypełnieniu formularza zgłoszeniowego). W celu odbioru Pakietu Startowego i Numeru Startowego należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji oraz podpisać formularz rejestracyjny. Pakiet Startowy może również odebrać osoba upoważniona z własnym dowodem tożsamości oraz podpisanym oświadczeniem. Formularz oświadczenia będzie dostępny na stronie www.elektronicznezapisy.pl. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
5. Ubezpieczenie. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu lub marszu NW. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Biegu oraz marszu NW, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika Biegu oraz Marszu NW w przypadku gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu oraz Marszu NW wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Startowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu, marszu NW i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu i marszu NW wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty(w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiejkolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmiercią), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika w Biegu oraz marszu NW z wyjątkiem wypadków spowodowanych zaniedbaniem ze strony Organizatora.
6. Ograniczenia wiekowe. Wszyscy Uczestnicy Biegu muszą być urodzeni przed 27 września, czyli w dniu Biegu posiadać 13 lat na 5km, 16 lat na 10 km.
7. W trakcie rejestracji Uczestnik musi posiadać dowód tożsamości w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia.
8. Podczas Marszu Nordic Walking osoba, która nie ukończyła 12 roku życia porusza się na trasie w obecności tylko i wyłącznie opiekuna lub rodzica, który odpowiada podczas trasy za jej/jego bezpieczeństwo.
9. Inne ograniczenia dotyczące udziału w Biegu , marszu NW. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu , marszu NW zabroniony jest udział osób poruszających się na, wrotkach, rolkach, deskorolkach. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejsce Biegu , marszu NW zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu oraz marszu NW . Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu, marszu NW osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
10. Numer musi być umocowany wyłączni z przodu stroju startowego. Brak numeru, nieprawidłowe umocowanie lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją. Osoby, które pobiegną lub będą poruszać się marszem innej osoby zostaną zdyskwalifikowane oraz nie zostaną dopuszczone do kolejnych edycji Biegu, marszu NW. Dotyczy to również osoby, która numer przekazała.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu, marszu NW. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, marszu NW, w szczególności zasad fair play.
12. Protesty można składać wyłącznie pisemnie, po wpłaceniu kaucji 100 PLN, do Organizatora w ciągu 15 minut od zakończenia Biegu, marszu NW. Inne formy nie będą rozpatrywane. W przypadku nie uwzględnienia protestu kaucja nie podlega zwrotowi.
13. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zawodów z przyczyn nie zależnych od organizatora (np. klęka żywiołowa, wprowadzenia żałoby narodowej, stanu wyjątkowego, Covid-19 itp.) koszty dojazdu na zawody nie będą zwracane.

POLITYKA PRYWATNOŚCI:

1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 roku. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2019, poz. 1781) Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu, marszu NW. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak                     i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.
2. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu mogą być przetwarzane:

• w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu oraz marszu NW,
• w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2019, poz. 1781)

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom informacji handlowych i marketingowych od podmiotów powiązanych z Organizatorem. Uczestnik upoważnia Organizatora do przetwarzania danych osobowych na przekazywanie Uczestnikowi  za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na wskazany adres e-mail i/lub nr telefonu, informacji handlowych zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. nr 144 poz. 1204 z późn. zm.).
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu, marszu NW i funkcjonowania Strony internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
5. Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa zbiór danych osobowych  i jego przetwarzanie zgłoszone są do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
6. Na wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Polityki Prywatności oraz zasad korzystania ze strony internetowej odpowiada Organizator. Dane kontaktowe udostępnione są na stronie internetowej.

Uwagi końcowe:

1. Wszyscy uczestnicy Biegu, marszu NW bezwzględnie muszą stosować się do poleceń służb zabezpieczających: policji, pożarnej i organizatora oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.
2. Pomoc medyczna będzie dostępna w czasie trwania Biegu, marszu NW.
3. Szatnie - Szkoła Podstawowa w Przytocznej.
4. Depozyt – brak.
5. Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty pozostawione na terenie Szkoły Organizator zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia do Biegu, marszu NW zawodnika, który w rażący sposób naruszył regulamin Biegu, marszu NW oraz lub swoim zachowaniem zakłócił przebieg takiego Biegu, marszu NW.
6. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika lub korzystania z pomocy, (przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa), uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.