PIERWSZA MILA dla MARTY
Regulamin Biegu Indywidualnego Na Czas i Marszu NW
- Cele imprezy:
- wsparcie leczenia onkologicznego Marty Konik, mieszkanki Radzionkowa, sympatyczki i biegaczki Stowarzyszenia Cidry Lotajom, podopiecznej Fundacji ISKIERKA;
- otwarcie nowo wybudowanej drogi, obwodnicy Radzionkowa;
- upowszechnianie biegania i NW jako jednej z najprostszych form rekreacji fizycznej oraz możliwości pomagania przez bieganie;
- propagowanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród młodzieży i dorosłych;
- popularyzacja terenów rekreacyjnych na terenie miasta Radzionków.
- Organizatorzy:
- Stowarzyszenie Cidry Lotajom Radzionków;
- Urząd Miasta Radzionków;
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzionkowie;
- Szkoła Podstawowa nr 2 w Radzionkowie.
- Termin i miejsce:
- Indywidualny BIEG na czas oraz MARSZ Nordic Walking będą rozegrane dnia 24 listopada 2019 r.
- Miejsce: Obwodnica Radzionkowa pomiędzy ul. Długą a Sadową, 41-922 Radzionków, Park przy
Danieleckiej.
- Pierwszy uczestnik rozpocznie zawody startem o godzinie 11:00. Kolejni zawodnicy będą wyruszali na trasę w odstępach 15-sekundowych.
- Trasa:
- Bieg Indywidualny na Czas będzie rozegrany na trasie prowadzącej nowo wybudowanym odcinkiem obwodnicy miasta.
- Dystans: 1,609 km, z nawrotem,
- Rodzaj nawierzchni: asfalt,
- Marsz Nordic Walking odbędzie się na tej samej trasie co bieg i wg tych samych zasad;
- Uczestnictwo:
- W zawodach uczestniczyć mogą osoby, które w dniu 24 listopada 2019r. będą miały ukończone 14 lat, wpłacą w terminie opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w zawodach sportowych;
- Dopuszcza się udział dzieci młodszych, które w dniu 24 listopada 2019r. będą miały ukończone 12 lat pod warunkiem uprawiania sportu w klubie sportowym oraz posiadania badań zdrowia dopuszczających do uprawiania sportu potwierdzone przez lekarza z odpowiednimi uprawnieniami;
- Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wraz
z numerem PESEL. Warunkiem dopuszczenia do startu osoby niepełnoletniej jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z uczestnikiem podczas weryfikacji w Biurze Zawodów. Rodzic lub opiekun prawny powinni okazać dowód osobisty oraz wypełnić stosowne oświadczenie którego wzór znajdować się będzie w Biurze Zawodów.
- Limit.
- Organizator ustala limit uczestników w wysokości 800 osób (zapisanych i opłaconych).
- Zasady rywalizacji.
- Bieg i NW zostaną rozegrane na zasadzie indywidualnego na czas;
- Start pierwszego zawodnika nastąpi o godzinie 11:00. Kolejni zawodnicy będą wyruszali na trasę co 15 sekund;
- O kolejności na starcie będzie decydować wynik na 5 km podany podczas zgłoszeń internetowych. Zawodnicy będą wypuszczani co 15 sekund od najwolniejszego do najszybszego zawodnika;
- W przypadku nie podania podczas zgłoszenia internetowego czasu na 5 km zawodnik będzie przypisany na początek listy startowej;
- Lista startowa z przypisanymi numerami i orientacyjną godziną startu każdego zawodnika będzie zamieszczona na fanpage Cidry Lotajom oraz na stronie MOSiR Radzionków kilka dni przed imprezą;
- Zawodnicy zgłoszeni w dniu zawodów zostają dopisani na koniec listy startowej i wystartują po zawodnikach zgłoszonych drogą elektroniczną, niezależnie od zadeklarowanego czasu na 5 km;
- Na nawrocie w połowie trasy będzie znajdował się dodatkowy punkt weryfikacji zawodników. Brak pozytywnej weryfikacji zawodnika w tym punkcie skutkować będzie dyskwalifikacją;
- Zawodnicy będą klasyfikowani wg czasu netto;
- Podczas pokonywania trasy zawodnicy proszeni są o trzymanie się prawej strony trasy;
- Zawodnicy proszeni są o obecność w pobliżu startu co najmniej 15 minut przed orientacyjną godziną startu;
- Linia startu/mety będzie znajdować się w jednym miejscu i będzie podzielona na dwie części;
- Nieobecność zweryfikowanego zawodnika o wyznaczonej godzinie startu będzie skutkowała przesunięciem na koniec stawki startujących;
- W przypadku braku weryfikacji w biurze zawodów zapisanego i opłaconego zawodnika, start kolejnych zawodników będzie przesunięty odpowiednio o 15 sekund. O ostatecznej godzinie startu i kolejności będzie na bieżąco informował konferansjer znajdujący się na linii startu;
- Zawodnicy proszeni są o stosowanie w trakcie marszu techniki Nordic Walking. Na trasie marszu będą ustawieni obserwatorzy, który będą reagowali na naruszenia zasad marszu, w szczególności
na podbieganie. Obserwatorzy mają prawo wnioskować do organizatora o dyskwalifikację zawodnika łamiącego zasady marszu. Decyzja organizatora odnośnie dyskwalifikacji zawodnika jest ostateczna i nie ma od niej odwołania.
Zawodnicy startujący proszeni są o nie wchodzenie podczas rozgrywania biegu w strefę mety.
- 8. Zgłoszenia i wydawanie numerów startowych:
- Rejestracja internetowa będzie dostępna do dnia 21 listopada 2019 roku lub do czasu osiągnięcia wyznaczonego limitu zgłoszeń. Jeżeli wyznaczony limit zapisanych i opłaconych osób nie zostanie osiągnięty, będzie można zgłosić swoje uczestnictwo i opłacić wpisowe w dniu startu, zgłaszając się osobiście w Biurze Zawodów do godz. 10:30. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych odbywać się będzie dnia 24 listopada 2019 r. w godz. 8:00 – 10:30 w Biurze Zawodów usytuowanym w pobliżu startu („Park na Danielcu” ul. Danielecka).
UWAGA!!!
Ze względu na charakter biegu listy startowe i Biuro Zawodów zostaną bezwzględnie zamknięte
o godz. 10:30. Po tej godzinie nie będzie możliwości zgłoszenia się do biegu!
- Opłata startowa:
- Wpisowe jest płatne poprzez płatności elektroniczne tpay.
- Wysokość opłaty startowej do czasu zamknięcia zapisów elektronicznych wynosi 30,00 zł od osoby.
- Opłatę będzie można dokonać w dniu zawodów, pod warunkiem, że nie zostanie osiągnięty limit zawodników, jednak wynosi ona wówczas 50,00 zł.
- Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty startowej. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
Opłata startowa w całości zostanie przeznaczona na cel charytatywny związany z leczeniem
Marty Konik podopiecznej Fundacji ISKIERKA.
- Nagrody:
- w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn: dyplomy za I, II oraz III miejsce w Biegu i Marszu NW;
- każdy uczestnik który regulaminowo ukończy zawody otrzyma pamiątkowy medal;
- Pozostałe ustalenia
- Organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu;
- Zawodnicy zobowiązani są do pobrania i przymocowania chipa do buta;
- Start bez chipa będzie jednoznaczny z dyskwalifikacją;
- Po ukończeniu biegu chip należy zwrócić organizatorom;
- Nieprawidłowe zamocowanie chipa, jego utrata lub umyślne zniszczenie jest jednoznaczne
z dyskwalifikacją zawodnika i nie stanowi podstawy do złożenia protestu;
- Zawody zostaną rozegrane bez względu na pogodę;
- Każdy zawodnik zobowiązany jest do przypięcia numeru startowego agrafkami z przodu na piersi (brak prawidłowo zamocowanego numeru startowego może skutkować dyskwalifikacją zawodnika lub nieotrzymaniem medalu);
- Organizator nie zapewnia szatni i depozytu;
- Nad bezpieczeństwem uczestników będzie czuwała grupa ratownictwa medycznego;
- Organizator może wysyłać powiadomienia o ważnych sprawach dotyczących biegu na adres e-mail zawodnika podany w zgłoszeniu;
- Uczestnicy zawodów nie są ubezpieczeni od nieszczęśliwych wypadków;
- Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w regulaminie;
- Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora;
- Sprawy nie ujęte w regulaminie rozstrzyga organizator;
- Organizator powołuje na dzień trwania zawodów Komisję Odwoławczą, która w imieniu organizatorów będzie rozpatrywać wszystkie protesty. Czas w jakim można zgłaszać protesty do 15 minut od godziny wywieszenia wyników. Po tym czasie jakiekolwiek protesty nie będą rozpatrywane.
- Zarządzanie danymi zgodnie z RODO:
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Cidry Lotajom z siedzibą w Radzionkowie przy ul. Św. Wojciecha 15, (dalej „SCL”), Pani/Pana danych osobowych.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Cidry Lotajom z siedzibą w Radzionkowie przy ul. Św. Wojciecha 15, KRS 0000596959
- Telefoniczny kontakt dla osób dzwoniących z Polski oraz z zagranicy z SCL jest możliwy pod numerem telefonu: +48 695 933 108 Adres e-mail cidry.lotajom@gmail.com:
- Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia FFB przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
- a) umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników biegów organizowanych przez SCL;
- b) przygotowania i wydrukowania numerów startowych;
- c) przygotowania i wydania pakietów startowych;
- d) przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronie fanpage @cidrylotajom;
- e) rozwieszenia list startowych w Biurze Zawodów organizowanych przez SCL;
- f) przygotowania, wydrukowania list z wynikami poszczególnych biegów i wywieszenia list w Biurze Zawodów organizowanych przez SCL biegów;
- g) umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronie fanpage @cidrylotajom , w serwisie społecznościowym Facebook;
- h) umieszczenia danych na listach osób do dekoracji medalowej;
- i) umieszczenia danych na listach i przekazanie list firmom mierzącym czas poszczególnych biegów, w celu przeprowadzenia prawidłowego pomiaru czasu poszczególnych biegów;
- j) udzielenia informacji oraz weryfikacji poprawności zapisów na poszczególne biegi w Biurze Zawodów organizowanych przez SCL ;
- Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez SCL przez który rozumieć należy organizację biegów wynikający z realizacji celów statutowych SCL.
- W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3 powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
- a) pracownicy i współpracownicy SCL;
- b) podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący numery startowe;
- c) podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący listy z wynikami poszczególnych biegów;
- d) wolontariusze SCL; ;
- e) pozostali uczestnicy organizowanych przez SCL;
- f) osoby znajdujące się na terenie Miasteczka Biegowego organizowanych przez SCL;
- g) użytkownicy serwisu społecznościowego Facebook, , strony internetowej maratonypolskie.pl,
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów,
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.
- W związku z przetwarzaniem przez SCL Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez SCL Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do dnia 25 maja 2018 r. do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie do właściwego organu będącego jego następcą).
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w organizowanych przez SCL
- SCL nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.
- W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez FFB prosimy o kontakt pod adresem mailowym cidry.lotajom@gmail.com
- Program zawodów:
8:00 - 10:30 – weryfikacja zawodników;
10:30 – zakończenie weryfikacji zawodników
11:00 – start pierwszego zawodnika Indywidualnego na jedną milę
14:30 – dekoracja zwycięzców (dokładna godzina uzależniona od ilości zawodników);
15:00 – zakończenie imprezy (dokładna godzina uzależniona od ilości zawodników).