Siemianowicki Bieg Charytatywny w ramach Narodowego Dnia Sportu
pod Patronatem Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie

REGULAMIN BIEGU I NORDIC WALKING
na dystansie ok. 5 km 
      Siemianowice Śląskie, 16 września 2023 r.

I. Informacje ogólne

1. Charytatywne zawody „Siemianowicki Bieg Charytatywny i Nordic Walking w ramachNarodowego Dnia Sportu” pod Patronatem Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie, zwane dalej Biegiem, odbędą się 16 września 2023 roku, na terenie Siemianowic Śląskich.

Start i meta znajdują się przy budynku MOSiR „Pszczelnik” ul. Park Pszczelnik 3, Siemianowice Śląskie

2. W ramach Biegu odbędą się starty na następujących dystansach:

• bieg ok. 5 km,
• marsz Nordic Walking ok. 5 km.

3. Organizatorem Biegu jest:

Fundacja „Piastun Wyrównywanie Szans” Oddział w Siemianowicach Śląskich
Oświęcimska 16, 41-100 Siemianowice Śląskie NIP: 648 26 49 563 REGON: 240788686 KRS:0000292978, zwana dalej Fundacją

Współorganizatorem Biegu jest:

1. MK TEAM EVENTS Klaudia i Marek Witor SC. ul. Rzepusa 20, 41-106 Siemianowice ŚląskieNIP: 6431769234, REGON: 369086790
2. Wydział Kultury i Sportu Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie ul. Jana Pawła II 1, 41-100 Siemianowice Śląskie
3. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji "Pszczelnik"Park Pszczelnik, 41-100 Siemianowice Śląskie
4. Siemianowickie Centrum Kultury, ul. Niepodległości 45, 41-106 Siemianowice Śląskie
5. Fundacja Wolne Miejsceul. Tysiąclecia 82, 40-872 Katowice

4. Bieg odbywa się pod Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie RafałaPiecha.
   
   
5. Kontakt do Organizatorów: e-mail: siemianowice@fundacjapiastun.pl e-mail: kontakt@mkteamevents.pl

Podstawą kontaktu pomiędzy Organizatorami, a Zawodnikiem jest niniejszy REGULAMIN.
Wszelkie informacje, które nie zostały zapisane w niniejszym regulaminie, na bieżąco pojawiać się będą w mediach społecznościowych Organizatorów. 

FANPAGE Organizatorów:
www.facebook.com/fundacjapiastun
www.facebook.com/MKTEAMevents 
www.facebook.com/mosir.pszczelnik
www.facebook.com/siemck
www.facebook.com/wolnemiejsce
www.facebook.com/SiemceSport

II. Trasa

1. Trasa zawodów prowadzi po terenach Bażantarni, Stawu „Rzęsa” i Parku Pszczelnikw Siemianowicach Śląskich.
2. Start i meta znajdują się na terenie MOSiR „Pszczelnik”
3. Dystans Biegu i marszu Nordic Walking wynosi ok. 5 km.
4. Mapa trasy zostanie opublikowana na facebookowym wydarzeniu.
5. Trasy nie posiadają atestu PZLA.
6. Na trasie będą znajdować się oznaczenia w postaci taśm ostrzegawczych oraz wolontariusze.
7. Uczestnicy na trasie Biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej,pozostałych osób zabezpieczających trasę biegu oraz poszanowania pozostałych uczestników imprezy.

III. Harmonogram

1. Godziny startów poszczególnych konkurencji:

12:00 start Biegu

12:05 start Nordic Walking

IV. Uczestnictwo

1. W zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni uczestnik, który:
   1. wypełni formularz zgłoszeniowy na stronie www.elektronicznezapisy.pl,
   2. dokona wpłaty z tytułu opłaty startowej zgodnie z pkt. 9 (w regulaminowym terminie lub do momentu osiągnięcia limitu zawodników), c) podpisze oświadczenie w Biurze Zawodów.
2. W zawodach może wziąć udział niepełnoletni uczestnik, pod warunkiem dostarczenia do Biura zawodów podpisanego oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego o zgodzie na start dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego. Wzór oświadczenia zostanie opublikowany na facebookowym wydarzeniu.

Formularz zapisów na zawody znajduje się na stronie www.elektronicznezapisy.pl  oraz na facebookowym wydarzeniu.

Obowiązują następujące limity zawodników:

- bieg i nordic walking na ok. 5 km – 300 osób

3. Limity dotyczą zapisanych i opłaconych zawodników (przed dokonaniem opłaty startowej,sprawdź czy nie został osiągnięty limit uczestników).
4. Zapisy są przyjmowane do dnia 14 września 2023 r. lub do momentu osiągnięcia limitu 300 osób.
5. O udziale zawodników w biegu decyduje kolejność zgłoszeń oraz data wniesienia opłatystartowej. Za termin wniesienia opłaty przyjmuje się datę i godzinę zaksięgowania na rachunku bankowego Fundacji. Fundacja ustala ostateczny termin wniesienia opłaty startowej na dzień 14 września 2023 r. lub do momentu osiągnięcia limitu uczestników, o którym mowa w pkt. IV.2
6. W przypadku przekroczenia limitu zapisanych i opłaconych zawodników kolejne zgłoszeniai wpłaty nie będą przyjmowane. Fundacja zwróci opłatę startową zawodnikom, którzy wpłacili po terminie lub po osiągnięciu limitu zawodników na konto, z którego został dokonany przelew.
7. Opłata startowa nie jest ważna, jeżeli uczestnik nie został zgłoszony elektronicznie poprzezformularz zgłoszeń.
8. Wysokość opłaty startowej wynosi: 50 zł i w całości będzie przekazana na cele charytatywne, na rzecz podopiecznego Fundacji Piastun.
9. Opłatę startową można uiścić przelewem na konto Fundacji Piastun

Fundacja „Piastun Wyrównywanie Szans” odział w Siemianowicach Śląskich
ul. Oświęcimska 16, 41-100 Siemianowice Śląskie
Numer subkonta: 57 1050 0099 7651 2347 0000 0000
Tytuł: Siemianowicki Bieg Charytatywny, darowizna.

10. W przypadku NIE OSIĄGNIĘCIA limitu będzie możliwość by zapisać się osobiście, w BiurzeZawodów. O liczbie dostępnych pakietów poinformujemy na facebookowym wydarzeniu.

V. Dla zawodników

Pakiet startowy

1. W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje:
2. numer startowy;
3. pamiątkowy, odlewany medal za ukończenie biegu;
4. wodę na mecie;
5. słodki upominek.

Biuro Zawodów

1. W Biurze Zawodów odbywa się weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów startowych.
2. Biuro Zawodów będzie działać tylko w dniu imprezy tj. 16 września 2023 r. (sobota) od godziny10:00 do 13:00.
3. Zawodnik zobowiązany jest odebrać pakiet startowy maksymalnie najmniej 15 minut przed startem swojego biegu w Biurze Zawodów.
4. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów. Weryfikacji można dokonać:

• osobiście – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem;
• przez osobę upoważnioną – na podstawie podpisanego upoważnienia (wzór udostępnimy na Facebooku).

5. Pakiety startowe, które nie zostały odebrane w Biurze Zawodów, nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.

Depozyt

5. Organizatorzy zapewniają depozyt.

Szatnie

6. Organizatorzy zapewniają szatnie (w hali MOSiR „Pszczelnik”).
7. Organizatorzy zapewniają natryski (w hali MOSiR „Pszczelnik”).
8. Organizatorzy zapewniają toalety (w hali MOSiR „Pszczelnik”).

Gastronomia

9. Organizatorzy zapewniają punkt z napojami na mecie zawodów.

VI. Klasyfikacje

1. Podczas Biegu i marszu Nordic Walking prowadzone będą klasyfikacje open w kategorii kobiet i mężczyzn. Za zajęcie miejsc I-III w każdej kategorii organizatorzy zapewniają dyplomy oraz nagrody rzeczowe.

VIII. Ochrona danych osobowych

1. Zapisy na zawody są dokonywane za pośrednictwem portalu www.elektronicznezapisy.plAdministratorem danych osobowych, które uczestnik podaje w procesie rejestracji konta na portalu, a następnie zapisu na wydarzenie, jest firma ElektroniczneZapisy.pl. Podanie danych osobowych przez uczestnika biegu jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w biegu. ElektroniczneZapisy.pl udostępnia dane zarejestrowanych uczestników Organizatorom na potrzeby przeprowadzenia zawodów.
2. Fundacja jest Administratorem danych osobowych uczestników udostępnionychmu przez Elektronicznezapisy.pl i będzie przetwarzał udostępnione dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji.
3. Inne podmioty, które na zlecenie Organizatorów będą przetwarzały dane osobowe uczestników w zakresie powierzonych im czynności przy organizacji Siemianowickiego Biegu Charytatywnego, zapewniają przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
4. Dane osobowe udostępnione Organizatorom Siemianowickiego Biegu Charytatywnego będąprzetwarzane przez Organizatorów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, dalej: ODO, a począwszy od 25 maja

2018 r. także na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) w celu: Przeprowadzenia Siemianowickiego Biegu Charytatywnego: rejestracji uczestników, odnotowania dokonanych wpłat na listach startowych, wyłonienia i prezentacji zwycięzców, w tym w szczególności ogłoszenia ich danych osobowych publicznie, to jest w stosunku do nieoznaczonej grupy odbiorców przez spikera na mecie biegu oraz w prasie, radiu, telewizji i innych mediach, prezentacji list startowych (w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, płeć, klub, wizerunek) na czas trwania zawodów, na stronie internetowej Organizatorów, prezentacji wyników (w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, kategoria wiekowa, płeć, klub, wizerunek, na stronie internetowej Organizatorów na czas trwania zawodów oraz na tablicy wyników na mecie biegu, bezpośrednio po zakończeniu biegu), przyznania i wydania nagród, informacyjnym, promocyjnym i statystycznym Organizatorów.

5. Uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania lub żądania ich usunięcia, a także prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zasady korzystania z tych praw określają przepisy prawa. W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z Fundacją. Z uwagi na organizację procesu zapisów niezbędne może okazać się również bezpośrednie skontaktowanie się uczestnika z Elektronicznezapisy.pl. Uczestnik może cofnąć udzieloną już zgodę lub zgody w każdym momencie poprzez przesłanie wiadomości email na adres kontakt@mkteamevents.pl lub listu do Fundacji. Z uwagi na organizację procesu zapisów niezbędne może okazać się również bezpośrednie skontaktowanie się uczestnika

z ElektroniczneZapisy.pl. Cofnięcie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie takiej zgody przed jej cofnięciem.

6. Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie przez Organizatorów na adres mailowy informacji, w celuzaktualizowania danych takich jak: szczegółowy harmonogram imprezy, godziny funkcjonowania biura zawodów, godziny startu poszczególnych biegów, trasy biegu, informacji o zawartości pakietu startowego, informacji o sponsorach i partnerach biegu, przypomnienia o płatnościach itp.
7. Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie jego danych (imię i nazwisko, miejscowość, rokurodzenia, klub, dystans, informacja o dokonaniu/niedokonaniu opłaty startowej) na liście zapisanych, która opublikowana będzie na ogólnodostępnych stronach internetowych, w tym na stronie www.elektronicznezapisy.pl w celu organizacji Siemianowickiego Biegu Charytatywnego.
8. Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie jego danych (imię i nazwisko, miejscowość, rokurodzenia, klub, dystans, informacja o dokonaniu opłaty startowej) na liście startowej, która opublikowana będzie na ogólnodostępnych stronach internetowych, w tym na stronach Organizatorów https://fundacjapiastun.pl, www.mkteamevents.pl, www.siemianowice.pl, www.mosir.siemianowice.pl, siemck.pl,  www.timing4u.pl, www.mosir.siemianowice.pl, https://wolnemiejsce.pl, www.elektronicznezapisy.pl i innych, w celu organizacji Siemianowickiego Biegu Charytatywnego.
9. Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie jego danych (imię i nazwisko, miejscowość, rokurodzenia, klub, dystans) na liście zapisanych, która będzie ogólnodostępna w Biurze Zawodów w celu odebrania przez zawodników przypisanych do ich nazwiska (i numeru startowego) pakietów startowych.
10. Uczestnik wyraża zgodę na wypowiedzenie przez spikera jego imienia, nazwiska, miejscowościi nazwy klubu przez spikera podczas wbiegnięcia na metę oraz podczas dekoracji na podium.
11. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku w celu zamieszczeniafotorelacji Siemianowickiego Biegu Charytatywnego na stronie internetowej Organizatorów, a także w mediach społecznościowych Organizatorów.
12. Każda ze zgód jest odrębna od pozostałych, co oznacza, że uczestnik nie musi wyrażać zgodyna przetwarzanie danych w każdym wskazanym powyżej celu. Jeżeli jednak uczestnik nie wyrazi zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach wskazanych powyżej niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia zawodów, uczestnik nie zostanie do zawodów dopuszczony.
13. Organizatorzy informują, że podczas zawodów mogą być wykonywane zdjęcia i filmy przezjednego lub więcej fotografów/operatorów. Podpisując Regulamin Uczestnik zgadza się na udział w zawodach, podczas których może zostać sfotografowany/sfilmowany, a jego wizerunek zostanie opublikowany w internecie, w prasie lub w TV zgodnie z ustawą o Prawie Prasowym, w celu zrelacjonowania Siemianowickiego Biegu Charytatywnego.
14. Dane osobowe uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

IX. Postanowienia końcowe

1. Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomościąniebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m. in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu lub Nordic Walking i nie posiada przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przestrzeganie w całości niniejszego Regulaminu oraz RegulaminuObiektu MOSiR Pszczelnik i tym samym w pełni akceptuje zapisy oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Akceptacja Regulaminów jest jednoznaczna z zawarciem umowy, w której stroną są Organizatorzy oraz Uczestnik biegu.
3. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
4. Organizatorzy nie zapewniają miejsc noclegowych.
5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu lubmarszu Nordic Walking, wynikające z winy uczestników zawodów.
6. Organizatorzy nie zapewniają uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwychwypadków.
7. Organizatorzy zapewniają zawodnikom doraźną opiekę medyczną w czasie trwania zawodów.
8. W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmują Organizatorzy.
9. Organizatorzy nie zapewniają na trasie sędziów oraz sprzętu w kategorii Nordic Walking.
10. W przypadku wprowadzenia bądź zmiany obowiązujących obostrzeń sanitarnych związanychz pandemią koronowirusa Covid-19, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany harmonogramu zawodów, podziału biegu na tury, wprowadzenia startu indywidualnego zmiany limitu uczestników lub rezygnacji z organizacji biegu tradycyjnego na rzecz biegu wirtualnego.

Zapisując się na bieg, zawodnik wyraża na to zgodę.

Do zobaczenia na trasie.

Fundacja Piastun
Załoga MK Team
Wydział Kultury i Sportu Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji "Pszczelnik"
Siemianowickie Centrum Kultury
Fundacja Wolne Miejsce