II Żuławski Bieg oraz Marsz Nordic Walking w ramach Światowego Dnia Sybiraka

REGULAMIN

II Żuławski Bieg oraz Marsz Nordic Walking w ramach Światowego Dnia Sybiraka

================================================

UWAGA!!!

ZMIANA TERMINU na 1 października 2022 r.

===========================

W imieniu Nowostawskiego Centrum Kultury i Biblioteki w Nowym Stawie informuję, że ze względu na prognozowane na najbliższy weekend 17-18.09.2022 r. niesprzyjające warunki atmosferyczne jesteśmy zmuszeni przełożyć spotkanie biegowe pn. „II Żuławski Bieg i Marsz Nordic Walking w ramach Światowego Dnia Sybiraka na termin 1 października.

01.10.2022 r.

1. ORGANIZATOR BIEGU/MARSZU:

• Nowostawskie Centrum Kultury i Biblioteki

2. WSPÓŁORGANIZATORZY BIEGU/MARSZU:

• Urząd Miejski w Nowym Stawie,
• Organizacja Imprez Sportowych „Valdano”
• Stowarzyszenie zwykłe Nowy Staw Biega

3. CEL:

• Przypominanie prawdziwych losów zesłańców, spisywanie ich od żyjących osób i przekazywanie dalej
• Promocja Nowego Stawu;
• Propagowanie aktywnych form wypoczynku;
• Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu;
• Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców nowego stawu i innych miejscowości z całej Polski 

4. PATRONAT HONOROWY:

• Marszałek Województwa Pomorskiego
• Starosta Powiatu Malborskiego

5. PATRONAT MEDIALNY:

• Radio Plus
• Radio Gdańsk
• Radio Malbork
• Dziennik Bałtycki
• Portal na Plus

6. SPONSORZY I PARTNERZY:

• 4 Plast
• Dekarskiesos
• OSP Lipinka
• OSP Nowy Staw
• Powiatowe Centrum Zdrowia w Malborku
• Komenda Powiatowa Policji w Malborku
• Komisariat Policji w Nowym Stawie

7. TERMIN I MIEJSCE:

• 18 września 2022 roku w Nowym Stawie
• Dystans: ok. 5,0 kilometra
• Start i meta Biegu /Marszu (Rynek Kościuszki) trasa dostępna będzie na: FB: Nowostawskiego Centrum Kultury i Biblioteki i Reichard von Valdano
• Trasa biegu będzie posiadać oznaczony każdy kilometr:

 Limit czasu:

1. Limit czasu dla Biegu i Marszu NW wynosi 1 h. (słownie: jedna godzina, 00 minut). Zawodnicy powyżej limitu czasu nie będą sklasyfikowani.
2. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu/Marszu zobowiązani są do poinformowania służb porządkowych i opuszczenia trasy przy jednoczesnym odpięciem z klatki piersiowej numeru startowego. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.

Punkty medyczne – w okolicach mety zabezpieczy ratownicy medyczni w Powiatowego Centrum Zdrowia w Malborku. Natomiast na trasie biegu/Marszu będą usytuowane stanowiska Strażaków OSP Nowy Staw oraz OSP Lipinka

1. Ustalony został limit 200 uczestników, razem z biegiem/marszem. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 200 osób lista startowa zostaje zamknięta.
2. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
3. Wszyscy Uczestnicy Biegu/Marszu muszą być urodzeni przed 18.09.2006 r., czyli w dniu Biegu/Marszu posiadać ukończone 16 lat. W trakcie rejestracji Uczestnik musi posiadać dowód tożsamości w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia Zawodnicy powyżej 18 roku życia podpisują oświadczenie o biegu/marszu na własną odpowiedzialność na przygotowanej przez organizatora karcie uczestnictwa. Osoby w wieku 16-18 lat (które w dniu biegu/marszu tj. 18 września 2021 nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w biurze zawodów.
4. Biuro zawodów mieści się będzie na terenie Galerii Żuławskiej W NOWYM STAWIE (ul. Rynek Kościuszki). Czynne w dniu imprezy tj. 18 września 2022 od 12:00 do 14:50. Biuro zawodów po godzinie 15:00 zostaje zamknięte.

W dniu 18 września 2022 roku w godzinach pracy biura zawodów możliwa będzie pełna weryfikacja i odebranie numeru startowego z chipem.

8. PROGRAM IMPREZY:

01.10.2022 r.

• 15:00 – Oficjalne otwarcie Imprezy przez organizatorów. Wprowadzenie do wydarzenia. Krótka historia Sybiraków w Polsce. Wydanie pakietów startowych
• 15:15 – Zumba z Madzią dla każdego – ćwiczenie taneczne dla wszystkich chętnych
• 15:45 – rozgrzewka zawodników przed biegiem i marszem
• 16:00 – Start do biegu
• 16:01 – start do marszu nording walking
• 17:00 – trampolinowe szaleństwo – zajęcia dla wszystkich chętnych na trampolinach
• 17:30 – Zakończenie biegu oraz marszu NW
• 18:00 – Wręczenie nagród dla uczestników. Zakończenie imprezy OPŁATA STARTOWA:

1. Opłata startowa za udział w biegu / marszu wynosi:

• 40 zł do dnia 30 września 2022 roku do 22.00 pod warunkiem wolnych miejsc na liście startowej.
• 50 zł w dniu 1 października 2022 roku pod warunkiem wolnych miejsc na liście startowej.
• w przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi, nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę

2. Opłatę należy uiścić na konto:

ZNAJDUJĄCE SIĘ W PANELU ZAPISÓW: WWW.ELEKTRONICZNEZAPISY.PL Z PŁATNOŚCIĄ NA NUMER KONTA BANKOWEGO

W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu / marszu głównego otrzymuje:

- numer startowy wraz z czterema agrafkami;

- wodę niegazowaną;

- posiłek regeneracyjny;

- unikatowy medal tłoczony na mecie;

- szanse na atrakcyjne nagrody w losowaniu. 

Kategoria OPEN nie będzie prowadzona!!!!

Klasyfikacja w kategoriach wiekowych dla KOBIET w biegu oraz marszu:

Klasyfikacja w kategoriach wiekowych dla MĘŻCZYZN w biegu oraz marszu:

Klasyfikacja w kategoriach „Mieszkańcy Nowego Stawu lub Gminy dla KOBIET I MĘŻCZYZN:

9. ZASADY UCZESTNICTWA:
10. Warunkiem uczestnictwa w Biegu oraz Marszu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl lub bezpośrednio w Biurze Zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu

2. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu 200 biegaczy / marszerów w przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji jak również zwiększenia tego limitu.

3. Administratorem danych osobowych Uczestnika w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej: “RODO”) jest:

Nowostawskie Centrum Kultury i Biblioteki, ul. Jana Pawła II 2, 82-230 Nowy Staw
Z administratorem danych osobowych Uczestnik może kontaktować się listownie na adres siedziby Organizatora oraz poprzez adres e-mail: sekretariat@nckibnowystaw.pl  Inspektorem ochrony danych w Nowostawskim Centrum Kultury i Biblioteki jest Pan Krzysztof Pukaczewski, pukaczewski@hotmail.com

Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest art. 6 ust. 1. lit. a, b oraz f RODO.