Regulamin I Memoriał Nordic Walking im. Żanetty Kaźmierczak

Regulamin I Memoriał Nordic Walking im. Żanetty Kaźmierczak 

ORGANIZATORZY:

UKS Dęby Osielsko

GOSiR Osielsko
Gmina Osielsko

CEL

1. Upamiętnienie zasług organizacyjno-sportowych dyrektor GOSiR Osielsko Żanetty Kaźmierczak.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
3. Środki z imprezy po odliczeniu kosztów, zostaną przeznaczone na cele charytatywne.

 TERMIN,MIEJSCE,DYSTANSE, IMPREZY TOWARZYSZĄCE

1. Zawody odbędą się 20 maja 2023 roku (sobota) na stadionie w Żołędowie ul. Słoneczna k/ Osielska. 
2. Zawody będą rozgrywane w klasyfikacji mężczyzn i kobiet na dystansach 5 i 10 km
   a) 5km Nordic Walking
   do 30 lat K i M
   do 40 lat K i M
   do 50 lat K i M
   do 60 lat K i M
   powyżej 60 lat K i M
   
   b) 10 km Nordic Walking
   do 30 lat K i M
   do 40 lat K i M
   do 50 lat K i M
   do 60 lat K i M
   powyżej 60 lat K i M
   
   *nie prowadzi się klasyfikacji dla osób niepełnosprawnych, jednak w  zapisach należy oznaczyć niepełnosprawność jeżeli taka występuje.
3. Imprezy towarzyszące:
   a) mecz piłkarski przyjaciele gminy vs przyjaciele powiatu
   b) festyn rodzinny 
4. Trasa zawodów – pętla 5km (nawierzchnia miękka)

PROGRAM IMPREZY: 

9:30 – 11:15 – biuro zawodów
12:00 START
13:00  - mecz piłkarski
14:00 – dekoracje
10:00 -15:00 festyn rodzinny

UCZESTNICTWO

1. Zawodnicy muszą mieć świadomość charakteru imprezy sportowej, wymagającej wysiłku fizycznego i wcześniejszego przygotowania do jego poniesienia. Dobry stan zdrowia to warunek uczestnictwa w zawodach. Do obowiązku zawodnika należy przeprowadzenie badań lekarskich i złożenie organizatorowi pisemnego  oświadczenia o braku przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach. Zawodnik startuje w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia.
2. Nad poprawnością przebiegu zawodów będą powołani sędziowie. Przepisy sędziowskie wg wytycznych Polskiego Zrzeszenia Nordic Walking http://pznw.org.pl/pznw/przepisysedz
3. Oficjalnym czasem jest czas brutto startującej serii/kategorii.
4. Zawodnicy dokonując rejestracji i wpłacając opłatę startową potwierdzają, że:
5. Przyjmują warunki Regulaminu zawodów.
6. Wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów przeprowadzenia zawodów przez Organizatora oraz firmę pomiaru czasu.
7. Wyrażają zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez Organizatora.
8. Warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
9. Każdy zawodnik startujący w imprezie musi zostać zweryfikowany w biurze zawodów poprzez osobiste okazanie dokumentu tożsamości oraz złożenie podpisu na karcie startowej.
10. Zgłoszeń można dokonywać elektronicznie do dnia 15 maja 2023 r. (poniedziałek) do godz. 24⁰⁰na stronie  elektronicznezapisy.pl wyłącznie na „formularzu zgłoszenia”. 
11. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w zawodach w dniu zawodów oraz po wyczerpaniu limitu planowanych uczestników, który określa na 300 osób. Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia limitu.
12. Organizator może zamknąć wcześniej listę startową ograniczając ilość startujących osób. 
13. Potwierdzeniem zgłoszenia jest skuteczne dokonania opłaty startowej.
14. Opłata startowa wynosi od jednego uczestnika 40,00 złotych.
15. Opłaty startowej można dokonywać tylko i wyłącznie po wypełnieniu „formularza zgłoszenia” i dokonaniu opłaty przez portal elektronicznezapisy.pl. 
16. Wniesiona opłata startowa nie ulega zwrotowi. Opłaty startowej nie można przenosić na innego uczestnika. 

NAGRODY

1. Wszyscy zawodnicy otrzymują numer startowy, czip zwrotny do pomiaru czasu oraz pamiątkowy medal uczestnictwa. Organizatorzy zapewniają ponadto wodę na trasie oraz poczęstunek na zakończenie. Uczestnicy będą mieli możliwość korzystania z szatni, toalet i natrysków.
2. Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach otrzymają puchary.
3. Przewidziane są nagrody rzeczowe. 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia obsługę medyczną.
2. Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenia NNW organizator nie zapewnia. 
3. W sprawach nieobjętych regulaminem oraz w sprawach spornych rozstrzyga ostatecznie Organizator.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest GOSiR w Osielsku zwany dalej „Administratorem”.
2. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w zawodach.
3. Dane zawodników będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania umowy uczestnictwa w w/w zawodach. Niedopuszczalne jest przetwarzanie  w celu marketingu bezpośredniego.
4. Administrator będzie przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy udziału w imprezie, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia.
5. Administrator przetwarza dane osobowe zawodników w celach wysyłania im za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą uczestnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie Regulaminu zawodów).
6. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.
7. Zgodnie z RODO zawodnikowi przysługuje prawo do:
   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   • sprostowania (poprawiania) swoich danych,
   • żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego.