Aktualizacja z dn. 22.09.2020
Drogi Zawodniku/Zawodniczko
W związku z Twoją deklaracją udziału w II Edycji Biegu "Damy Radę", który odbędzie się 26.09.2020 w Dolinie Trzech Stawów przesyłamy kilka ważnych informacji:
1. W związku z zapewnieniem bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom imprezy zmianie ulegają godziny startów poszczególnych dystansów- start zawodników z dystansu 5 km oraz Nordic Walking nastąpi o godzinie 11:00 a start zawodników z dystansu 10 km o 12:45.
2. Godziny funkcjonowania biura zawodów dla dystansu 5 km i nordic Walking od 8:30- 10:30 natomiast biuro zawodów dla dystansu 10 km od 11:15-12:30
3. Przed rejestracją dokonywany będzie pomiar temperatury oraz dezynfekcja rąk. W strefie startu, biura zawodów i depozytu obowiązuje maseczka.
4. Wszystkie pakiety odbierane są w dniu startu osobiście. W przypadku, kiedy pozostaną wolne pakiety istnieje możliwość odbioru pakietu na 15 minut przed każdym startem.
5. Dekoracja zwycięzców z dystansu 5 km oraz Nordic Walking odbędzie się po starcie zawodników z dystansu 10 km. Dekoracja zwycięzców z dystansu 10 km przewidziana jest na godzinę 14:15
6. Każdy zawodnik zobowiązany jest do podpisania oświadczeń związanych z zagrożeniem epidemiologicznym w tym:
- klauzulę dot. ochrony danych osobowych , umożliwiające organizatorowi udostępnienie Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym danych osobowych uczestników imprezy
- obowiązek samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej
- oświadczenia, że uczestnik według swojej najlepszej wiedzy nie jest osobą zakażaną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym
7. Chipy pomiarowe będą mocowane do buta w związku z tym wymaga się zwrotu chipa do przygotowanego do tego pojemnika, który umieszczony będzie w strefie mety
8. Medale na mecie będą wręczane do ręki.
9. Mapa trasy oraz wszelkie informacje zamieszczane są na bieżąco na stronie wydarzenia
10. Z uwagi na bezpieczeństwo imprezy towarzyszące oraz animacje dla dzieci nie odbędą się.
Jeśli nie możesz uczestniczyć w imprezie, oddaj swoje miejsce innym. Wystarczy, że zalogujesz się do serwisu Elektroniczne Zapisy i klikniesz kontrolkę "rezygnacja".
Do zobaczenia!
Ze sportowym pozdrowieniem ekipa Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Społeczności Lokalnej "Mocni Razem"
********************************
II BIEG „Damy Radę”
- ORGANIZATOR -Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Społeczności Lokalnej „Mocni Razem”40-353 Katowice Morawa 119/32, 881-455-543 oraz Urząd Miasta Katowice
Wydarzenie realizowane w ramach projektu „Damy Radę! Program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Projekt jest przedsięwzięciem partnerskim, realizowanym wspólnie z Miastem Katowice.
- CELE
- aktywizacja mieszkańców dzielnicy Zawodzia do działania na rzecz społeczności lokalnej,
- integracja mieszkańców dzielnicy Zawodzia przy wspólnym działaniu,
- propagowanie wśród mieszkańców dzielnicy Zawodzia zdrowego stylu życia,
- promocja miasta Katowice jako miasta aktywnych mieszkańców.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się w dniu 26.09.2020r., w Katowickim Parku Leśnym „Dolina Trzech Stawów”
- od strony drogi A4 i ulicy Lotnisko przy plaży.
- Dystans dla biegaczy wynosi:
➢ Bieg krótki: 5 km( jedna pętla) ➢ Bieg długi: 10 km(dwie pętle) ➢ NW: 5 km. Nie przewiduje się możliwości zmiany dystansu.
- Harmonogram wydarzenia:
➢ rejestracja 8.30-10.30;
➢ oficjalne otwarcie 10.30-10.45;
➢ rozgrzewka 10.45-11.00;
➢ start uczestników11.00;
➢ zakończenie biegu 12.30;
➢ dekoracja 13.30-14.00;
➢ imprezy towarzyszące i losowanie nagród 14.30-15.00
➢ planowane zakończenie wydarzenia 15.00;
4 Udział w biegu jest bezpłatny.
- Trasa przebiegać będzie alejkami parkowymi z podbiegiem o utwardzonym podłożu.
- Punkt medyczny zlokalizowany będzie przy bramie/ linii startowej START a punkty nawadniania przy bramie START/ linii startowej oraz jeden na trasie.
- Pomiar czasu będzie dokonywany przez Timing4U a wyniki opublikowane na stronie najpóźniej 48 godzin po zakończeniu zawodów.
- Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy, zdjęcia numeru i zwrotu chipa.
- Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowania stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz wszelkich przepisów prawa obowiązujących na terenie całego kraju.
- LIMIT CZASU
- Limit czasu na pokonanie dystansu w biegu wynosi 1 godzina 30 minut.
- ZGŁOSZENIA
- Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu. Zgłoszenia do biegu przyjmowane są wyłącznie za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl I trwają do 31.03.2020 lub do wyczerpania limitu uczestników.
- Podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas rejestracji w dniu zawodów.
- Wypełnienie deklaracji uczestnictwa, o której mowa w. pkt 2 jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa co, do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
- Wszyscy uczestnicy biegu oraz marszu nordic walking startują na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania zawodów.
- Zabrania się startowania zawodników pod wpływem niedozwolonych środków oraz alkoholu.
- Łączna liczba Uczestników Biegu na 5 i 10 km, NW 5 km wynosi 300 osób. 10 km-100, 5 km-150, NW-50
- Osoby niepełnoletnie(od 16 do 18 r.ż) muszą posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego z numerem PESEL. Warunkiem dopuszczenia do biegu osoby niepełnoletniej jest obecność rodzica bądź opiekuna prawnego wraz z uczestnikiem podczas weryfikacji w biurze zawodów. Rodzic bądź opiekun prawny powinien okazać dowód osobisty oraz wypełnić stosowne oświadczenie, którego wzór znajdować się będzie w biurze zawodów.
- Odbiór pakietów startowych będzie możliwy w biurze zawodów w dniu 04.04.2020 w godzinach od 8.30-10.30.
- Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że rozważył i ocenił charakter, zakres
i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie w tym zagrożenie wypadkami i możliwości odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych(w tym śmierci) i dobrowolnie zdecydował się podjąć ryzyko. Stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, z następstw nieszczęśliwych wypadków, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
- Odbiór numerów startowych nastąpi przy rejestracji za okazaniem dokumentu potwierdzającego tożsamość
- Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal.
- Organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipów zwrotnych mocowanych do buta. Zawodnicy zobowiązani są do pobrania i prawidłowego przymocowania chipa do buta. Brak chipa jest jednoznaczny z dyskwalifikacją. Po ukończeniu zawodów chip należy zwrócić organizatorom.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania imprezy. Należy nadmienić iż, decyzje lekarza lub służb medycznych dotyczące dopuszczenia do biegu i jego kontynuowania są ostateczne i nieodwołalne.
- Uczestnicy przyjeżdżają we własnym zakresie oraz na własny koszt.
- Nie przewiduje się udziału w biegu osobom z psami, na rolkach czy na hulajnogach.
- Szatnie oraz depozyt dla uczestników biegu znajdować się będą w namiotach zlokalizowanych przy biurze Zawodów.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione/pozostawione podczas biegu.
- Przebieg wydarzenia może być utrwalany przez Organizatorów za pomocą urządzeń rejestrujących obraz oraz dźwięk. Nagrania z rejestracji biegu mogą być rozpowszechnianie przez Organizatorów poprzez publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, You tube) i stronach internetowych Organizatorów, jak również w ich publikacjach, prezentacjach, materiałach promocyjnych lub informacyjnych(w wersji drukowanej i elektronicznej).
20.Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:
1) Administratorem graficznych form wizerunku (tj. zdjęć, obrazów itp.) jest Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Społeczności Lokalnej „MOCNI RAZEM” z siedzibą w Katowicach przy ul. Morawy 119 F/32. Wizerunek będzie rozpowszechniany w celu obsługi i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (RPO WSL 2014-2020) i realizowanego w jego ramach Projektu „Damy radę! Program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach”.
2) Wizerunek może zostać udostępniony innym podmiotom wyłącznie w celu wykonywania zadań związanych z promocją i reprezentacją Projektu lub przekazany instytucjom organizującym konkursy na temat projektów, a także Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej RPO WSL 2014-2020, na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego.
3) Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4) Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, żądania usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
5) Mam prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dotyczy: imienia, nazwiska, adres e-mail,
nr telefonu"- podanie danych jest dobrowolne
- W związku z utrwaleniem przebiegu wydarzenia oraz rozpowszechnianiem nagrań, utrwalaniu i rozpowszechnianiu mogą podlegać wizerunki Uczestników biegu.
- KLASYFIKACJA I NAGRODY
- Klasyfikacja generalna z podzieleniem na płeć uczestników na 5 i 10 km oraz NW 5 km odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych zawodnika netto.
- Zdobywcy trzech pierwszych miejsc na każdym dystansie otrzymają drobne upominki.
Postanowienia końcowe:
- W imprezie mogą brać udział osoby bez jakichkolwiek przeciwwskazań lekarskich do udziału w zawodach sportowych typu wytrzymałościowego
- Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest dopełnienie wszystkich formalności w Biurze Zawodów, w tym akceptacja regulaminu prze złożenie własnoręcznego podpisu na deklaracji zgłoszeniowej w dniu biegu.
- Jednocześnie uczestnik oświadcza, że został poinformowany, iż:
- dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją imprezy,
- dane osobowe uczestników w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach oraz publikacja o działalności Organizatorów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika wyrażona w deklaracji.
Organizator zastrzega sobie prawo ostatecznej interpretacji lub zmiany niniejszego Regulaminu.
5 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów bez podania przyczyn.
Osoba do kontaktu a.nabialek@mocnirazem.org