V Potrójna Pętla Mazurska – cykl jubileuszowy
!!! UWAGA !!!
LIMIT ZAWODNIKÓW WYNOSI 150 osób na każdą imprezę biegową.
- PATRONAT I ORGANIZATORZY
- Organizatorem „V Potrójnej Pętli Mazurskiej – cykl jubileuszowy” jest Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich
- Współpraca: Miasto Giżycko, Gmina Giżycko, Nadleśnictwo Giżycko, Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Wilkasach, Mazurski Park Krajobrazowy, Miasto Olecko, Gmina Ruciane – Nida, Wojewódzki Fundusz Ochrony
III. TERMIN I MIEJSCE
- „V Potrójnej Pętli Mazurskiej – Cykl jubileuszowy odbędzie się
04.09.2021 roku o godz. 10:00 w Krutyni
18.09.2021 roku o godz. 10:00 w Olecko ( Amfiteatr Podzamcze)
02.10.2021 roku o godz. 10:00 w Giżycku ( Las Miejski w Gajewie)
- Długość trasy wynosi 2,5, 5, i 10 km.
- Na mecie będzie znajdował się punkt z wodą mineralną.
III. BIURO ZAWODÓW i PUNKT MEDYCZNY
Biuro Zawodów Biegu „Potrójnej Pętli Mazurskiej- cykl jubileuszowy" oraz Punkt Medyczny będą się znajdować w miejscu startu każdego z biegów i będzie oznaczona napisem .
Biuro zawodów czynne dniu biegu od godz. 8:00 do 9:30
Nie odebranie nr startowego do godz. 9:30 skutkuje możliwością przekazania go innemu zawodnikowi
- IV. PROGRAM ZAWODÓW
Krutyń 04.09.2021:
10:00 Start "Jaskółki” – 2,5 km
10:30 Start "Biegu Czapli i Bociana" – 10 i 5 km
12:00 Zamknięcie trasy biegów.
12:10 Wręczenie i losowanie nagród. (Strefa startowa))
ok. 13:00 Zamknięcie imprezy
Olecko 18.09.2021:
10:00 Start "Biegu Jeża” – 2,5 km
10:30 Start "Biegu Bobra i Łosia" – 10 i 5 km
12:00 Zamknięcie trasy biegów.
12:10 Wręczenie i losowanie nagród. (Strefa startowa)
ok. 13:00 Zamknięcie imprezy.
Giżycko 02.10.2021:
10:00 Start "Biegu Wiewiórki” – 2,5 km
10:30 Start "Biegu Dzika i Jelenia" – 10 i 5 km
12:00 Zamknięcie trasy biegów.
12:10 Wręczenie i losowanie nagród. (Strefa startowa))
ok. 13:00 Zamknięcie imprezy.
- UCZESTNICTWO
- W Biegu „V Potrójnej Pętli Mazurskiej – cykl jubileuszowy)" mogą wziąć udział osoby, które do dnia imprezy biegowej ukończą 18 lat.
- Osoby niepełnoletnie mogą wystartować po uzyskaniu pisemnej zgody opiekuna prawnego okazanej łącznie z legitymacją szkolną/dowodem osobistym– wzór zgody w załączniku nr 1 do Regulaminy.
- W czasie rejestracji, zawodnicy mają obowiązek przedłożenia dowodu tożsamości bądź pisemnej zgody opiekuna na żądanie organizatora.
- Warunkiem startu w „V Potrójnej Pętli Mazurskiej- cykl jubileuszowy" jest zgłoszenie się zawodnika/zawodniczki do dnia:
- Krutyń 02.09.2021 do godz. 23:59 poprzez wysłanie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego on-line ( zapisy poprzez platformę elektronicznezapisy.pl)
wypełnienie formularza zgłoszeniowego w Biurze Zawodów w dniu 04.09.2021 r. do godz. 9,30. (ilość miejsc uzależniona od elektronicznych zapisów) :
• podpisanie własnoręcznie oświadczenia o zdolności do udziału w takim biegu ( lista startowa).
Uwaga!!! W naszym ekologicznym biegu nie obowiązują opłaty wpisowego!
- Olecko 16.09.2021 do godz. 23:59 poprzez wysłanie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego on-line ( zapisy poprzez platformę elektroniczne zapisy.pl)
wypełnienie formularza zgłoszeniowego w Biurze Zawodów w dniu 18.09.2021 r. do godz. 9,30. (ilość miejsc uzależniona od elektronicznych zapisów) :
• podpisanie własnoręcznie oświadczenia o zdolności do udziału w takim biegu ( lista startowa). .
Uwaga!!! W naszym ekologicznym biegu nie obowiązują opłaty wpisowego!
- Giżycko 30.09.2021 do godz. 23:59 poprzez wysłanie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego on-line ( zapisy poprzez platformę elektroniczne zapisy.pl)
wypełnienie formularza zgłoszeniowego w Biurze Zawodów w dniu 02.10.2021 r. do godz. 9,30. (ilość miejsc uzależniona od elektronicznych zapisów) :
• podpisanie własnoręcznie oświadczenia o zdolności do udziału w takim biegu ( lista startowa). .
Uwaga!!! W naszym ekologicznym biegu nie obowiązują opłaty wpisowego!
- Weryfikacja zawodników, wydawanie pakietów i numerów startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów w miejscu startu.
- Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
- Organizator nie ubezpiecza zawodników na czas zawodów i nie odpowiada za rzeczy pozostawione w miejscu imprezy.
- Zawodnicy biegnący po trasie wytyczonej przez Organizatora mają obowiązek zachować wszelkie środki ostrożności, bezwzględnie wykonują wszystkie polecenia wydawane przez służby porządkowe, które koordynują i zabezpieczają trasę zawodów. Zawodnicy podczas biegu stosują zasadę Fair Play.
- Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie biegu i ukończenie biegu w regulaminowym czasie 1,5 godziny. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 12:00 są zobowiązani do przerwania biegu i dotarcia do miejsca META we własnych zakresie. Uczestnik pozostanie na trasie po upływie tego czasu, ponosi za to odpowiedzialność własną, stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
- Limit uczestników wynosi:
- Olecko - 150 osób.
- Krutyń – 150 osób.
- Giżycko – 150 osób.
- KLASYFIKACJA
W Biegach „V Potrójnej Pętli Mazurskiej – cykl jubileuszowy" prowadzone będą następujące klasyfikacje obowiązująca w trzech imprezach biegowych:
- klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w biegu na 2,5 km – puchary otrzymuje najlepszych 3 zawodników i zawodniczek w biegu
- klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w biegu na 5 km – puchary otrzymuje najlepszych 3 zawodników i zawodniczek w biegu
- klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w biegu na 10 km – puchary otrzymuje najlepszych 3 zawodników i zawodniczek w biegu
VIII. NAGRODY
- Każdy z zawodników, który ukończy bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal
- Zwycięzcy w klasyfikacjach generalnych (pozycje 1-3) otrzymają puchary
- Po zakończeniu biegu odbędzie się losowanie drobnych nagród wśród wszystkich uczestników.
- FINANSOWANIE
Koszty organizacji Biegu „V Potrójnej Pętli Mazurskiej- cykl jubileuszowy pokrywają:
- Mazurskie Centrum Edukacji Ekologicznej przy Fundacji Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich z siedzibą w Giżycku w ramach dotacji Miasta Giżycko, Gminy Giżycko, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszyscy uczestnicy biotący udział w Biegu „V Potrójnej Pętli Mazurskiej – cykl jubileuszowy " startują na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
- Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia oraz świadomości braku
przeciwwskazań do udziału w imprezie
- W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego ,, Oświadczenia Rodziców lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w biegu osoby niepełnoletniej/osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych i biorącego za nią odpowiedzialność.
- Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy.
- Ewentualne sprawy sporne wynikające z niniejszego regulaminu rozpatrywać będzie zespół odwoławczy powołany przez organizatora zawodów.
- Dane uczestnika Imprezy mogą być wykorzystane przez organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE)) w celach :
- organizacji, w tym rejestracji i prawidłowego przebiegu biegu oraz dekoracji (na okres od rozpoczęcia rejestracji uczestników do biegu do zakończenia imprezy);
- promocji Imprezy, w tym publikowania wyników i zdjęć (na okres 30 lat);
- informacyjnych i archiwalnych, w tym w celu prezentacji wyników biegu szeroko
rozumianej opinii publicznej;
- ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych
Uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami
związanymi ( na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń )
- Uczestnikom przysługuje prawo żądania od Organizatora:
- dostępu do danych osobowych dotyczących danego Uczestnika,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- Administratorem Państwa danych jest Organizator.
- Zdjęcia, filmy oraz nagrania audio – wykonane podczas imprezy, zawierające wizerunek lub głos Uczestnika, mogą być wykorzystane i rozpowszechniane w materiałach reklamowych Biegu i Organizatora (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, itd.; na nośnikach trwałych, w Internecie, Radiu i telewizji, wydawnictwach papierowych, w innych mediach).
- Pobranie numeru startowego oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego z promocją Imprezy i w celach informacyjnych dotyczących Imprezy.
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
- Przyjęcie numeru startowego równoznaczne jest akceptacją niniejszego Regulaminu Biegu
ZAPISY ZWIĄZANE Z COVID-19
W związku z obostrzeniami sanitarnymi, które będą obowiązywały w terminie Biegu Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania dodatkowych zmian w Regulaminie Zawodów nawet po rozpoczęciu zapisów jeśli takie zmiany będą uzasadnione.
Organizator zastrzega sobie prawo do:
- podziału uczestników na mniejsze grupy,
- wprowadzania nowych wytycznych sanitarnych,
- zmiany formuły biegu, jeżeli obowiązujące obostrzenia uniemożliwią organizację Biegu w zakładanej w regulaminie formule.
- Każdy z Uczestników Biegu zobowiązany jest do stosowania się do wytycznych Organizatora w związku z pandemią koronawirusem covid-19.
- Niestosowanie się do wytycznych sanitarnych uniemożliwia start zawodnika w Biegu.