REGULAMIN
OLKUSKI BIEG ULICZNY V SREBRNA DZIESIĄTKA
Olkusz, 17 września 2022
Organizatorem biegu jest: Stowarzyszenie Olkuszbiega, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olkuszu oraz Urzęd Miasta i Gminy Olkusz.,
Cele biegu:
- Aktywne spędzanie wolnego czasu przez dzieci, młodzież i dorosłych.
- Promocja biegania jako najprostszej formy rekreacji.
- Promocja Miasta i Gminy Olkusz.
- Popularyzacja i upowszechnianie sportu jako sposobu na aktywny wypoczynek i prozdrowotne oddziaływanie na człowieka.
- Bieg odbędzie się 17 września 2022 roku, start biegu o godz. 16:00.
- Długość trasy 10 km (bieg główny) i 5 km (bieg rekreacyjny) - do wyboru przez uczestnika.
- Start i meta biegu będą się znajdować na Rynku w Olkuszu.
- Trasa przebiegać będzie ulicami o nawierzchni asfaltowej i częściowo brukowej.
- Trasa biegu na 10 km obejmuje 2 pętle po 5 km i będzie oznakowana co 1 km, pomiar międzyczasu na 5 km.
- Pomiar czasu w systemie chipowym (chipy zwrotne mocowane na obuwiu)
- Nieprawidłowe zamocowanie chipa, jego utrata lub zniszczenie może skutkować dyskwalifikacją zawodnika i nie stanowi podstawy do złożenia protestu.
- Punkt odżywczy (napoje) w biegu na 10 km będzie się znajdował na około 6 kilometrze.
- Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 90 minut. Trasa biegu będzie częściowo zamknięta dla ruchu kołowego do godziny 17.30. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 17.30 zobowiązani są do zejścia z trasy.
- Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu nie będą klasyfikowani.
- W biegu prawo startu mają osoby, które do dnia 17 września 2022 roku ukończą 16 lat.
- Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 17.09.2022 r.
- Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu tożsamości.
- Depozyt będzie zlokalizowany w Biurze Zawodów. Zawodnicy oddają rzeczy do godziny 15.00. Wydawanie rzeczy po biegu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
- Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie rzeczy przez inną osobę.
- Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy Regulamin.
- Zgłoszenia do Olkuskiego Biegu Ulicznego V Srebrna Dziesiątka przyjmowane będą wyłącznie w formie elektronicznej poprzez formularz na stronie internetowej.
- Za zgłoszenie uważa się wykonanie przez zawodnika dwóch czynności w kolejności: poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl i dokonanie opłaty rejestracyjnej za pakiet startowy na konto bankowe Stowarzyszenia Olkuszbiega nr rachunku:Bank Sółdzielczy w Wolbromiu oddział Olkusz 05 8450 0005 0050 0556 3829 0001 tytułem „opłata startowa Olkuski Bieg Uliczny V Srebrna Dziesiątka - imię i nazwisko zawodnika oraz rok urodzenia”.
- Istnieje możliwość bezpłatnego przeniesienia opłaty na inną osobę w terminie do dnia 10 września 2022 r. jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować w biegu. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
- Zgłoszenie udziału w Olkuskim Biegu Ulicznym V Srebrna Dziesiątka stanowi jednocześnie potwierdzenie zapoznania się z niniejszym regulaminem i zobowiązanie się do jego przestrzegania. Uczestnik biegu wyraża zgodę na nieodpłatne publikowanie przez Stowarzyszenie Olkuszbiega jego wizerunku wraz z imieniem i nazwiskiem we wszelkich promocyjnych, prezentacjach po imprezie, na stronie wydarzenia oraz w innych formach utrwaleń w związku z udziałem w biegu.
- Osoby, które nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości (młodzież w wieku 16-18 lat) muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w biegu.
- Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników (limit 250 osób) i konieczność przygotowania numerów oraz pakietów startowych przyjmuje się dwa terminy zgłoszeń: I termin: do 30 czerwca 2022 do godz. 23.59 - opłata startowa wynosi 50,00 zł , II termin do 10 września 2022 r. do godz. 23:59. Opłata startowa wynosi 60,00 zł. W przypadku nie wyczerpania limitu startujących będzie istniała możliwość rejestracji oraz dokonania opłaty startowej w Biurze Zawodów – 17 września 2022 r., w dniu biegu, w wysokości 70,00 zł. do godz 14:00
- Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów w dniu 17.09.2022 r. w godz. 11:00 – 15:00 (sobota). Nie pobiera się kaucji za chipy.
- Elektroniczne zapisy zostaną zamknięte po osiągnięciu limitu (250 osób) lub 10 września 2022 r. o godz. 23.59. W przypadku nie wyczerpania limitu startujących istnieje możliwość rejestracji w biurze zawodów w dniu 17 września 2022 r., na zasadach określonych w regulaminie.
- W Olkuskim Biegu Ulicznym V Srebrna Dziesiątka, w biegu głównym na 10 km, będą prowadzone klasyfikacje indywidualne kobiet i mężczyzn w następujących kategoriach wiekowych:
- K i M 16-24,
- K i M 25-34,
- K i M 35-44,
- K i M 45-54,
`- K i M 55+
- W biegu głównym na 10 km, będą prowadzone klasyfikacje na Najszybszą Olkuszankę i Najszybszego Olkuszanina.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia innych klasyfikacji, o których poinformuje najpóźniej na 30 dni przed imprezą na stronie internetowej.
- Komunikat końcowy z wynikami zostanie umieszczony na tablicy wyników w czasie do 30 minut po przekroczeniu mety przez ostatniego zawodnika.
- Zwycięzcy Olkuskiego Biegu Ulicznego V Srebrna Dziesiątka w biegu głównym na 10 km, za miejsca I, II, III otrzymają puchary/statuetki, oraz nagrody rzeczowe. Zwycięzcy kategorii wiekowych otrzymują puchary/ statuetki.
- Zwycięzcy biegu rekreacyjnego na 5 km w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn, za miejsca I, II, III otrzymają puchary/statuetki.
- Organizator zastrzega sobie możliwość ufundowania nagród rzeczowych dla zwycięzców kategorii indywidualnych.
- Wszyscy uczestnicy biegu, którzy ukończą go w regulaminowym czasie otrzymają na mecie okolicznościowy medal.
- Organizator, dla uczestników biegu, przewiduje konkurs z nagrodami.
- Koszty opłaty startowej, dojazdu oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy biegu.
- W ramach opłaty startowej uczestnicy otrzymują:
- numer startowy + agrafki,
- posiłek regeneracyjny po biegu,
- napoje na trasie i na mecie biegu,
- gadżet biegowy,
- ewentualne gadżety przekazane przez sponsorów,
- zwrotny chip do pomiaru czasu.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
- Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Biegu do 20 minut po zakończeniu biegu. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu i decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w dniu przeprowadzenia biegu.
- Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci).
- Uczestników biegu obowiązuje strój sportowy.
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na wysokości klatki piersiowej oraz chip przymocowany do obuwia na wysokości kostki.
- Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do regulaminu.
- Ostateczna interpretacja regulaminu oraz rozstrzyganie spraw nie objętych regulaminem należy do Organizatora.
- Kontakt z organizatorem Joanna Szczepanek 733 300 305, Agnieszka Walczak 609 771 520
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) informujemy że:
- Administratorem zebranych danych osobowych są: spółka cywilna „Timing4u Tomasz Skuta i Justyna Stefaniak S.C” oraz Stowarzyszenie Olkuszbiega ul Laskowska 71 32-329 Bolesław, tel. 733 300 305
e-mail: srowarzyszenieolkuszbiega@gmail.com
- Dane będące w naszym posiadaniu to: imię, nazwisko, data urodzenia, miejscowość, kraj, klub, płeć, nr telefonu i adres e-mail uczestnika zawodów oraz imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu rodzica lub opiekuna uczestnika niepełnoletniego.
- Dane będą przetwarzane w celu organizacji imprezy (podstawa prawna art. 6, ust. 1, lit b)
- Dane osobowe mogą być udostępnione organom publicznym takim jak: Policja, Pogotowie Ratunkowe.
- Dane są wykorzystywane wyłącznie do realizacji zawodów: Olkuski Bieg Uliczny V Srebrna Dziesiątka
- Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń przez administratora lub osoby trzecie.
- Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych uniemożliwi udział w zawodach Olkuskim Biegu Ulicznym V Srebrna Dziesiątka