REGULAMIN
VII Biegu Pamięci Deportowanych Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku
- ORGANIZATORZY:
- Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku w Radzionkowie mieszczące się przy
ul. św. Wojciecha 118, zwane dalej CDDG, działające w strukturach Centrum Kultury „Karolinka w Radzionkowie z siedzibą przy pl. Jana Pawła II 2 (kod pocztowy 41-922).
- Stowarzyszenie „CidryLotajom” z siedzibą w Radzionkowie, ul. św. Wojciecha 15 (kod pocztowy 41-922).
- Wydarzenie objęte jest patronatem Burmistrza Miasta Radzionków Gabriela Tobora.
- CELE:
- Upamiętnienie wydarzeń 1945 roku związanych z deportacją Górnoślązaków do ZSRR oraz VII Rocznicą otwarcia Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku w Radzionkowie.
- Integracja społeczności lokalnej, promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się 24 lutego 2022 roku, początek Biegu godz. 19:00.
- Rejestracja uczestników w dniu Biegu w godz. od 13:00 do 18:30, budynek CDDG.
- Start i meta będą znajdować się przy Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945.
- Bieg nie będzie miał charakteru współzawodnictwa i będzie Biegiem towarzyskim w tempie 6:30-7:00 min/km
IV TRASA I DYSTANS
- Dystans Biegu wynosi około 5 km
- Start nastąpi około godziny 19:00.
- Trasa przebiegać będzie ulicami miasta Radzionków zgodnie z załączoną mapką (załącznik nr 2)
Ulice: św. Wojciecha, Nakielska, Pietrygów, Słowackiego, Reymonta, Sadowa, Podchorążych, Śródmiejska, Szymały, przez parking przy Urzędzie Miasta, Męczenników Oświęcimia, św. Wojciecha, Klasztorna, Sobieskiego, św. Wojciecha.
- Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu - trasa jest przedstawiona na mapce sytuacyjnej.
- Trasa nie będzie oznaczona.
- Bieg będzie prowadzony przez przedstawicieli grupy „CidryLotajom”, kolumna będzie zamykana również przez przedstawicieli grupy.
- Niedopuszczalne jest wyprzedzanie prowadzących oraz pozostawanie poza kolumną.
- W przypadku braku możliwości biegu w wyznaczonym tempie (6:30 – 7:00 min/km) uczestnik opuści kolumnę
i uda się na pas przeznaczony do ogólnego ruchu pieszego.
- LIMIT CZASU
Z uwagi na charakter Biegu i jego tempo Bieg zakończy się po upływie ok. 40 minut od startu.
- UCZESTNICTWO
- W Biegu może wziąć udział osoba, która ukończyła lat 18, z zastrzeżeniem pkt 3.
- Uczestnicy zobowiązani są do podpisania oświadczenia udziału w Biegu na własną odpowiedzialność (do pobrania ze strony www.deportacje45.pl)
- Osoby, które nie ukończyły 18 rok życia, mogą wziąć udział w Biegu pod warunkiem złożenia oświadczenia przez rodziców lub opiekunów prawnych o wyrażeniu zgody na start, podpisanego w obecności obsługi Biura Biegu wraz z okazaniem dowodu tożsamości.
- Uczestnik to osoba, która została zarejestrowana i zweryfikowana w Biurze Biegu, na podstawie ważnego dokumentu tożsamości i złożyła podpis na deklaracji uczestnictwa.
- W Biegu obowiązuje limit startujących, który wynosi 250 osób.
- O zmieszczeniu się w limicie decyduje data wpływu opłaty startowej na podane konto bankowe, a nie termin zapisania się na Bieg.
- Podpisując deklarację uczestnictwa, Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział
w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
VII. ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA
- Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do Biegu, opłacenie opłaty startowej przelewem elektronicznym oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas zgłoszenia się
w dniu zawodów.
- W ramach uczestnictwa każdy otrzyma: pamiątkowy medal, wodę po Biegu, ciepły napój, drobny poczęstunek oraz możliwość zwiedzenia wystawy stałej CDDG przed Biegiem, po Biegu (ilość miejsc ograniczona) po dokonaniu wcześniejszej rezerwacji w Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku lub w innym terminie po wcześniejszym zgłoszeniu w CDDG.
- Z uwagi na ograniczoną ilość osób mogących zwiedzić Centrum (20 osób/1 wejście) oraz czas trwania ok. 45 minut rezerwacje nie będą przyjmowane w dniu Biegu.
- Wpisy na listy zwiedzających prosimy dokonywać telefonicznie pod numerem: 32 307 35 36 do dnia 17.02.2022 roku. Godziny zwiedzania w dniu Biegu: 17:00 oraz po Biegu około godz. 20:00.
- Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne
z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do której istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
- Zgłoszenia on-line do biegu będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej zapisów www.elektronicznezapisy.pl do dnia 17-02-2020 roku.
- Kwotę opłaty startowej należy uiścić za pomocą elektronicznego systemu poboru opłat dostępnego po zalogowaniu się na stronie zapisów i dokonaniu rejestracji na bieg.
- Każdy z uczestników biegu ma obowiązek sprawdzenia czy jest umieszczony na liście startowej. Informacja o uiszczeniu opłaty startowej pojawi się na liście zgłoszeń automatycznie po uiszczeniu opłaty. Opłata startowa wynosi 25 zł.
- Całość dochodu z biegu zostanie przekazana na cel charytatywny. Informacja o celu charytatywnym umieszczona zostanie w wydarzeniu na profilu społecznościowym facebook CDDG oraz na stronie internetowej www.deportacje45.pl
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi i nie ma możliwości przeniesienia na inną osobę.
- We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmują Organizatorzy
z zachowaniem odpowiednich przepisów prawa polskiego.
- Organizatorzy mają prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Biegu.
- Uczestnik Biegu oświadcza, że zapoznał się z informacją o przetwarzanie danych osobowych - Klauzulą Informacyjną, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Załącznik nr 1
KLAUZULA INFORMACYJNA-INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH UCZESTNIKÓW
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że współadministratorami Państwa danych, jako Uczestników VII Biegu Pamięci Deportowanych Górnoślązaków do ZSRR w 1945 są:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury „Karolinka” z siedzibą w Radzionkowie, Plac Jana Pawła II 2, 41-922, nr telefonu: 32 286 64 54, adres email: karolinka@karolinka.art.pl.
- Współadministratorem jest Stowarzyszenie „CidryLotajom” z siedzibą w Radzionkowie, ul. św. Wojciecha 15 , nr tel. 695 933 108, adres email: cidry.lotajom@gmail.com.
- W związku z tym, że jako Organizatorzy VII Biegu działamy na zasadzie współadministrowania, zgodnie z art. 26 RODO zawarliśmy stosowne porozumienie. Każdy z współadministratorów dokłada należytej staranności, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych i do każdego możecie Państwo zwrócić się z wszelkimi pytaniami. Nasze zadania dzielimy między sobą w następujący sposób:
- za obsługę zgłoszeń elektronicznych Uczestników, zarządzanie zapisami poprzez platformę www.elektronicznezapisy.pl oraz obsługę płatności opłaty startowej odpowiada Stowarzyszenie „CidryLotajom”,
- Stowarzyszenie „CidryLotajom” powierza dane osobowe uczestników właścicielowi platformy www.elektronicznezapisy.pl i zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO zawiera umowę powierzenia w tym zakresie,
- zapewnienie bieżącej obsługi technicznej wydarzenia należy do Stowarzyszenie „CidryLotajom”,
- Centrum Kultury „Karolinka” jest odpowiedzialne za realizację obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 RODO wobec uczestników biegu,
- Centrum Kultury „Karolinka” jest odpowiedzialne za pobranie deklaracji uczestnictwa, oświadczeń i zgód na przetwarzanie danych Uczestników oraz przechowywanie tej dokumentacji,
- za rozpowszechnianie, publikacje danych osobowych uczestników, w tym ich wizerunku, w oparciu o pozyskane zgody, na swoim profilu Facebook oraz na stronie internetowej www.deportacje45.pl odpowiada Centrum Kultury „Karolinka”,
- współadministratorzy ustalają, że w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą,
(w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych osobowych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych) właściwy będzie współadministrator, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie,
- współadministratorzy uzgadniają, że w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, odpowiedzialnym
za zgłoszenie tego faktu organowi nadzorczemu będzie współadministrator u którego nastąpiło naruszenie.
- Jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, odpowiedzialnym za jego zgłoszenie będzie współadministrator u którego doszło do naruszenia.
- Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez e-mail: iod@karolinka.art.pl. lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO, na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Państwo zgody w celu prowadzenia zapisów, organizacji, przeprowadzenia oraz dokumentowania przebiegu „VII Biegu Pamięci Deportowanych Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku” przez Centrum Dokumentacji Deportacji Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku działające w strukturach Centrum Kultury „Karolinka” w Radzionkowie.
- Odbiorcą Pani/Pana danych będą:
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
- Właściciel serwisu elektronicznezapisy.pl - Krzysztof Walczak The North Event, nr REGON 220782162,
Wiceadmirała Kazimierza Porębskiego 7B/6, 81-185 Gdynia w związku z prowadzeniem zapisów na VII Bieg oraz rozliczanie opłat startowych,
- Serwisy bankowości elektronicznej w związku z rozliczeniem opłat startowych,
- Burmistrz Miasta Radzionków,
- Podmioty zapewniające wsparcie techniczne w zakresie hostingu strony internetowej administratora oraz hostingu poczty elektronicznej,
- W związku z publikacją informacji na profilu Facebook administratora - Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia);
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- do zakończenia realizacji celu w jakim zostały zebrane oraz dokumentowania przebiegu VII Biegu - do końca 2022 roku;
- do czasu wycofania zgody,
- w celach dokumentacyjnych i archiwalnych na podstawie o obowiązujących przepisów o archiwizacji.
- Na zasadach określonych przepisami RODO posiada Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych z siedziba w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w „VII Biegu Pamięci Deportowanych Górnoślązaków do ZSRR w 1945 roku. Konsekwencją niepodania niezbędnych danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w ww. wydarzeniu.