Regulamin
„Express Run”
I. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Express yourself z siedzibą Kościuszki 19, 41-300 Dąbrowa Górnicza
II.CELE
- Popularyzacja biegania,
- Propagowanie zdrowego stylu życia,
- Integracja mieszkańców,
- Wspieranie lokalnych przedsiębiorców
- Zachęcanie do alternatywnych form spędzania czasu wolnego
- Promowanie idei sportu aktywnej dla wszystkich
- Promocja terenów rekreacyjnych miasta
- Promowanie wolontariatu w sporcie
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się w dniu 06.09.2020r., na terenie zbiornika Pogoria nr 3 w Dąbrowie Górniczej
- Dystans dla biegaczy wynosi:
- Dystans biegu wynosi 6 km .
- Harmonogram wydarzenia:
- rejestracja 9.00-10.45;
- oficjalne otwarcie 10.45
- rozgrzewka 10.50-11.00;
- start uczestników11.00;
- zakończenie biegu 12.30;
- dekoracja 13.00-14.00;
- imprezy towarzyszące i losowanie nagród 14.30-16.00
- planowane zakończenie wydarzenia 16.00;
IV. OPŁATA STARTOWA
Wynosi 15,00 zł . W dniu zawodów (06.09.2020) 20,00 zł
Opłatę należy wnieść na konto Stowarzyszenia:
64 1140 2004 0000 3102 7669 0013
Tytuł przelewu: Express Run, imię i nazwisko zawodnika
V. INFORMACJE DODATKOWE
Na liście startowej widoczne są osoby, które dokonały rejestracji i płatności za pakiet startowy.
Trasa przebiegać będzie wokół zbiornika utwardzonym podłożem
Punkt medyczny zlokalizowany będzie przy bramie/ linii startowej START a punkt nawadniania przy bramie START/ linii startowej.
Pomiar czasu będzie dokonywany przez Timing4U a wyniki opublikowane na stronie najpóźniej 48 godzin po zakończeniu zawodów.
Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy, zdjęcia numeru i zwrotu chipa.
Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowania stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz wszelkich przepisów prawa obowiązujących na terenie całego kraju.
W pakiecie startowym biegu uczestnicy otrzymują numer startowy, chip do pomiaru czasu (zwrotny), a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal i wodę.
VI. LIMIT CZASU
Limit czasu na pokonanie dystansu w biegu wynosi 1 godzina 30 minut.
VII. ZGŁOSZENIA
- Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu. Zgłoszenia do biegu przyjmowane są wyłącznie za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl I trwają do 03.09.2020 lub do wyczerpania limitu uczestników.
- Podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas rejestracji w dniu zawodów.
- Wypełnienie deklaracji uczestnictwa, o której mowa w. pkt 2 jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa co, do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
- Wszyscy uczestnicy biegu startują na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania zawodów.
- Zabrania się startowania zawodników pod wpływem niedozwolonych środków oraz alkoholu.
- Łączna liczba Uczestników Biegu wynosi 150 osób
- Osoby niepełnoletnie(od 16 do 18 r.ż) muszą posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego z numerem PESEL. Warunkiem dopuszczenia do biegu osoby niepełnoletniej jest obecność rodzica bądź opiekuna prawnego wraz z uczestnikiem podczas weryfikacji w biurze zawodów. Rodzic bądź opiekun prawny powinien okazać dowód osobisty oraz wypełnić stosowne oświadczenie, którego wzór znajdować się będzie w biurze zawodów.
- Odbiór pakietów startowych będzie możliwy w biurze zawodów w dniu 06.09.2020 w godzinach od 9.00-10.45.
- Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że rozważył i ocenił charakter, zakres
i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie w tym zagrożenie wypadkami i możliwości odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych(w tym śmierci) i dobrowolnie zdecydował się podjąć ryzyko. Stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, z następstw nieszczęśliwych wypadków, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
- Odbiór numerów startowych nastąpi przy rejestracji za okazaniem dokumentu potwierdzającego tożsamość
- Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal.
- Organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipów zwrotnych mocowanych do buta. Zawodnicy zobowiązani są do pobrania i prawidłowego przymocowania chipa do buta. Brak chipa jest jednoznaczny z dyskwalifikacją. Po ukończeniu zawodów chip należy zwrócić organizatorom.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania imprezy. Należy nadmienić iż, decyzje lekarza lub służb medycznych dotyczące dopuszczenia do biegu i jego kontynuowania są ostateczne i nieodwołalne.
- Uczestnicy przyjeżdżają we własnym zakresie oraz na własny koszt.
- Nie przewiduje się udziału w biegu osobom z psami, na rolkach czy na hulajnogach.
- Szatnie oraz depozyt dla uczestników biegu znajdować się będą w namiotach zlokalizowanych przy biurze Zawodów.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione/pozostawione podczas biegu.
- Przebieg wydarzenia może być utrwalany przez Organizatorów za pomocą urządzeń rejestrujących obraz oraz dźwięk. Nagrania z rejestracji biegu mogą być rozpowszechnianie przez Organizatorów poprzez publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, You tube) i stronach internetowych Organizatorów, jak również w ich publikacjach, prezentacjach, materiałach promocyjnych lub informacyjnych(w wersji drukowanej i elektronicznej).
- Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:
- Administratorem graficznych form wizerunku (tj. zdjęć, obrazów itp.) jest Stowarzyszenie Express yourself z siedzibą w Dąbrowie Górniczej Kasprzaka 19 . Wizerunek będzie rozpowszechniany w celu obsługi i promocji Stowarzyszenia
- Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez Stowarzyszenie Express yourself , ul. Kasprzaka 19 , 41-300 Dąbrowa Górnicza, NIP 629 247 44 39, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach. Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
- Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.
- Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietni 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie regulaminu biegu).
- Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.
VII KLASYFIKACJA I NAGRODY
Klasyfikacja biegu OPEN 3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych zawodnika brutto.
VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W imprezie mogą brać udział osoby bez jakichkolwiek przeciwwskazań lekarskich do udziału w zawodach sportowych typu wytrzymałościowego
- Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest dopełnienie wszystkich formalności w Biurze Zawodów, w tym akceptacja regulaminu prze złożenie własnoręcznego podpisu na deklaracji zgłoszeniowej w dniu biegu.
- Jednocześnie uczestnik oświadcza, że został poinformowany, iż:
- dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją imprezy,
- dane osobowe uczestników w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach oraz publikacja o działalności Organizatorów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika wyrażona w deklaracji.
- Organizator zastrzega sobie prawo ostatecznej interpretacji lub zmiany niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów bez podania przyczyn.
- W związku z sytuacją związaną z COVID-19 może nastąpić przesunięcie wydarzenia
Osoba do kontaktu
Beniamin Chobot- 506- 730- 255
Adam Chytry- 728- 492- 010
Aleksandra Nabiałek- 797 -717-581