REGULAMIN BIEGU Z UŚMIECHEM
I. ORGANIZATOR
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzionkowie
Knosały 16
41 – 922 Radzionków
tel. 883 344 876
email: biuro@mosirek.pl
www. mosir.radzionków.pl
II. WSPÓŁORGANIZATOR
Stowarzyszenie „Cidry Lotajom”
Świętego Wojciecha 15
41 – 922 Radzionków
email: cidry.lotajom@gmail.com
III. CEL IMPREZY
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia.
- Integracja rodzin poprzez sport i wszelką aktywność fizyczną.
IV. MIEJCE IMPREZY
- Wydarzenie ma charakter wirtualny.
- Wydarzenie rozpoczyna się w piątek 2 października 2020 r. o godzinie 00:01 i kończy tego samego dnia o godzinie o godzinie 23:59.
V. TRASA, DYSTANS, POMIAR
- Dystans: 5 km.
- Lokalizacja trasy: wyznaczona indywidualnie.
- Godzina startu: wyznaczona indywidualnie, warunek bieg musi odbyć się w godzinach podanych w punkcie 5.
- Uczestnik potwierdza wzięcie udziału na podstawie zrzutu z ekranu z dowolnej aplikacji rejestrującej aktywność (endomondo, polar, garmin itp.). Zrzut musi zawierać informacje takie jak: trasa, pokonany dystans, czas, data i godzina.
- Uczestnik zobowiązany jest do biegu z numerem startowym odebranym w siedzibie MOSiR lub wydrukowanym osobiście – w tym celu prosimy o kontakt mailowy: biuro@mosirek.pl.
- Zrzut oraz zdjęcie z biegu (z widocznym numerem startowym) należy przesłać do 5 października do godz. 12.00 na adres biuro@mosirek.pl. Jeżeli uczestnik wykona aktywność o dystansie większym niż podany, aktywność ta zostanie zaliczona ale nie będzie wliczana w klasyfikacje generalną.
VI. UCZESTNICTWO
- Uczestnikiem wydarzenia może być każda osoba, która dokona zgłoszenia na portalu elektronicznezapisy.pl oraz dokona opłaty wpisowego w wysokości 20 zł za udział
w wydarzeniu, nie ma limitu wieku.
- Limit uczestników: 200.
- Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w wydarzeniu pod opieką osób dorosłych.
- Zgłoszenia osób niepełnoletnich mogą się odbywać tylko przez ich opiekunów/osoby dorosłe.
- Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
- O wzięciu udziału w wydarzeniu decyduje zgłoszenie drogą elektroniczną oraz opłata wpisowego.
VII. ZGŁOSZENIE I OPŁATA
- Zgłoszenie online będą przyjmowane przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej elektronicznezapisy.pl
- Termin zgłoszeń: 14.09.2020 r. (6:00) – 27.09.2020 r. (23:59).
- Od momentu dokonania zgłoszenia uczestnik ma 24 godziny na uiszczenie opłaty wpisowego.
- Dokonując zgłoszenia uczestnik akceptuje regulamin wydarzenia.
- Opłata startowa wynosi: 20 zł (z uwzględnieniem kosztów przesyłki medalu).
- W przypadku osobistego odbioru medalu opłata startowa nie ulega obniżeniu.
- Opłat uczestnicy dokonują poprzez system Tpay przy zapisach elektronicznych.
- W ramach opłaty startowej uczestnicy którzy, zgłoszą i opłacą swój udział
w „Biegu z uśmiechem” mogą odebrać pakiet startowy zawierający numer startowy oraz gadżet.
- Pakiety będzie można odbierać w dniach 29.09.2020 r. do 1.10.2020 r. w godzinach od 10:00 do 22:00 na portierni Hali Sportowej przy ul. Knosały 16 w Radzionkowie.
W przypadku braku możliwości odbioru osobistego numer startowy zostanie wysłany mailem, a gadżet pocztą wraz z medalem po zakończonym biegu.
VIII. NAGRODY
- Kategoria mężczyzn:
- miejsce I łączna pula nagród 200 zł
- miejsce II łączna pula nagród 150 zł
- miejsce III łączna pula nagród 100 zł
- Kategoria kobiet:
- miejsce I łączna pula nagród 200 zł
- miejsce II łączna pula nagród 150 zł
- miejsce III łączna pula nagród 100 zł
- Każdy uczestnik biegu otrzyma pamiątkowy medal (przy zgłoszeniu się min. 25 biegaczy).
- Wręczenie nagród dla najlepszych zawodników w klasyfikacji nastąpi 12 października na hali sportowej w Radzionkowie O godzinie rozpoczęcia uczestnicy zostaną poinformowani w późniejszym terminie.
- Medal dla zawodników, którzy nie zakwalifikowali się do pierwszych 3 miejsc
w kategoriach zostanie wysłany pocztą na adres przy zgłoszeniach.
IX. UWAGI KOŃCOWE
- Wszystkich uczestników obowiązuje niniejszy Regulamin.
- Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich.
- Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
- Zawodnicy startują w na własną odpowiedzialność
X. RODO
- Uczestnik biorąc udział w biegu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/W).
- Administratorami Państwa danych jest MOSiR Radzionków oraz Stowarzyszenia Cidry Lotajom. Z Administratorami można się kontaktować, za pomocą danych wskazanych w punkcie I i II niniejszego regulaminu,
- Administratorzy wyznaczyli inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować:
- wysyłając e-mail na adres: odomosir@mosirek.pl,
- pod adresem poczty elektronicznej: cidry.lotajom@gmail.com i pisemnie na adres siedziby: Radzionków 41-922, ul. Św. Wojciecha 15
- Dane osobowe uczestników będą przechowywane tylko w celach archiwalnych, komunikacyjnych i statystycznych – organizacja imprez sportowych
- Uczestnik biorąc udział w biegi zgadza się na publikacje zdjęć i filmów wykonywanych w trakcie zawodów na stronie internetowej mosir.radzionkow.pl, www.facebook.com/cidrylotajom/ i lokalnych mediach.