REGULAMIN
V Biegu Pamięci Deportowanych Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku
- ORGANIZATORZY:
- Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku w Radzionkowie mieszczące się przy
ul. św. Wojciecha 118, zwane dalej CDDG, działające w strukturach Centrum Kultury „Karolinka” w Radzionkowie z siedzibą przy pl. Jana Pawła II 2 (kod pocztowy 41-922).
- Stowarzyszenie „CidryLotajom” z siedzibą w Radzionkowie, ul. św. Wojciecha 15 (kod pocztowy 41-922).
- Wydarzenie objęte jest patronatem Burmistrza Miasta Radzionków Gabriela Tobora.
- CELE:
- Upamiętnienie wydarzeń 1945 roku związanych z deportacją Górnoślązaków do ZSRR oraz V Rocznicą otwarcia Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku w Radzionkowie.
- Integracja społeczności lokalnej, promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się 13 lutego 2020 roku, początek Biegu godz. 19:00.
- Rejestracja uczestników w dniu Biegu w godz. od 13:00 do 18:30, budynek CDDG.
- Start i meta będą znajdować się przy Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945.
- Bieg nie będzie miał charakteru współzawodnictwa i będzie Biegiem towarzyskim w tempie 6:30-7:00 min/km
IV TRASA I DYSTANS
- Dystans Biegu wynosi około 5 km
- Start nastąpi około godziny 19:00.
- Trasa przebiegać będzie ulicami miasta Radzionków zgodnie z załączoną mapką (załącznik nr 2)
Ulice: św. Wojciecha, Nakielska, Pietrygów, Słowackiego, Reymonta, Sadowa, Podchorążych, Śródmiejska, Szymały, przez parking przy Urzędzie Miasta, Męczenników Oświęcimia, św. Wojciecha, Klasztorna, Sobieskiego, św. Wojciecha.
- Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu - trasa jest przedstawiona na mapce sytuacyjnej.
- Trasa nie będzie oznaczona.
- Bieg będzie prowadzony przez przedstawicieli grupy „CidryLotajom”, kolumna będzie zamykana również przez przedstawicieli grupy.
- Niedopuszczalne jest wyprzedzanie prowadzących oraz pozostawanie poza kolumną.
- W przypadku braku możliwości biegu w wyznaczonym tempie (6:30 – 7:00 min/km) uczestnik opuści kolumnę
i uda się na pas przeznaczony do ogólnego ruchu pieszego.
- LIMIT CZASU
Z uwagi na charakter Biegu i jego tempo Bieg zakończy się po upływie ok. 40 minut od startu.
- UCZESTNICTWO
- W Biegu może wziąć udział osoba, która ukończyła lat 18, z zastrzeżeniem pkt 3.
- Uczestnicy zobowiązani są do podpisania oświadczenia udziału w Biegu na własną odpowiedzialność.
- Osoby, które ukończyły 16 rok życia, mogą wziąć udział w Biegu pod warunkiem złożenia oświadczenia przez rodziców lub opiekunów prawnych o wyrażeniu zgody na start, podpisanego w obecności obsługi Biura Biegu wraz z okazaniem dowodu tożsamości.
- Uczestnik to osoba, która została zarejestrowana i zweryfikowana w Biurze Biegu, na podstawie ważnego dokumentu tożsamości i złożyła podpis na deklaracji uczestnictwa.
- W Biegu obowiązuje limit startujących, który wynosi 250 osób.
- O zmieszczeniu się w limicie decyduje data wpływu opłaty startowej na podane konto bankowe, a nie termin zapisania się na Bieg.
- Podpisując deklarację uczestnictwa, Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział
w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
VII. ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA
- Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do Biegu, opłacenie opłaty startowej przelewem elektronicznym oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas zgłoszenia się w dniu zawodów.
- W ramach uczestnictwa każdy otrzyma: pamiątkowy medal, wodę po Biegu, ciepły napój, drobny poczęstunek oraz możliwość zwiedzenia wystawy stałej CDDG przed Biegiem lub po Biegu (ilość miejsc ograniczona) po dokonaniu wcześniejszej rezerwacji w Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku.
- Z uwagi na ograniczoną ilość osób mogących zwiedzić Centrum (30 osób/1 wejście) oraz czas trwania ok. 45 minut rezerwacje nie będą przyjmowane w dniu Biegu.
- Wpisy na listy zwiedzających prosimy dokonywać telefonicznie pod numerem: 32 307 35 36 do dnia 11.02.2020 roku. Godziny zwiedzania w dniu Biegu: 17:00 oraz po Biegu około godz. 20:00.
- Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne
z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do której istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
- Zgłoszenia on-line do biegu będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej zapisów www.elektronicznezapisy.pl do dnia 06-02-2020 roku.
- Kwotę opłaty startowej należy uiścić za pomocą elektronicznego systemu poboru opłat dostępnego po zalogowaniu się na stronie zapisów i dokonaniu rejestracji na bieg.
- Każdy z uczestników biegu ma obowiązek sprawdzenia czy jest umieszczony na liście startowej. Informacja o uiszczeniu opłaty startowej pojawi się na liście zgłoszeń automatycznie po uiszczeniu opłaty. Opłata startowa wynosi 25 zł do dnia 06.02.2020 r.
- Całość dochodu z biegu zostanie przekazana na cel charytatywny. Informacja o celu charytatywnym umieszczona zostanie w wydarzeniu na profilu społecznościowym facebook oraz na stronie internetowej www.deportacje45.pl
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi i nie ma możliwości przeniesienia na inną osobę.
- We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmują Organizatorzy
z zachowaniem odpowiednich przepisów prawa polskiego.
- Organizatorzy mają prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Biegu.
- Uczestnik Biegu zgodnie z art. 6 ust.1 lit.a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L z 2016 r. Nr 119, s.1) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez organizatorów w celach niezbędnych do realizacji Biegu, w tym do zamieszczania zdjęć z jego udziałem w celach promocyjnych.
- Uczestnik Biegu oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą Informacyjną stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Załącznik nr 1
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L z 2016 r. Nr 119, s.1) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury „Karolinka” z siedzibą w Radzionkowie, Plac Jana Pawła II 2, 41-922 (oraz działające w jego strukturach Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku).
- W celu ochrony Pani/Pana danych osobowych powołano Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować mailowo pod adresem: iod@karolinka.art.pl.
- Pani/Pana dane osobowe (imię, nazwisko, data urodzenia, adres email, numer rachunku bankowego), przetwarzane będą w celach niezbędnych do realizacji „V Biegu Pamięci Deportowanych Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku” przez Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku działające
w strukturach Centrum Kultury „Karolinka” w Radzionkowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. RODO.
- Odbiorcą Pani/Pana danych będzie Centrum Kultury „Karolinka” w Radzionkowie, działające w jego strukturach Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku oraz podmioty na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane wyłącznie:
- a) przez okres niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane lub do których są przetwarzane;
- b) w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności z obowiązującym wymogiem prawnym;
- c) w zakresie w jakim jest to wskazane w świetle obowiązujących przepisów o archiwizacji.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo,
iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w „IV Biegu Pamięci Deportowanych Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku. Jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania,
a konsekwencją niepodania niezbędnych danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w ww. wydarzeniu.