REGULAMIN
OLKUSKI BIEG ULICZNY VI SREBRNA DZIESIĄTKA
Olkusz, 2 września 2023
Organizator: Stowarzyszenie Olkuszbiega, Urząd Miasta i Gminy Olkusz oraz Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olkuszu
Cel imprezy:
- Aktywne spędzanie wolnego czasu przez dzieci, młodzież i dorosłych.
- Promocja biegania, jako najprostszej formy rekreacji.
- Promocja Miasta i Gminy Olkusz.
Termin, miejsce, dystans:
- Bieg odbędzie się 2 września 2023 roku, start biegu o godz. 15:00.
- Długość trasy 10 km (bieg główny), 5 km (bieg towarzyszący) - do wyboru przez uczestnika.
- Start i meta biegu znajdować się będą na Rynku w Olkuszu.
- Trasa przebiegać będzie ulicami o nawierzchni asfaltowej i częściowo brukowej.
- Trasa biegu na 10 km obejmuje 2 pętle po 5 km i będzie oznakowana, co 1 km, pomiar międzyczasu na 5 km.
- Pomiar czasu w systemie chipowym (chipy zwrotne mocowane na obuwiu).
- Nieprawidłowe zamocowanie chipa, jego utrata lub zniszczenie może skutkować dyskwalifikacją zawodnika i nie stanowi podstawy do złożenia protestu.
- Punkt odżywczy (napoje) w biegu na 10 km znajdował się będzie na około 6 km.
- Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 90 minut.
- Trasa biegu będzie częściowo zamknięta dla ruchu kołowego do godziny 16.30. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 16.30 zobowiązani są do zejścia z trasy.
- Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu nie będą klasyfikowani.
Uczestnicy:
- W biegu głównym na dystansie 10 km prawo startu mają osoby, które do dnia 02.09.2023r., ukończą 16 lat.
- W biegu towarzyszącym na dystansie 5 km nie ma ograniczeń wiekowych.
- Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów zlokalizowanym Olkusz, ul. Floriańska 8, w dniu 02.09.2023r., w godz. 10:00 – 14:00 (sobota).
- Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu tożsamości zawodnika/opiekuna prawnego.
- Zawodnicy, którzy nie osiągnęli w dniu zawodów pełnoletniości (młodzież w wieku do 18 lat) muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w biegu.
- Łączny limit uczestników na obu dystansach wynosi 300 osób.
- Depozyt będzie zlokalizowany w Biurze Zawodów. Zawodnicy oddają rzeczy do godziny 14.00. Wydawanie rzeczy po biegu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
- Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy Regulamin.
Zgłoszenia:
- Zgłoszenia do Olkuskiego Biegu Ulicznego VI Srebrna Dziesiątka przyjmowane będą wyłącznie w formie elektronicznej poprzez formularz na stronie internetowej.
- Za zgłoszenie uważa się wykonanie przez zawodnika dwóch czynności: poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej za pakiet startowy na rachunek bankowy Stowarzyszenia Olkuszbiega.
- nr rachunku: 05 8450 0005 0050 0556 3829 0001 prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Wolbromiu-Oddział Olkusz
- tytułem „opłata startowa - imię i nazwisko zawodnika oraz rok urodzenia”.
- Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
- Istnieje możliwość bezpłatnego przeniesienia opłaty startowej na inną osobę w terminie do dnia 26.08.2023r., jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować w biegu.
- Wysokość opłaty startowej:
-w I terminie do 30 czerwca 2023r do godz. 23.59, wynosi 60,00 zł
-w II terminie od 01 lipca 2023r do 26 sierpnia 2023r do godz. 23:59, wynosi 70,00 zł
- Elektroniczne zapisy zostaną zamknięte 26 sierpnia 2023r., o godz. 23.59 lub wcześniej po osiągnięciu limitu 300 opłaconych osób.
- W przypadku nie wyczerpania limitu startujących (300 osób) będzie istniała możliwość rejestracji oraz dokonania opłaty startowej w Biurze Zawodów w dniu biegu, w wysokości 80,00 zł do godz. 14:00.
- Zgłoszenie udziału w Olkuskim Biegu Ulicznym VI Srebrna Dziesiątka stanowi jednocześnie potwierdzenie zapoznania się z niniejszym regulaminem i zobowiązanie się do jego przestrzegania.
- Uczestnik biegu wyraża zgodę na nieodpłatne publikowanie przez Stowarzyszenie Olkuszbiega jego wizerunku wraz z imieniem i nazwiskiem we wszelkich promocyjnych prezentacjach po imprezie, na stronie wydarzenia oraz w innych formach utrwaleń w związku z udziałem w biegu.
Klasyfikacje:
- BIEG GŁÓWNY 10km:
Klasyfikacja Open Kobiet, Mężczyzn (I-III miejsca)
Klasyfikacje w kategoriach wiekowych (I-III miejsca)
- K i M 16-29,
- K i M 30-39,
- K i M 40-49,
- K i M 50-59,
- K i M 60+
Klasyfikacja na Najszybszą Olkuszankę i Najszybszego Olkuszanina
- BIEG TOWARZYSZĄCY 5km:
Klasyfikacja Open Kobiet, Mężczyzn ( I-III miejsca)
Klasyfikacja młodzieży do 16 roku życia DZIEWCZĄT I CHŁOPCÓW ( I-III miejsca)
- Nagrody w kategoriach Open i wiekowych nie dublują się.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia innych klasyfikacji, o których poinformuje najpóźniej na 30 dni przed imprezą na stronie internetowej.
- Komunikat końcowy z wynikami zostanie umieszczony na tablicy wyników w czasie do 30 minut po przekroczeniu mety przez ostatniego zawodnika.
Nagrody:
- Zwycięzcy Olkuskiego Biegu Ulicznego VI Srebrna Dziesiątka w biegu głównym na 10 km, za miejsca I, II, III otrzymają puchary/statuetki oraz nagrody rzeczowe/nagrody finansowe w zależności od hojności Sponsorów. Zwycięzcy kategorii wiekowych otrzymują puchary/statuetki.
- Zwycięzcy biegu towarzyszącego na 5 km, za miejsca I, II, III otrzymają puchary/statuetki.
Zwycięzcy w kategorii młodzieży do 16 roku życia, za miejsca I, II, III otrzymają puchary/statuetki.
- Organizator zastrzega sobie możliwość ufundowania nagród rzeczowych dla zwycięzców kategorii indywidualnych.
- Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie otrzymają na mecie okolicznościowy medal.
- Organizator, dla uczestników biegu przewiduje konkurs z nagrodami.
Pakiet startowy:
W ramach opłaty startowej uczestnikom zapewniamy:
- elektroniczny pomiar czasu,
- zwrotny chip do pomiaru czasu,
- numer startowy + agrafki,
- napoje na trasie i na mecie biegu,
- medal na mecie po ukończeniu biegu,
- posiłek regeneracyjny po biegu,
- gadżet biegowy,
- drobne upominki od sponsorów,
- opieka medyczna w trakcie trwania imprezy,
-depozyt na czas trwania wydarzenia.
Dodatkowe informacje:
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci).
- Uczestników biegu obowiązuje strój sportowy.
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na jej przedniej stronie oraz chip przymocowany do obuwia na wysokości kostki.
- Pisemne protesty przyjmuje Organizator Biegu do 15 minut po zakończeniu biegu. Ostateczna interpretacja regulaminu oraz rozstrzyganie protestów nieobjętych regulaminem należy do Organizatora. Protesty będą rozpatrywane w dniu przeprowadzenia biegu.
- Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do regulaminu.
- Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
- Kontakt z Organizatorem: Joanna Szczepanek tel. 733 300 305, Agnieszka Walczak tel. 609 771 520.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
- Zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) informujemy, że: Administratorem zebranych danych osobowych są: spółka cywilna „Timing4u Tomasz Skuta i Justyna Stefaniak s.c” oraz Stowarzyszenie Olkuszbiega z siedzibą 32-329 Bolesław, ul Laskowska 71, tel. 733 300 305, e-mail: stowarzyszenieolkuszbiega@gmail.com
- Dane będące w naszym posiadaniu to: imię, nazwisko, data urodzenia, miejscowość, kraj, klub, płeć, nr telefonu i adres e-mail uczestnika zawodów oraz imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu rodzica lub opiekuna uczestnika niepełnoletniego.
- Dane będą przetwarzane w celu organizacji imprezy (podstawa prawna art. 6, ust. 1, lit b)
- Dane osobowe mogą być udostępnione organom publicznym takim jak: Policja, Pogotowie Ratunkowe, Straż Pożarna.
- Dane są wykorzystywane wyłącznie do realizacji zawodów: Olkuski Bieg Uliczny VI Srebrna Dziesiątka.
- Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń przez administratora lub osoby trzecie.
- Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Uczestnicy mają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych uniemożliwi udział w zawodach tj. Olkuskim Biegu Ulicznym VI Srebrna Dziesiątka.