Regulamin imprezy sportowej
„VII Bieg Cieszyńska Godzinówka dla Niepodległej”
- Regulamin imprezy sportowej „VII Bieg Cieszyńska Godzinówka dla Niepodległej” (zwany dalej Regulaminem) określa zasady uczestnictwa w imprezie sportowej pn. „VII Bieg Cieszyńska Godzinówka dla Niepodległej” (zwanej dalej Imprezą), organizowanej w dniu 13 listopada 2022 roku przez Wydział Sportu Urzędu Miejskiego w Cieszynie, Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Cieszynie i Cieszyńskie Ośrodek Kultury „Dom Narodowy” (zwani dalej Organizatorami). Koordynatorem Imprezy jest Wydział Sportu Urzędu Miejskiego w Cieszynie z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 14, 43 – 400 Cieszyn, tel. 33 4794393, e – mail: sport@um.cieszyn.pl (zwany dalej Koordynatorem).
- Impreza odbywa się przy współpracy ze środowiskiem biegaczy parkrun Cieszyn.
- Trasa biegu wytyczona będzie w sportowo - rekreacyjnym terenie Lasku Miejskiego, wzdłuż Al. J. Łyska i rzeki Olzy oraz pomiędzy kompleksem boisk Sport – Park a Mostem Sportowym.
- Celem Imprezy jest upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu, promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, promocja Miasta Cieszyna jako miejsca przyjaznego dla biegaczy oraz uczczenie rocznicy odzyskania niepodległości przez Polskę.
- Ze względu na patriotyczny charakter Imprezy mile widziane są elementy ubioru uczestników nawiązujące do rocznicy odzyskania niepodległości przez Polskę.
- Udział w Imprezie oznacza akceptację przez uczestników postanowień niniejszego Regulaminu.
- Organizatorzy nie przewidują startu zawodników niepełnosprawnych na wózkach.
- Zabrania się biegania z wózkami oraz zwierzętami.
- Uczestnicy są świadomi ryzyka związanego z możliwością zarażenia koronawirusem SARS-Cov-2 wywołującym chorobę COVID-19.
- Organizatorzy zapewniają zabezpieczenie medyczne podczas trwania biegu.
- Uczestnik, biorąc udział w Imprezie, wyraża zgodę personelowi medycznemu
i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatorów do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu uczestnika poszkodowanego w trakcie Imprezy w bezpieczne miejsce.
- Organizatorzy zapewniają profesjonalną obsługę pomiaru czasu.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminu odbywania się Imprezy oraz jej odwołania w przypadku zaistnienia czynników od niego niezależnych. Organizatorzy poinformują o ewentualnych zmianach zamieszczając informację na stronie internetowej sport.cieszyn.pl.
- Podczas Imprezy obowiązują zasady i przepisy opisane w niniejszym Regulaminie.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Dokonanie zgłoszenia do udziału w Imprezie oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie oraz dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
- Organizatorzy zalecają uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu.
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i udział niepełnoletnich uczestników w Imprezie spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych.
- Zasady ochrony danych osobowych:
- administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) uczestników Imprezy sportowej jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43 – 400 Cieszyn.
- przetwarzanie danych osobowych oraz utrwalenie i wykorzystanie wizerunku w związku z organizacją Imprezy, będzie odbywać się na podstawie oświadczenia i wyrażonej przez uczestnika zgody, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu lub załącznik nr 2 w przypadku osób niepełnoletnich.
- szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
- uczestnik Imprezy jest świadomy, że Impreza ma charakter publiczny, podczas której mogą być wykonywane zdjęcia oraz materiały wideo relacjonujące przebieg Imprezy.
- Udział w Imprezie jest bezpłatny.
Harmonogram Imprezy:
12:30 – 13:30 – zapisy, weryfikacja zgłoszonych internetowo uczestników, odbiór chipów
i numerów startowych (biuro zawodów),
14:00 – start biegu,
15:10 – zakończenie biegu,
15:40 – dekoracja zwycięzców,
16:00 – zakończenie Imprezy.
- Zasady rywalizacji:
- zgłoszenia do udziału w biegu dokonuje się poprzez rejestrację na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl do dnia 6.11.2022 do godziny 23:59 lub w dniu odbywania się Imprezy w biurze zawodów, jeśli nie zostanie wyczerpany wcześniej limit nadanych numerów startowych,
- w biegu mogą startować osoby, które w dniu biegu mają ukończone 16 lat (osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć do biura zawodów oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego wyrażające zgodę na udział w biegu, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
- w biegu obowiązuje limit 150 nadanych numerów startowych a o dokonaniu zapisu do biegu decyduje kolejność zgłoszeń. Zapisy zostają automatycznie zamknięte po zgłoszeniu się 150 uczestnika.
- biuro zawodów czynne jest w dniu Imprezy w godzinach 12:30 – 13:30 i znajdować się na parkingu „Pod Wałką”, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 6, 43 – 400 Cieszyn,
- wszyscy uczestnicy startujący w biegu głównym muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów,
- do biegu dopuszczeni zostaną uczestnicy, którzy dokonają zgłoszenia do biegu, zostaną zweryfikowani w biurze zawodów, odbiorą numer startowy oraz chip do elektronicznego pomiaru czasu,
- podstawą odbioru numeru startowego i chipa do elektronicznego pomiaru czasu jest okazanie przez zawodnika w biurze zawodów dokumentu ze zdjęciem,
- numer startowy musi być umieszczony z przodu okrycia wierzchniego uczestnika w widocznym miejscu,
- pomiar czasu zostanie przeprowadzony za pomocą systemu elektronicznego. Każdy z uczestników w biurze zawodów otrzyma chip do elektronicznego pomiaru czasu, który należy przymocować przy bucie i zwrócić po zakończeniu biegu. Nieprawidłowe przymocowanie, utrata lub zniszczenie chipu do elektronicznego pomiaru czasu może skutkować dyskwalifikacją i nie stanowi podstawy do złożenia protestu,
- wszyscy uczestnicy biegu wyruszają na trasę na sygnał ze startu wspólnego,
- start biegu umiejscowiony będzie przed kompleksem boisk Sport – Park przy ul. Adolfa „Bolko” Kantora 6, 43-400 Cieszyn,
- start biegu odbędzie się o godzinie 14:00,
- uczestnicy poruszają się wyłącznie po wyznaczonej trasie (trasa przebiega ul. Adolfa Bolko Kantora, ścieżką wzdłuż Al. J. Łyska, ścieżką wzdłuż rzeki Olzy i parkingiem przed kompleksem boisk Sport – Park), oznakowanej przez organizatorów, tworzącej zamkniętą pętlę. Jedno okrążenie wynosi około 1000 m,
- po przebiegnięciu każdego okrążenia uczestnicy automatycznie rozpoczynają kolejne okrążenie,
- po upływie 60 minut wejście na pętlę zostanie zamknięte, a kolejni uczestnicy będą wbiegać na metę,
- uczestnik ma prawo do wcześniejszego ukończenia biegu poprzez zejście z trasy w miejscu ukończenia okrążenia i poinformowanie o tym fakcie organizatorów Imprezy. W takim przypadku uczestnikowi zostanie zaliczona ilość przebiegniętych okrążeń, którą pokonał do momentu przekroczenia linii mety,
- w ustalaniu klasyfikacji uczestników najważniejszym kryterium będzie ilość pokonanych okrążeń, a przy tej samej ilości okrążeń, czas pokonania całej trasy,
- w biegu prowadzona będzie klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet (bez podziału na kategorie wiekowe) oraz klasyfikacja drużynowa (drużynę tworzą min. 3 osoby, które muszą wpisać w polu klub identyczną nazwę drużyny, punktują trzej najlepsi zawodnicy z drużyny, punkty przyznawane są za zajęte miejsca w klasyfikacji generalnej – I miejsce – 1 pkt, II miejsce – 2 pkt, III miejsce – 3 pkt, itd., wygrywa drużyna z najmniejszą ilością punktów),
- każdy uczestnik biegu będzie miał zapewnioną podczas biegu wodę mineralną niegazowaną oraz przekąskę. Ponadto każdy uczestnik, który zapisze się do biegu poprzez zgłoszenie elektroniczne do dnia 6.11.2022 do godziny 23:59 i ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal (zgłoszenie elektroniczne wg powyższych zasad gwarantuje otrzymanie medalu, natomiast zgłoszenie dokonane w dniu Imprezy w biurze zawodów nie gwarantuje otrzymanie medalu). Dodatkowo trzech najlepszych uczestników w kategorii mężczyzn i kobiet otrzyma pamiątkową statuetkę,
- organizatorzy zapewniają nagrody dla 3 pierwszych miejsc w każdej kategorii w postaci kart podarunkowych o następujących wartościach:
- kategoria mężczyzn:
I miejsce – 200,00 zł,
II miejsce – 150,00 zł,
III miejsce – 100,00 zł,
- kategoria kobiet:
I miejsce – 200,00 zł,
II miejsce – 150,00 zł,
III miejsce – 100,00 zł,
- kategoria drużyn:
I miejsce – 270,00 zł,
II miejsce – 180,00 zł,
III miejsce – 150,00 zł.
- Informacje o ewentualnych zmianach oraz dodatkowe informacje organizacyjne będą publikowane na stronie internetowej sport.cieszyn.pl.
- Prawo interpretacji i zmiany niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorom.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – oświadczenie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych
i wykorzystanie wizerunku – osoba pełnoletni,
Załącznik nr 2 - oświadczenie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych
i wykorzystanie wizerunku – osoba niepełnoletnia,
Załącznik nr 3 – klauzula informacyjna w sprawie przetwarzania danych osobowych,