R E G U L A M I N
5. HARPAGAŃSKA DYCHA bieg uliczny na dystansie 10 km
oraz
marsz Nordic Walking na dystansie 6 km,
Sosnowiec, 25 marca 2018 r.
I. ORGANIZATORZY
- Stowarzyszenie Harpagan Sosnowiec,
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu,
II. CEL
- Popularyzacja i upowszechnianie biegania oraz Nordic Walking jako zdrowych oraz prostych form sportu i wypoczynku,
- Promocja Stowarzyszenia Harpagan Sosnowiec,
- Promocja Miasta Sosnowiec.
III. TERMIN, MIEJSCE I ORGANIZACJA
- Termin to: 25 marca 2018 r. (niedziela).
- Dystans biegu 10 km, atest PZLA.
- Start biegu odbędzie się o godz. 11:00 z alei Mireckiego w Sosnowcu.
- Dystans marszu Nordic Walking ok. 6 km.
- Start marszu odbędzie się o godz. 11:10 z alei Mireckiego w Sosnowcu.
- Meta biegu i marszu Nordic Walking: stadion MOSiR Sosnowiec al. Mireckiego 4.
- Trasa przebiegać będzie ulicami Sosnowca, nawierzchnia 100% asfalt, trasa oznaczona co kilometr (trasy po zatwierdzeniu zostaną opublikowane na stronie www.harpagansosnowiec.pl).
- Pomiar czasu będzie dokonywany przez Timing4U, a wyniki opublikowane na stronie organizatora najpóźniej 48 godzin po zakończeniu zawodów.
- Limit czasu biegu i Nordic Walking 90 minut, powyżej limitu zawodnicy nie będą klasyfikowani.
- Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy, zdjęcia numeru i zwrotu chipa. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz wszelkich przepisów prawa, obowiązujących na terenie kraju.
- Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów zlokalizowanym na stadionie lekkoatletycznym MOSiR - Aleja Mireckiego 4 w Sosnowcu w dniach:
- sobota 24 marca 2018r. w godz. 16.00 – 20.00
- niedziela 25 marca 2018 r. w godz. 8.00 – 10.00
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
- Program szczegółowy w dniu imprezy:
godz. 8:00 - otwarcie biura zawodów,
godz. 10:00 - zamknięcie biura zawodów,
godz. 10:50 - powitanie zawodników na linii startu,
godz. 11:00 - start biegu,
godz. 11.10 - start marszu Nordic Walking,
godz. 13:00 - wręczenie nagród zwycięzcom Biegu oraz marszu Nordic Walking w poszczególnych kategoriach wiekowych,
godz. 15:30 - zamknięcie zawodów,
- UCZESTNICTWO
- Bieg i marsz Nordic Walking mają charakter otwarty i będą prowadzone w duchu fair play.
- Prawo do startu mają wyłącznie te osoby, które najpóźniej do dnia 24 marca 2018 roku ukończą 16 lat. Niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowościowej. Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz wniesienia opłaty startowej.
- Wszyscy zawodnicy startujący w biegu i marszu Nordic Walking zobowiązani są poddać się weryfikacji w biurze zawodów w dniu startu w godz. od 8:00 do 10:00. Podczas weryfikacji zawodnicy pełnoletni muszą posiadać dowód tożsamości ze zdjęciem, a niepełnoletni legitymację szkolną. Warunkiem dopuszczenia do biegu będzie przedstawienie przez uczestnika zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w biegu lub złożenie oświadczenia o zdolności do udziału w biegu podpisanego własnoręcznie (w przypadku osób pełnoletnich) lub podpisanego przez rodziców/opiekunów prawnych z podaniem ich numerów PESEL (w przypadku osób w wieku 16-17 lat).
- Decyzje lekarza lub służb medycznych dotyczące dopuszczenia do biegu i jego kontynuowania są ostateczne i nieodwołalne.
- Każdy uczestnik biegu musi bezwzględnie podporządkować się poleceniom organizatorów i służb porządkowych - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika nie przestrzegającego regulaminu biegu.
- Każdy zawodnik bierze udział w zawodach w swoim stroju sportowym. Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani przez organizatora.
- Wszyscy uczestnicy biorą udział w biegu oraz marszu Nordic Walking na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania zawodów.
- Zabrania się startowania zawodnikom pod wpływem niedozwolonych środków oraz alkoholu,
- Organizator nie ubezpiecza uczestników biegu i marszu Nordic Walking.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników zawodów zgubione, uszkodzone lub zniszczone,
- Wskazane jest ubezpieczenie się zawodnika na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Każdy zawodnik przed przystąpieniem do zawodów ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i marszu Nordic Walking, oraz jest zobowiązany do jego przestrzegania.
- Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
- W ramach opłaty startowej każdy uczestnik zawodów ma zapewniony: numer startowy z agrafkami, pomiar czasu, medal na mecie (po ukończeniu biegu lub marszu Nordic Walking w regulaminowym czasie) worek na odzież (depozyt), posiłek regeneracyjny po biegu, opiekę medyczną i inne w zależności od pozyskanych sponsorów.
- W pakiecie startowym będzie dedykowana pod bieg koszulka, organizator zapewnia zamówiony rozmiar koszulki przy rejestracji do dnia 3 marca 2018 roku. Możliwość wyboru odpowiedniego rozmiaru koszulki startowej ma każdy uczestnik tylko w momencie wypełniania formularza rejestracyjnego.
- Osoby, które nie podadzą rozmiaru koszulki podczas rejestracji do dnia 3 marca 2018 roku dostaną koszulki przyznane losowo.
- ZGŁOSZENIA I WYDAWANIE NUMERÓW STARTOWYCH
- Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie on-line, poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie pl
- W biegu obowiązuje limit do 890 opłaconych uczestników, natomiast w marszu Nordic Walking 100 opłaconych uczestników.
- Przyjmowanie zgłoszeń w formie elektronicznej zostanie zakończone 20.03.2018 r. o godz. 23:59
(lub w przypadku wyczerpania limitu miejsc w biegu lub marszu Nordic Walking w terminie wcześniejszym).
- Każdy uczestnik biegu dokonuje opłaty startowej (dokonując opłaty przelewem należy pamiętać, że liczy się data księgowania na koncie organizatora, ostatnia aktualizacja księgowania opłat następuje w dzień roboczy o godz. 18.00) – DECYDUJE KOLEJNOŚĆ WPŁYWÓW NA RACHUNEK :
BIEG 10 KM
40 zł od osoby za bieg, w przypadku dokonania opłaty przelewem w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2018 roku do godz. 23:59,
50 zł od osoby za bieg, w przypadku dokonania opłaty przelewem w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.03.2018 roku do godz. 23:59,
80 zł od osoby za bieg, w przypadku uregulowania wpisowego w biurze zawodów w dniu startu (możliwa jedynie gdy limit zawodników biegu nie został wyczerpany).
MARSZ Nordic Walking
30 zł od osoby za marsz Nordic Walking, w przypadku dokonania opłaty przelewem w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2018 roku do godz. 23:59,
40 zł od osoby za marsz Nordic Walking, w przypadku dokonania opłaty przelewem w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.03.2018 roku do godz. 23:59,
60 zł od osoby za marsz Nordic Walking, w przypadku uregulowania wpisowego w biurze zawodów w dniu startu (możliwa jedynie gdy limit zawodników marszu nie został wyczerpany).
- Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego, oraz uiszczenie opłaty startowej
(z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej - osób niepełnosprawnych posiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – pod warunkiem przesłania skanu dokumentu na email organizatora).
- Potwierdzeniem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się słowa OPŁACONE przy nazwisku zawodnika na liście startowej.
- Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem odwołania zawodów z winy organizatora.
- Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w Imprezie, a nie opłatą za pakiet startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy.
- Zgłoszenie przeniesienia opłaty na innego uczestnika będzie możliwe jedynie do 15 marca 2018 roku po pozytywnym rozpatrzeniu prośby przez organizatora. Zgłoszenia kierować należy na adres mailowy: dycha@harpagansosnowiec.pl (informacja taka powinna zostać wysłana przez osobę odstępującą Pakiet Startowy i musi zawierać pełne dane rejestracyjne osoby przejmującej pakiet). Decyzja organizatora w tej sprawie jest ostateczna.
- Opłatę należy wnosić na konto bankowe:
Stowarzyszenie Harpagan Sosnowiec,
- Plac Kościuszki 5, 41-200 Sosnowiec,
nr rachunku: 69 1750 0012 0000 0000 2317 3228
W tytule przelewu należy wpisać:
IMIĘ, NAZWISKO, ROK URODZENIA oraz dopisek „BIEG 10 KM”. lub
IMIĘ, NAZWISKO, ROK URODZENIA oraz dopisek „MARSZ Nordic Walking”,
- Osoby, które chcą otrzymać fakturę VAT proszone są o przekazanie swoich danych wraz z dowodem wpłaty do Organizatora do 4 dni od daty wpłaty na adres email: dycha@harpagansosnowiec.pl
- KLASYFIKACJE
- Harpagańska Dycha - bieg 10 km
– OPEN mężczyzn,
– OPEN kobiet,
– kategoria drużynowa (klasyfikację reguluje odrębny regulamin)
– w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn:
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
K1 16-29 lat
|
M1 16-29 lat
|
K2 30-39 lat
|
M2 30-39 lat
|
K3 40-49 lat
|
M3 40-49 lat
|
K4 50-59 lat
|
M4 50-59 lat
|
K5 60 lat i więcej
|
M5 60 lat i więcej
|
Harpagańska Dycha – Marsz Nordic Walking
– OPEN mężczyzn,
– OPEN kobiet,
– w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn:
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
K1 16-29 lat
|
M1 16-29 lat
|
K2 30-39 lat
|
M2 30-39 lat
|
K3 40-49 lat
|
M3 40-49 lat
|
K4 50-59 lat
|
M4 50-59 lat
|
K5 60 lat i więcej
|
M5 60 lat i więcej
|
- O przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia, każdy zawodnik powinien posiadać dokument potwierdzający przynależność do danej kategorii.
- Nagrody w kategorii OPEN i kategoriach wiekowych nie dublują się.
VII. NAGRODY
- Każdy zawodnik, który ukończył bieg i marsz Nordic Walking otrzyma pamiątkowy medal.
- Pierwsze trzy miejsca – klasyfikacja 10 km bieg - w kategorii ogólnej kobiet i mężczyzn zostaną uhonorowane pucharami oraz nagrodami pieniężnymi.
- Kategorie wiekowe – bieg 10 km - puchary i nagrody rzeczowe za miejsca 1-3 w każdej z grup.
- Klasyfikacja drużynowa – 3 najlepsze drużyny - zostaną uhonorowane pucharami.
- Pierwsze trzy miejsca – klasyfikacja marsz nordic walking - w kategorii ogólnej kobiet i mężczyzn zostaną uhonorowane pucharami i nagrodami rzeczowymi.
- Kategorie wiekowe – marsz nordic walking - puchary i nagrody rzeczowe za miejsca 1-3 w każdej z grup.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień i nagród specjalnych.
VIII. ZASADY FINANSOWANIA
- Koszty związane z przeprowadzeniem biegu pokrywają organizatorzy.
- Zawodnicy przyjeżdżają na koszt własny lub jednostki delegującej.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Bieg i marsz Nordic Walking odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Podczas biegu i marszu Nordic Walking zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte agrafkami z przodu koszulki.
- Uczestników biegu i marszu Nordic Walking obowiązuje estetyczny ubiór.
- Organizator zapewnia szatnie i depozyt.
- Pisemne protesty przyjmuje biuro zawodów w terminie do 15 minut po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników biegu, po wniesieniu kaucji w wysokości 100 zł.
- Protesty będą rozpatrywane w czasie do 15 minut od ich zgłoszenia.
- Wszyscy uczestnicy biorą udział w biegu i marszu Nordic Walking na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania biegu.
- Pomiar czasu zostanie przeprowadzony za pomocą zwrotnych chipów.
- Nad bezpieczeństwem uczestników będzie czuwała grupa ratownictwa medycznego.
- Organizator może wysyłać powiadomienia o ważnych sprawach dotyczących biegu i marszu na adres e-mail zawodnika podany w zgłoszeniu.
- Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w regulaminie.
- Sprawy sporne nie ujęte w regulaminie rozstrzyga organizator.
- Uczestnik biegu i marszu Nordic Walking, akceptując niniejszy regulamin oraz biorąc udział wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w relacjach zamieszczanych w mediach i materiałach promocyjnych organizatora, patronów medialnych oraz partnerów i sponsorów, jak również wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizacji zawodów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów bez podania przyczyn.
REGULAMIN
KLASYFIKACJI DRUŻYNOWEJ
BIEG 10 km
- W klasyfikacji drużynowej mogą wziąć udział drużyny reprezentujące kluby, stowarzyszenia, firmy, instytucje oraz grupy zawodników startujących pod wspólną nazwą.
- Drużyna składa się z minimum 4 osób, w tym przynajmniej jednego zawodnika płci przeciwnej (nie określa się górnej ilości członków drużyny).
- Wszystkich zawodników obowiązuje regulamin 5. Harpagańskiej Dychy.
- Jeden zawodnik może być wpisany tylko do jednej drużyny.
- Za drużynę odpowiedzialny jest jej kapitan, który:
- zgłasza grupę biegaczy do klasyfikacji drużynowej,
- występuje w imieniu drużyny,
- jest odpowiedzialny za kontakt z organizatorami biegu.
- Kapitan zgłasza pełną drużynę na druku (do pobrania ze strony harpagansosnowiec.pl) zawierającym: imię, nazwisko oraz datę urodzenia – wysyłając email na adres dycha@harpagansosnowiec.pl. Kapitan wchodzi w skład drużyny.
- Zgłoszenia drużyn można nadsyłać do dnia 20 marca 2018 roku (po tym terminie nowe zgłoszenia oraz zmiany w drużynach nie będą możliwe).
- Za wynik końcowy uznaje się sumę czterech najlepszych czasów brutto, w tym jednego zawodnika płci przeciwnej. Wygrywa drużyna z najlepszym łącznym czasem. W przypadku, kiedy bieg ukończy mniej niż 4 członków drużyny nie będzie ona klasyfikowana.
- W razie uzyskania jednakowych wyników przez więcej niż jedną drużynę, o pozycji w klasyfikacji końcowej decyduje w pierwszej kolejności liczba zgłoszonych zawodników (wyższa – wyższe miejsce), a następnie czas najlepszego zawodnika z każdej drużyny.
- Klasyfikacja drużynowa jest prowadzona jako klasyfikacja ogólna. Nie prowadzi się podziału na kategorie wiekowe.
- Trzy najlepsze drużyny otrzymają puchary.
- Pisemne protesty przyjmuje biuro zawodów w terminie do 15 minut po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników biegu.
DO ZOBACZENIA NA STARCIE !!!
STOWARZYSZENIE HARPAGAN SOSNOWIEC
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu
Kontakt do organizatora:
Stowarzyszenie Harpagan Sosnowiec
email: dycha@harpagansosnowiec.pl
Prezes Anna Pałuszna 501-412-663