REGULAMIN
„TERENOWA GEHENNA” ŻWIROWNIA – TOR MOTOKROSOWY, 24 kwietnia 2022 roku
Organizatorzy:
Gmina Dzierzgoń, Spółdzielnia Socjalna Dzierzgoń na Start, Sekcja Lekkoatletyczna DKS Powiśle, Dzierzgoński Ośrodek Kultury. Nadwiślańska Fundacja Rozwoju.
Patronat Honorowy:
- Jolanta SZEWCZUN – Burmistrz Dzierzgonia.
Cel:
- popularyzowanie biegania, jako najprostszej formy ruchu;
- promocja Gminy Dzierzgoń;
- promowanie zdrowego stylu życia;
- promocja produktów tradycyjnych i lokalnych;
- aktywizacja środowiska lokalnego oraz integracja.
Patronat medialny:
Program zawodów:
- 24 kwietnia 2022 roku Żwirownia ( Tor Motokrosowy) Gmina Dzierzgoń.
- Dystans: ok. 5 km.
- Bieg towarzyszący dla dzieci 300m.
- Start oraz meta Biegu oraz Marszu NW Żwirownia (Tor Motokrosowy)
Limit czasu:
- Limit czasu dla Biegu i Marszu NW wynosi 1 h i 30 minut. (słownie: jedna godzina i 30 minut). Zawodnicy powyżej limitu czasu nie będą sklasyfikowani.
- Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu lub marszu NW zobowiązani są do poinformowania służb porządkowych i opuszczenia trasy przy jednoczesnym odpięciem z klatki piersiowej numeru startowego. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
Punkty medyczne – w okolicach mety znajdować oraz na trasie biegu będą usytuowane stanowiska ratowników medycznych.
Ustalony został limit dla biegu i marszu NW na dystansie 5 km dla 150 uczestników (100 bieg/ 50 marsz NW oraz w biegu towarzyszącym 50 bieg dla dzieci razem 200 osób). Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej . www.elektronicznezapisy.pl .W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 200 osób lista startowa zostanie zamknięta.
Zgłoszenia do biegu przez portal www.elektronicznezapisy.pl wpłata na konto
SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA DZIERZGOŃ NA START
ul.Krzywa 16, 82 – 440 Dzierzgoń
Numer konta : 39 8310 0002 0012 9479 2000 0010
DO 20 KWIETNIA 2022, DO GODZ.24.00
TYTUŁEM: TERENOWA GEHENNA ORAZ IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA
- W biegu na dystansie 5 km mogą brać udział wszyscy uczestnicy, którzy do dnia biegu tj. 24.04.2022 roku ukończyli 12 rok życia (od 2010 rocznika). Zawodnicy powyżej 18 roku życia podpisują oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność na przygotowanej przez organizatora karcie uczestnictwa. Osoby w wieku 12-18 lat (które w dniu biegu tj. 24 kwietnia 2022 roku nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości ) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w biurze zawodów.
Biuro zawodów mieścić się będzie w OKOLICY STARTU ŻWIROWNIA (TOR MOTOKROSOWY) Czynne w dniu imprezy tj. 24 kwietnia 2022 roku od godziny 9:20 do godziny 11:20. Biuro zawodów po godzinie 11:20 zostaje zamknięte. W dniu 24 kwietnia 2022 roku w godzinach pracy biura zawodów możliwa będzie pełna weryfikacja i odebranie numeru startowego z chipem.
PROGRAM IMPREZY:
24.04.2022 r. (niedziela)
- 9:20 –11:20 – otwarcie biura zawodów;
- 11:25 – 11:30 rozgrzewka dla dzieci
- 11:30 – 11:40 start do biegu dla dzieci ( bieg towarzyszący )
- 11:40 – 11:50 – wspólna rozgrzewka;
- 11:51 – uroczyste otwarcie biegu przez Panią Burmistrz Dzierzgonia Jolantę Szewczun;
- 12:00 – start do Biegu;
- 12:01 – start do Marszu NW;
- 13:30 – 13.32: regulaminowe zakończenie biegu oraz Marszu NW;
- 13:40 – ceremonia dekoracji
Uwaga!!! w przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi, nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę.
W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami;
- posiłek regeneracyjny;
- unikatowy medal tłoczony na mecie;
- szanse na atrakcyjne nagrody w losowaniu (tylko dla osób obecnych na zakończeniu ze swoim numerem startowym)
Organizator przewiduje 200 pakietów startowych. 150 bieg i marsz NW 5 km, 50 bieg dla dzieci.
Opłata startowa w biegu oraz marszu NW :
- od 15.02.2022 do 28.02.2022 - 45 zł
- od 01.03.2022 do 20.04.2022 - 50 zł
- od 15.02.2022 do 31.03.2022 - mieszkańcy gminy Dzierzgoń 35 zł
- od 01.04.2022 do 20.04.2022 - mieszkańcy gminy Dzierzgoń 40 zł
- od 15.02.2022 do 31.03.2022 - pakiet z koszulką + 70 zł
Opłata startowa w biegu dla dzieci :
- od 15.03.2022 do 20.04.2022 - 20 zł
- od 15.02.2022 do 20.04.2022 - 15 zł mieszkańcy gminy Dzierzgoń
W biurze zawodów będą prowadzone również zapisy i przyjmowane opłaty startowe.
Opłata startowa w dniu zawodów wynosi w biegu oraz marszu NW - 60 zł, bieg dla dzieci 25 zł.
Klasyfikacja_końcowa:
Prowadzona będzie w niżej wymienionych grupach wiekowych dla
KOBIET i MĘŻCZYZN w biegu:
KAT. ROCZNIK NAGRODA MIEJSCA
OPEN K/M
|
|
STATUETKA + NAGRODA
|
1 - 3
|
K/M-12/19
|
Rocznik 2009-2003
|
STATUETKA
|
1 - 3
|
K/M-20/39
|
Rocznik 2002-1983
|
STATUETKA
|
1 - 3
|
K/M-40/59
|
Rocznik 1982-1963
|
STATUETKA
|
1 - 3
|
K/M-60 i więcej
|
Rocznik 1962 -
|
STATUETKA
|
\ 1 - 3
|
Prowadzona będzie w niżej wymienionych grupach wiekowych dla
KOBIET i MĘŻCZYN w Marszu NW:
KAT. ROCZNIK NAGRODA MIEJSCA
OPEN K/M
|
|
STATUETKA + NAGRODA
|
1 - 3
|
K/M-12/39
|
roczniki 2009-1983
|
STATUETKA
|
1 – 3
|
K/M-40 i więcej
|
roczniki 1982-
|
STATUETKA
|
1 – 3
|
Prowadzona będzie kategoria K i M ( 1-3 ) najlepszy mieszkaniec gminy Dzierzgoń.
Prowadzona będzie kategoria K i M najstarszy uczestnik.
Opis trasy biegu oraz marszu NW:
Trasa ma charakter terenowy/przełajowy i prowadzić będzie w 100% drogami leśnymi o zmiennej nawierzchni ( TOR MOTOKROSOWY)
ZASADY UCZESTNICTWA:
- Warunkiem uczestnictwa w Biegu, Marszu NW jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl lub bezpośrednio w Biurze Zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu 150 biegaczy / maszerów NW oraz 50 bieg towarzyszący dla dzieci w przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji jak również zwiększenia tego limitu.
- Uczestnik musi wyrazić akceptację wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2019, poz. 1781) z Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu, Marszu NW na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Chyba, że zostanie zastrzeżona autoryzacja. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
- Odbiór Pakietu Startowego. Odbiór Pakietów Startowych odbędzie się w Biurze Zawodów na terenie Startu w godzinach jego otwarcia (po wcześniejszym wypełnieniu formularza zgłoszeniowego). W celu odbioru Pakietu Startowego i Numeru Startowego należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji oraz podpisać formularz rejestracyjny. Pakiet Startowy może również odebrać osoba upoważniona z własnym dowodem tożsamości oraz podpisanym oświadczeniem. Formularz oświadczenia będzie dostępny na stronie www.elektronicznezapisy.pl. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
Więcej w regulaminie