Regulamin imprezy sportowej
„IV Bieg Cieszyńska Godzinówka”
- Regulamin imprezy sportowej „IV Bieg Cieszyńska Godzinówka” (zwany dalej Regulaminem) określa zasady uczestnictwa w imprezie sportowej pn. „IV Bieg Cieszyńska Godzinówka” (zwanej dalej Imprezą), organizowanej w dniu 6 października 2019 roku przez Wydział Sportu Urzędu Miejskiego w Cieszynie i Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Cieszynie (zwani dalej Organizatorami). Koordynatorem Imprezy jest Wydział Sportu Urzędu Miejskiego w Cieszynie z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 14, 43 – 400 Cieszyn, tel. 33 4794393, e – mail: sport@um.cieszyn.pl (zwany dalej Koordynatorem).
- Impreza odbywa się przy współpracy ze środowiskiem biegaczy parkrun Cieszyn.
- Miejscem odbywania się Imprezy jest teren zlokalizowany wokół boiska „Pod Wałką”, Adolfa „Bolko” Kantora 10, 43 – 400 Cieszyn.
- Celem Imprezy jest upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu, promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia oraz promocja Miasta Cieszyna jako miejsca przyjaznego dla biegaczy.
- Udział w Imprezie oznacza akceptację przez uczestników postanowień niniejszego Regulaminu.
- Organizatorzy udostępnią uczestnikom szatnie z prysznicami zlokalizowane w Kompleksie Boisk Sport – Park, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 6, 43 – 400 Cieszyn.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zaginione rzeczy pozostawione w szatni.
- Za jakiekolwiek zniszczenia w obiekcie spowodowane przez uczestników Imprezy obciążone zostaną osoby za to odpowiedzialne.
- Organizatorzy zapewniają zabezpieczenie medyczne podczas rozgrywania konkurencji biegowych.
- Uczestnik wyraża zgodę personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatorów do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu uczestnika poszkodowanego w trakcie Imprezy w bezpieczne miejsce.
- Organizatorzy zapewniają profesjonalną obsługę pomiaru czasu w biegu głównym.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminu odbywania się Imprezy oraz jej odwołania w przypadku zaistnienia czynników od niego niezależnych. Organizatorzy poinformują o ewentualnych zmianach zamieszczając informację na stronie internetowej sport.cieszyn.pl.
- Podczas rozgrywania konkurencji biegowych obowiązują zasady i przepisy opisane w niniejszym Regulaminie.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Dokonanie zgłoszenia do udziału w Imprezie oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie oraz dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
- Organizatorzy zalecają uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu.
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad niepełnoletnimi uczestnikami Imprezy spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych.
- Zasady ochrony danych osobowych:
- administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) uczestników Imprezy sportowej jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43 – 400 Cieszyn.
- przetwarzanie danych osobowych oraz utrwalenie i wykorzystanie wizerunku w związku z organizacją Imprezy, będzie odbywać się na podstawie wyrażonej przez uczestnika zgody, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu lub załącznik nr 2 w przypadku osób niepełnoletnich.
- szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
- uczestnik Imprezy jest świadomy, że Impreza ma charakter publiczny, podczas której mogą być wykonywane zdjęcia oraz materiały wideo relacjonujące przebieg Imprezy.
- Udział w Imprezie jest bezpłatny.
- Impreza składa się z biegu młodzieżowego oraz biegu głównego.
- Harmonogram Imprezy:
11:30 – 12:30 – zapisy – bieg młodzieżowy (biuro zawodów),
12:30 – 13:30 – zapisy – bieg główny, weryfikacja zgłoszonych internetowo uczestników, odbiór chipów i numerów startowych (biuro zawodów),
13:00 – start poszczególnych kategorii w biegu młodzieżowym,
13:30 – zakończenie rozgrywania poszczególnych kategorii w biegu młodzieżowym,
13:30 – dekoracja zwycięzców poszczególnych kategorii w biegu młodzieżowym,
14:00 – start biegu głównego,
15:10 – zakończenie biegu głównego,
15:40 – dekoracja zwycięzców w biegu głównym,
16:00 – zakończenie Imprezy.
- Zasady rywalizacji w biegu młodzieżowym:
- zgłoszenia do udziału w biegu młodzieżowym dokonuje się w dniu odbywania się Imprezy w biurze zawodów,
- biuro zawodów czynne jest w dniu Imprezy w godzinach 11:30 – 12:30 i znajdować się będzie na parkingu zlokalizowanym przy Kompleksie Boisk Sport – Park, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 6, 43 – 400 Cieszyn,
- do biegu dopuszczeni zostaną uczestnicy, którzy zapiszą się do biegu w biurze zawodów, odbiorą numer startowy i dostarczą oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego, wyrażające zgodę na udział w biegu, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
- numer startowy musi być umieszczony z przodu okrycia wierzchniego uczestnika w widocznym miejscu,
- rywalizacja w biegu młodzieżowym będzie odbywać się w kategoriach:
- dzieci do 6 lat – 1 okrążenie – 200 m (trasa przebiega po parkingu zlokalizowanym przy Kompleksie Boisk Sport – Park, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 6, 43 – 400 Cieszyn, nawierzchnia: kostka brukowa 100%),
- dzieci 7 – 9 lat – 2 okrążenia – 400 m (trasa przebiega po parkingu zlokalizowanym przy Kompleksie Boisk Sport – Park, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 6, 43 – 400 Cieszyn, nawierzchnia: kostka brukowa 100%),
- dzieci 10 – 12 lat – 4 okrążenia – 800 m (trasa przebiega po parkingu zlokalizowanym przy Kompleksie Boisk Sport – Park, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 6, 43 – 400 Cieszyn, nawierzchnia: kostka brukowa 100%),
- młodzież 13 – 15 lat – 1 okrążenie – 1225 m (trasa przebiega po alejkach Sport – Parku wokół boiska „Pod Wałką”, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 10, 43 – 400 Cieszyn, nawierzchnia: szutrowa 90%, kostka brukowa i droga asfaltowa 10%, na której mogą znajdować się liście oraz kałuże),
- harmonogram startów w biegu młodzieżowym:
- 13:00 – dzieci do 6 lat,
- 13:05 – dzieci 7 – 9 lat,
- 13:10 – dzieci 10 – 12 lat,
- 13:20 – młodzież 13 – 15 lat,
- czas mierzony jest od sygnału startowego, aż do momentu przekroczenia przez danego zawodnika linii mety,
- wygrywa zawodnik, który w najkrótszym czasie prawidłowo pokona wyznaczoną w danej kategorii trasę biegu,
- każdy uczestnik biegu młodzieżowego będzie miał zapewnioną wodę mineralną niegazowaną i posiłek regeneracyjny. Ponadto każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma Dodatkowo trzech najlepszych uczestników biegu młodzieżowego w każdej kategorii otrzyma pamiątkowy medal.
- Zasady rywalizacji w biegu głównym:
- zgłoszenia do udziału w biegu głównym dokonuje się poprzez rejestrację na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl do dnia 09.2019 r. do godziny 23:59 lub w dniu odbywania się Imprezy w biurze zawodów, jeśli nie zostanie wyczerpany wcześniej limit nadanych numerów startowych,
- w biegu głównym mogą startować osoby, które w dniu biegu mają ukończone 16 lat (osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć do biura zawodów oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego wyrażające zgodę na udział w biegu, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
- w biegu głównym obowiązuje limit 150 nadanych numerów startowych a o dokonaniu zapisu do biegu decyduje kolejność zgłoszeń. Zapisy zostają automatycznie zamknięte po zgłoszeniu się 150 uczestnika,
- biuro zawodów czynne jest w dniu Imprezy w godzinach 12:30 – 13:30 i znajdować się będzie przy wejściu do Campingu Olza, Jana Łyska 16, 43 – 400 Cieszyn,
- wszyscy uczestnicy startujący w biegu głównym muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów,
- do biegu dopuszczeni zostaną uczestnicy, którzy dokonają zgłoszenia do biegu, zostaną zweryfikowani w biurze zawodów, odbiorą numer startowy oraz chip do elektronicznego pomiaru czasu,
- podstawą odbioru numeru startowego i chipa do elektronicznego pomiaru czasu jest okazanie przez zawodnika w biurze zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem,
- numer startowy musi być umieszczony z przodu okrycia wierzchniego uczestnika w widocznym miejscu,
- pomiar czasu zostanie przeprowadzony za pomocą systemu elektronicznego. Każdy z uczestników w biurze zawodów otrzyma chip do elektronicznego pomiaru czasu, który należy przymocować przy bucie i zwrócić po zakończeniu biegu. Nieprawidłowe przymocowanie, utrata lub zniszczenie chipu do elektronicznego pomiaru czasu może skutkować dyskwalifikacją i nie stanowi podstawy do złożenia protestu,
- wszyscy uczestnicy w biegu głównym wyruszają na trasę na sygnał ze startu wspólnego,
- start biegu umiejscowiony będzie na wysokości wejścia do Campingu Olza, al. Jana Łyska 16, 43 – 400 Cieszyn,
- start biegu odbędzie się o godzinie 14:00,
- uczestnicy poruszają się wyłącznie po wyznaczonej trasie (trasa przebiega po alejkach Sport – Parku wokół boiska „Pod Wałką”, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 10, 43 – 400 Cieszyn, nawierzchnia: szutrowa 90%, kostka brukowa i droga asfaltowa 10%, na której mogą znajdować się liście oraz kałuże), oznakowanej przez organizatorów, tworzącej zamkniętą pętlę. Jedno okrążenie wynosi 1225 m,
- po przebiegnięciu każdego okrążenia uczestnicy automatycznie rozpoczynają kolejne okrążenie,
- po upływie 60 minut wejście na pętlę zostanie zamknięte, a kolejni uczestnicy będą wbiegać na metę,
- uczestnik ma prawo do wcześniejszego ukończenia biegu poprzez zejście z trasy w miejscu ukończenia okrążenia i poinformowanie o tym fakcie organizatorów imprezy. W takim przypadku uczestnikowi zostanie zaliczona ilość przebiegniętych okrążeń, którą pokonał do momentu przekroczenia linii mety,
- w ustalaniu klasyfikacji uczestników najważniejszym kryterium będzie ilość pokonanych okrążeń, a przy tej samej ilości okrążeń, czas pokonania całej trasy,
- w biegu prowadzona będzie klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet (bez podziału na kategorie wiekowe) oraz klasyfikacja drużynowa (drużynę tworzą min. 3 osoby, które muszą wpisać w polu klub identyczną nazwę drużyny, punktują trzej najlepsi zawodnicy z drużyny, punkty przyznawane są za zajęte miejsca w klasyfikacji generalnej – I miejsce – 1 pkt, II miejsce – 2 pkt, III miejsce – 3 pkt, itd., wygrywa drużyna z najmniejszą ilością punktów),
- każdy uczestnik biegu głównego będzie miał zapewnioną podczas biegu wodę mineralną niegazowaną oraz posiłek regeneracyjny i kawę lub herbatę, które dostępne będą po zakończeniu biegu głównego. Ponadto każdy uczestnik, który zapisze się do biegu poprzez zgłoszenie elektroniczne do dnia 09.2019 r. do godziny 23:59 i ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal (zgłoszenie elektroniczne wg powyższych zasad gwarantuje otrzymanie medalu, natomiast zgłoszenie dokonane w dniu Imprezy w biurze zawodów nie gwarantuje otrzymanie medalu). Dodatkowo trzech najlepszych uczestników w kategorii mężczyzn i kobiet otrzyma pamiątkową statuetkę,
- organizatorzy zapewniają nagrody dla 3 pierwszych miejsc w każdej kategorii w postaci kart podarunkowych o następujących wartościach:
- kategoria mężczyzn:
I miejsce – 200,00 zł,
II miejsce – 150,00 zł,
III miejsce – 100,00 zł,
- kategoria kobiet:
I miejsce – 200,00 zł,
II miejsce – 150,00 zł,
III miejsce – 100,00 zł,
- kategoria drużyn:
I miejsce – 400,00 zł,
II miejsce – 300,00 zł,
III miejsce – 200,00 zł.
- Informacje o ewentualnych zmianach oraz dodatkowe informacje organizacyjne będą publikowane na stronie internetowej www.sport.cieszyn.pl.
- Prawo interpretacji i zmiany niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorom.