REGULAMIN biegu
VI ECO CIDRY CROSS - Dychej na Księżej Górze Radzionków
11.06.2022 rok
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 11 czerwca 2022 roku. Godziny startów poszczególnych dystansów zostaną podane do publicznej wiadomości na 14 dni przed imprezą (planowane godziny startów 10:00-11:00).
2. Miejsce: Teren Parku Księża Góra i obiekty MOSIR Radzionków , ul. Księżogórska 90.
IV TRASA I DYSTANS
1. Dystans dla biegaczy i maszerujących wynosi:
- Bieg główny – 10 km
- Nordic Walking – 5,0 km i 10 km
1.Limit czasu na pokonanie dystansu w biegu 10 km wynosi 1h30’ natomiast w marszu na 5 km wynosi 1h a na dystansie 10 km 2h.
2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu i marszu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia
z trasy.
3. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli bieg i marsz będzie realizowany systemem elektronicznym. Do klasyfikacji liczony jest czas netto.
4. Chip pomiarowy będzie należało umieścić zgodnie ze wskazaniami systemu pomiaru czasu. Numer startowy winien być umieszczony w widocznym miejscu z przodu na koszulce zawodnika – biegacza oraz z przodu i z tyłu na koszulce zawodnika NW. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona. Zawodnicy bez numeru startowego mogą zostać usunięci z trasy biegu i marszu NW.
VII. ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA
Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w dniu zawodów.
Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
Odbiór pakietów startowych będzie możliwy w dniu 10 czerwca 2022r w godzinach od 17:00 do 19:00 oraz 11 czerwca 2022 w biurze zawodów w godzinach od 7:30 do 9:30.
Biuro zawodów będzie mieścić się w okolicach miejsca startu (Obiekty Śląskiego Ogrodu Botanicznego - Księża Góra).
Odbiór pakietu startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości i podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.
Pakiet startowy składa się:
Zestaw startowy uzależniony od pozyskanych środków.
Pamiątkowy imienny numer startowy .
Wodę na trasie biegu i bezpośrednio po nim.
Kupon na ciepły posiłek po ukończeniu biegu.
Upominki przygotowane przez sponsorów.
Gadżet biegowy (np. opaska, rękawki, pas na numer startowy, pasek na chip startowy itp.)
Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenia on-line do biegu będą przyjmowane poprzez www.elektronicznezapisy.pl link do zapisów dostępny na fanpagu https://www.facebook.com/cidrylotajom oraz stronie internetowej www.cidrylotajom.pl od dnia 01.02.2022 roku do dnia 20.05.2022 roku do godziny 23:59.
Każdy z uczestników biegu i marszu ma obowiązek sprawdzenia czy jest umieszczony na liście startowej. Informacja o uiszczeniu opłaty startowej pojawi się na liście zgłoszeń najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia wpływu wpłaty na konto organizatora.
Opłata startowa wynosi:
10 zł przez cały czas trwania zapisów dla osób które ukończyły 70 lat
40 zł od dnia 01.02.2022 r do 31.03.2022 r.
50 zł od dnia 01.04.2022 r do 30.04.202r
60 zł od dnia 01.05.2022 r do 20.05.2022 r.
oraz w dniu zawodów 70 zł (w przypadku posiadania wolnych pakietów startowych).
Płatności tylko poprzez platformę elektroniczną tPay dostępną bezpośrednio w panelu zapisów na stronie www.elektronicznezapisy.pl
Osoby z orzeczoną grupą inwalidzką zostają zwolnione z opłaty startowej. Podczas rejestracji na portalu obsługującym bieg osoby te muszą wybrać kategorię osoba niepełnosprawna a podczas weryfikacji w biurze zawodów okazać stosowny dokument potwierdzający posiadane uprawnienie do zwolnienia z opłaty startowej.
Osoby które w roku 2022 ukończą 70 lat są zwolnione z opłaty startowej.
Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi i nie ma możliwości przeniesienia na inną osobę.
UWAGA !!!
1. W przypadku odwołania imprezy z uwagi na sytuację związaną z COVID19 (decyzje administracyjne uniemożliwiające jej przeprowadzenie) na ≥30 dni przed terminem jej organizacji opłata startowa zostanie zwrócona na konto startującego pomniejszona o opłatę manipulacyjną w wysokości 5 zł
2. W przypadku odwołania imprezy z uwagi na sytuację związaną z COVID19 (decyzje administracyjne uniemożliwiające jej przeprowadzenie) na mniej niż 30 dni przed terminem jej organizacji opłata startowa nie zostanie zwrócona. Organizatorzy zapewnią uczestnikowi udział w imprezie w roku 2023 lub innej organizowanej przez Stowarzyszenie.
VIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY
UWAGA!!!
Ostateczny kształt kategorii wiekowych na poszczególnych dystansach zostanie opublikowany po zakończeniu zapisów.
IX. ZASADY MARSZU NORDIC WALKING
1. Definicja marszu Nordic Walking:
„Przemieszczanie się ruchem naprzemiennym, krokami do przodu z zachowaniem stałego kontaktu jednej ze stóp z podłożem, wspomagane specjalnie wykonanymi kijami do Nordic Walking”
2. Elementy prawidłowej techniki Nordic Walking:
a) kontakt stopy z podłożem przez cały czas trwania marszu
b) naprzemienna do stawianego kroku, obszerna praca ramion co najmniej do linii biodra
c) wyraźne odbicie za pomocą kija NW wbijanego ukośnie do tyłu w podłoże na odcinku pomiędzy stopami towarzyszące poszczególnym krokom.
3. Zasady sędziowania Zasady sędziowania zostaną określone w odrębnym załączniku do regulaminu. Zawody sędziowsko będą obsługiwane przez sędziów Nordic Walking.
X. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU
1. Bieg odbędzie się przy ograniczonym ruchu kołowym.
2. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności
na całej trasie biegu.
3. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz służby porządkowej organizatora.
XI.ZWROTY I REKLAMACJE
Opłata rejestracyjna i koszt zakupionego pakietu startowego są bezzwrotne.
Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności uczestników należy zgłaszać do organizatorów, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania biegu.
2. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
5. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu.
6. Zawody zostaną rozegrane bez względu na pogodę.
7. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej .
8. Osoby biorące udział podczas wspólnego biegu i marszu VI ECO CIDRY CROSS - Dychej na Księżnej Górze w Radzionkowie wyrażają zgodę na zamieszczenie zdjęć ze w/w biegu na stronie www.facebook.com/cidrylotajom/
9. Akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik Biegu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych przekazanych w procesie rejestracji zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz niniejszym Regulaminem w celu i na zasadach określonych w Regulaminie.
10. Koszty związane z udziałem w zawodach: dojazd itp. pokrywają uczestnicy.
11. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu.
12. Kontakt do Stowarzyszenia „Cidry Lotajom” ul. Św. Wojciecha 15 , 41-922 Radzionków adres korespondencyjny ul. Knosały 61A skrytka pocztowa 7L, 41-922 Radzionków, email: cidry.lotajom@gmail.com
XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Przetwarzanie i zbieranych danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ 119, 4.52016, p. 1-88) RODO oraz oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. Poz. 1000)
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych wskazanych przez uczestnika biegu stanowi art. 6 ust. 1 lit. b – RODO czyli realizacja umowy zawartej poprzez akceptację niniejszego Regulaminu i dokonanie zgłoszenie uczestnictwa w biegu oraz art. 6 ust. 1 lit. a – RODO wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku danych wykraczających poza wymagania regulaminu w tym wizerunku.
3. Współadministratorami danych osobowych są
1) Organizator biegu : Zarząd Stowarzyszenia Cidry Lotajom reprezentujący Stowarzyszenie Cidry Lotajom z siedzibą Radzionków 41-922, ul. Św. Wojciecha 15 w zakresie organizacji
i przeprowadzenia biegów, wyłonienia zwycięzców
2) Operator Strony Internetowej elektronicznezapisy.pl w zakresie publikacji wyników biegów po zakończeniu biegu.
4. W ramach umowy o współadministrowanie zawartej pomiędzy współadministratorami uzgodniliśmy następujące zakresy odpowiedzialności:
1) Organizator - Zarząd odpowiedzialny jest za wykonanie wobec Ciebie obowiązku informacyjnego oraz wykonanie Twoich praw w zakresie danych osobowych przetwarzanych na potrzeby organizacji i przeprowadzenia biegu wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, celom archiwalnym oraz promocji.
2) Operator strony internetowej elektronicznezapisy.pl odpowiedzialny jest za wykonanie Twoich praw w zakresie danych osobowych przetwarzanych na platformie zmierzymyczas.pl dotyczących publikacji wyników biegu.
3) Niezależnie od tych ustaleń możesz wykonywać swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów, w takim przypadku nastąpi przekazie żądania do drugiego wspoładministratora, który zrealizuje twoje uprawnienie.
Views: 11925