Regulamin
V Potrójna Pętla Mazurska – cykl jubileuszowy ( bieg wirtualny)
ORGANIZATOR
- Organizatorem „V Potrójnej Pętli Mazurskiej – cykl jubileuszowy” jest Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich
- Współpraca: Miasto Giżycko, Gmina Giżycko, Nadleśnictwo Giżycko, Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Wilkasach, Mazurski Park Krajobrazowy, Miasto Olecko, Wojewódzki Fundusz Ochron Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
CELE IMPREZY
- Promocja biegania i integracja środowiska biegaczy w Polsce.
- Promocja ekologii i obcowania z przyrodą w aktywny sposób.
WARUNKI UCZESTNICTWA
W biegu mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, które dokonały rejestracji. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w biegu pod opieką osób dorosłych. Zgłoszenia osób niepełnoletnich mogą się odbywać tylko przez ich opiekunów/osoby dorosłe.
ZASADY BIEGU
- Bieg ma charakter towarzyski. Wszystkie jego zasady mają charakter dżentelmeński, co oznacza że nikt nikomu nie będzie patrzył na ręce (buty). Bieg nie jest biegiem masowym.
- Bieg ma charakter wirtualny. Co oznacza, że każdy uczestnik sam wyznacza sobie trasę, dystans i czas biegu, przy uwzględnieniu punktu poniżej.
- Bieg odbywa od 29 listopada do 17 grudnia 2021 r.
- Biegacze zobowiązują się przebyć jedne z dystansów w poniższych kategoriach:
Krutyń:
Bieg Jaskółki – 2,5 km
Bieg Czapli -5,0 km
Bieg Bociana – 10 km
Olecko :
Bieg Jeża – 2,5 km
Bieg Bobra -5,0 km
Bieg Łosia – 10 km
Giżycko:
Bieg Wiewiórki– 2,5 km
Bieg Dzika -5,0 km
Bieg Jelenia – 10 km
- Nie zakłada się pomiaru czasu przez organizatora, ani limitu czasu. Każdy dokonuje pomiarów za pomocą swoich urządzeń/aplikacji.
- Po ukończeniu biegu uczestnicy proszeni są o przesłanie zdjęć/screenów ze swoimi wynikami na adres: fundacja@jeziora.com.pl
- Organizator prosi także o przesłanie zdjęć z Waszych biegów z pamiątkowymi numerami startowymi. Chcemy zrobić z nich galerię i umieścić na naszej stronie
- Organizator zakłada limit osób na poszczególne biegi:
- Krutyń – 106 osób
- Olecko – 76 osób
- Giżycko – 54 osoby
ZGŁOSZENIA, PAKIETY, NAGRODY
- Zgłoszenia do biegu odbywały się będą poprzez stronę: elektronicznezapisy.pl od dnia 25 listopada 2021 roku, do 16 grudnia 2021 r. do godziny 23.59 włącznie.
- Uczestnik wybiera jeden z 3 dostępnych pakietów Bieg Krutyń, Bieg Olecko lub Bieg Giżycko.
- Pakiet do odebrani osobiście w siedzibie Fundacji Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich, ul. Łuczańska 1 11-500 Giżycko
- Bieg jest darmowy.
- Organizator nie wysyła pakietów do uczestników
- W skład pakietu wchodzi nr startowy, medal
- Organizator przewiduje losowanie nagród wśród osób, które udokumentują swój udział w trzech biegach Krutyń, Olecko, Giżycko.
- Dopuszczę się łączenie biegów stacjonarnych, które odbywały się w ramach V Potrójna Pętla Mazurska – cykl jubileuszowy w terminach: Krutyń 04.09.202, Olecko 18.09.2021, Giżycko 02.10.2021 z biegami wirtualnymi.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszyscy uczestnicy biorący udział w Biegu „V Potrójnej Pętli Mazurskiej – cykl jubileuszowy " startują na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
- Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia oraz świadomości braku
przeciwwskazań do udziału w imprezie
- W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego ,, Oświadczenia Rodziców lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w biegu osoby niepełnoletniej/osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych i biorącego za nią odpowiedzialność.
- Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy.
- Ewentualne sprawy sporne wynikające z niniejszego regulaminu rozpatrywać będzie zespół odwoławczy powołany przez organizatora zawodów.
- Dane uczestnika Imprezy mogą być wykorzystane przez organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE)) w celach :
- organizacji, w tym rejestracji i prawidłowego przebiegu biegu oraz dekoracji (na okres od rozpoczęcia rejestracji uczestników do biegu do zakończenia imprezy);
- promocji Imprezy, w tym publikowania wyników i zdjęć (na okres 30 lat);
- informacyjnych i archiwalnych, w tym w celu prezentacji wyników biegu szeroko
rozumianej opinii publicznej;
- ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych
Uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami
związanymi ( na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń )
- Uczestnikom przysługuje prawo żądania od Organizatora:
- dostępu do danych osobowych dotyczących danego Uczestnika,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- Administratorem Państwa danych jest Organizator.
- Zdjęcia, filmy oraz nagrania audio – wykonane podczas imprezy, zawierające wizerunek lub głos Uczestnika, mogą być wykorzystane i rozpowszechniane w materiałach reklamowych Biegu i Organizatora (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, itd.; na nośnikach trwałych, w Internecie, Radiu i telewizji, wydawnictwach papierowych, w innych mediach).
- Pobranie numeru startowego oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego z promocją Imprezy i w celach informacyjnych dotyczących Imprezy.
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
- Przyjęcie numeru startowego równoznaczne jest akceptacją niniejszego Regulaminu Biegu
ZAPISY ZWIĄZANE Z COVID-19
W związku z obostrzeniami sanitarnymi, które będą obowiązywały w terminie Biegu Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania dodatkowych zmian w Regulaminie Zawodów nawet po rozpoczęciu zapisów jeśli takie zmiany będą uzasadnione.
Organizator zastrzega sobie prawo do:
- wprowadzania nowych wytycznych sanitarnych,
- zmiany formuły biegu, jeżeli obowiązujące obostrzenia uniemożliwią organizację Biegu w zakładanej w regulaminie formule.
- Każdy z Uczestników Biegu zobowiązany jest do stosowania się do wytycznych Organizatora w związku z pandemią koronawirusem covid-19.
- Niestosowanie się do wytycznych sanitarnych uniemożliwia start zawodnika w Biegu.